Как зарегистрировать ТОО в Казахстане и какие документы потребуются.

Регистрация ТОО – это первоочередной шаг на пути к созданию собственного бизнеса. Процедура не требует особых усилий, и ее можно выполнить самостоятельно или с помощью специализированных специалистов. Давайте подробнее рассмотрим, как проходит процесс регистрации ТОО в Казахстане, а также учтем некоторые особенности, связанные с несколькими учредителями или иностранным участием.

Правовые основы регистрации ТОО в Казахстане.

Процесс регистрации товарищества с ограниченной ответственностью в Казахстане сопряжен с несколькими важными законодательными актами:

• закон №220-1 от 22.04.1998 «О товариществах...»;
• закон №2198 от 17.04.1995 «О государственной регистрации юридических лиц...»;
• Гражданский кодекс;
• закон №2337 от 19.06.1995 «О правовом положении иностранцев» (косвенно, касательно регистрации ТОО иностранцами);
• закон №477-IV от 22.07.2011 «О миграции населения» (косвенно, относительно трудовой деятельности иностранных бизнесменов).

Выбор соответствующего нормативного акта будет зависеть от статуса учредителя ТОО – гражданин Казахстана или иностранный гражданин.

Хотя у иностранных участников есть больше ограничений, они также могут зарегистрировать свое ТОО в Казахстане.

Алгоритм регистрации ТОО в Казахстане.

Процедуру регистрации ТОО могут осуществить:

• граждане Казахстана;
• иностранцы с видом на жительство в стране;
• иностранцы без ВНЖ, но с бизнес-визой;
• иностранные юридические лица.

Также возможно зарегистрировать ТОО как единственному учредителю, так и группе лиц, включая иностранцев.

Процедура регистрации компании в Казахстане включает несколько шагов.

Первым шагом является подготовка. Будущему учредителю следует:

• определиться с организационно-правовой формой