Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет представляет собой систему, включающую в себя последовательные шаги по регистрации и анализу финансовых операций, обязательств и движения денежных средств юридического лица.

Согласно законодательным нормам Республики Казахстан, вести бухгалтерский учет может: директор организации, бухгалтер, а также сторонние бухгалтеры или аутсорсинговые фирмы.

На сегодняшний день любой предприниматель имеет возможность самостоятельно управлять бухгалтерией ИП или ТОО, применяя упрощенный режим налогообложения. Для этого нужно просто зарегистрироваться в соответствующем онлайн-сервисе.

В обязанности ТОО/ИП на упрощенном налогообложении входят следующие действия:

• Расчет и уплата налогов на заработную плату до 25 числа следующего месяца – выполнение автоматического расчета налогов на зарплату
• Создание и учет первичных документов (счета, акты, накладные и счета-фактуры) – простой и удобный процесс
• Ведение учета по банковским выпискам – упрощенное взаимодействие с банком
• Подготовка и отправка налоговой отчетности в налоговые органы – автоматизированный расчет формы 910, инструкция доступна
• Учет товарных остатков на складе

Подробные рекомендации по ведению бухгалтерского учета для начинающих можно найти на специализированной странице.

Это лишь часть функций, так как многие процессы можно выполнять в несколько кликов, используя онлайн-бухгалтерию.

Мы объясняем и демонстрируем новички, как работать с программами для ведения налогообложения.

Сегодня данными инструментами пользуются свыше 7000 предпринимателей, среди которых большинство имеют лишь базовые навыки работы с компьютером.

Простые ответы на основные вопросы о бухгалтерии:

1. Прежде всего (если это необходимо) вам нужно выписать Счет на оплату для клиента
2. После того как товары проданы или услуги оказаны, вы должны выписать Накладную или Акт. Надо помнить, что Накладная используется при продаже товаров, а Акт — при оказании услуг
3. Поступление денег на расчетный счет не означает мгновенное получение дохода. Документальным подтверждением дохода являются только выписанные документы (Накладная и Акт)

Если ваша цель – стать профессиональным бухгалтером, рекомендуем изучить следующие важные аспекты:

Задачи бухгалтерского учета

Главная цель — сбор и фиксация достоверной информации о деятельности компании и правильная бухгалтерская отчетность, где директор или главный бухгалтер контролируют финансовые аспекты и предотвращают негативные сценарии в сфере хозяйствования, ищут финансовые резервы для обеспечения стабильной работы предприятия, следят за законностью финансовых операций, а также контролируют целесообразность движения активов и денежных средств.

Чтобы научиться правильно отражать операции на счетах, необходимо изучить следующие термины:

• Бухгалтерский счет
• Бухгалтерская проводка
• Оборотно-сальдовая ведомость
• План счетов
• Двойная запись
• Баланс

Бухгалтерский счет и план счетов

Бухгалтерский счет - это механизм хранения информации о хозяйственных операциях.

Бухгалтерский счет представляет собой таблицу с двумя сторонами.

Левая сторона обозначается как дебет, правая – кредит.

Такое деление нужно для того, чтобы записывать увеличение на одной стороне, а уменьшение на другой. Суммы, которые пополняют счета в течение месяца, называются оборотами. Записи, произведенные в дебетовой части, считаются дебетовыми оборотами, а в кредитовой - кредитовые обороты.

Каждый бухгалтерский счет имеет уникальный номер из четырех цифр. Все счета объединяются в план счетов, который является систематизированным списком и основой бухгалтерского учета для всех хозяйствующих субъектов.

План счетов включается в себя 8 категорий:

1. Краткосрочные активы
2. Долгосрочные активы
3. Краткосрочные обязательства
4. Долгосрочные обязательства
5. Капитал и резервы
6. Доходы
7. Расходы
8. Счета производственного учета

Методы контроля

• Документирование и учет движения товаров, услуг, активов и финансов в профессиональных бухгалтерских програмах и отчетности
• Двойная запись хозяйственных операций, где фиксируется одинаковая сумма по дебету и кредиту
• Инвентаризация – проверка наличия товаров или активов на балансе
• Калькуляция – определение себестоимости единицы товара или услуги, включая все расходы
• Бухгалтерский баланс – отражение финансовой информации о компании на определенный момент, с учетом доходов и расходов
• Бухгалтерская отчетность – итоговые данные учета, отображаемые в специальных формате для налоговых органов, на основе которых формируется налоговая база и видно финансовое положение предприятия.

Основные принципы бухгалтерского учета

• Самостоятельность и автономность – каждое предприятие считается отдельной единицей с уникальной бухгалтерией, где фиксируется его имущество.
• Объективность – все хозяйственные операции и документы должны фиксироваться в учете и подтверждаться соответствующими документами.
• Осмотрительность – проверка документации для защиты от завышения или занижения доходов предприятия.
• Принцип начисления – операции фиксируются в момент подготовки и получения документации.
• Периодичность – регулярное составление бухгалтерского баланса за отчетный период, а также квартальных или годовых отчетов.
• Конфиденциальность – защита и ограничение доступа к коммерческой информации.

Бухгалтерский учет для начинающих имеет много нюансов. Важно осознавать, что даже небольшие ошибки могут привести к серьезным последствиям, в том числе финансовым потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтеров, так и у руководителей компании.

Тем, кто еще не знаком с основами бухгалтерии и хочет избежать проблем, стоит ознакомиться с качественным самоучителем. Также рекомендовано пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету.

Курсы по бухгалтерии предоставят знания и навыки, необходимые для избранной профессии. Кроме того, полезной будет специальная литература, которая поможет грамотно организовать бухгалтерскую деятельность. Рекомендуются следующие книги: Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и другие.

Онлайн-бухгалтерия как помощник для начинающего бухгалтера или предпринимателя

Система онлайн-бухгалтерии станет отличным подспорьем в изучении особенностей учета. Она интуитивно понятна и не занимает много времени на освоение. Данный инструмент будет удобен как для начинающих бухгалтеров, так и для предпринимателей. Каждый может быстро узнать, как вести бухгалтерию.

Что предпочтительнее: бухгалтерские курсы или онлайн-бухгалтерия?

Многие специалисты уверены, что использование онлайн-бухгалтерии предпочтительнее, чем прохождение курсов. Причин для этого несколько:

• При работе с онлайн-бухгалтерией нет необходимости изучать все детали программы 1С бухгалтерия 8.3, что позволяет сэкономить время и усилия.
• Использование онлайн-сервиса избавляет от необходимости прохождения курсов по бухгалтерскому учету, что также экономит средства.
• Не нужно тратить деньги на учебные материалы, что является дополнительной экономией.
• Не потребуется разбираться в особенностях ведения бухгалтерского учета самостоятельно.
• После освоения сервиса можно будет вести учет своими силами.
• Овладев онлайн-бухгалтерией, вы сможете не только учитывать финансовые операции, но и удаленно подготавливать и сдавать отчетность, вне зависимости от вашего местоположения.
• При необходимости можно получить консультацию по финансовым вопросам через сервис без дополнительных затрат.
• Освоение системы позволяет начать работу в кратчайшие сроки. После регистрации потребуется лишь логин и пароль.

Выбор остается за вами. Однако, прежде чем принять окончательное решение, стоит тщательно обдумать все аспекты. В 2023 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдают форму 910 каждые 6 месяцев. Главное, весь налоговый отчет подается через кабинет налогоплательщика cabinet.salyk.kz

Чтобы узнать, как рассчитываются налоги по зарплате и как платит иностранный гражданин налоги, обратите внимание на изображение

• Как создать счет-фактуру

• Что такое электронная счет-фактура (ЭСФ)

• Понятие налога на добавленную стоимость (НДС)

• СНТ в Казахстане: какие товары подлежат учету, сроки, штрафы более подробно здесь
  

• Как приостановить деятельность или ликвидировать индивидуального предпринимателя в Казахстане – узнать подробнее здесь
  

• Установленные лимиты на снятие наличных для юридических лиц – подробности можно узнать здесь
  

• Сравнение минимальной заработной платы в Казахстане с МЗП стран СНГ можно посмотреть здесь
  

• Процедура регистрации индивидуального предпринимателя в Казахстане – подробности здесь
  

• Налоговые нарушения и возможные штрафы для предпринимателей и организаций – детали здесь

• Нарушения трудового законодательства: за что работодателя могут оштрафовать и какие суммы предусмотрены – информация здесь

Что лучше выбрать: бухгалтерские курсы или интернет-сервис для бухгалтерии?

Новая аудитория, начинающая свой путь в ведении бухгалтерского учета, часто задается вопросом – что выбрать: традиционные бухгалтерские курсы или онлайн-сервис для бухгалтерии?

Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки, однако стоит определиться с конкретной целью. Если ваша задача – освоить ведение бухгалтерского учета для будущей работы бухгалтером по найму, более подходящим вариантом будут курсы.

Если же вы хотите научиться управлять учетной системой для своей компании самостоятельно, онлайн-бухгалтерия станет отличным решением:

• вам не нужно будет изучать все тонкости учета для различных отраслей или осваивать программы, такие как 1С бухгалтерия 8.3. Вы сможете сосредоточиться лишь на тех аспектах, которые относятся конкретно к вашей деятельности, что значительно ускорит процесс обучения и сэкономит ваши силы;
• отпадет необходимость в оплате дорогих курсов и вашем времени, которое могли бы использовать для ведения дел;
• учебный процесс будет практическим, и вы сможете применять полученные знания сразу на примерах из своей работы;
• онлайн-бухгалтерия позволит не только вести учет, но и удобно отправлять отчеты удаленно, из любого места с доступом к Интернету.

Тем, кто желает сократить затраты на оплату услуг бухгалтера и научиться вести учет самостоятельно, будет полезно изучить все нюансы работы онлайн-сервиса на специализированных краткосрочных курсах.

Кроме того, освоить сервис можно и самостоятельно: его интерфейс понятен и доступен для пользователей, а на сайте представлено много обучающих материалов. Тем не менее, пройдя обучение, вы сможете максимально эффективно использовать все возможности сервиса, исключая необходимость выполнять лишнюю работу вручную из-за незнания автоматизированных функций. Вы не пропустите важный отчет и избежите использования нескольких платформ для решения ваших задач.

Чем отличаются бухгалтерские курсы для начинающих от стандартных курсов? Они фокусируются на обучении владельцев бизнеса и ведении учета в рамках индивидуального предпринимательства и ТОО на упрощенных режимах, а также для тех, кто занимается частной практикой. При этом акцент делается на практическую часть, которая выполняется непосредственно на базе вашей организации. Узнать больше о курсах можно подробнее здесь.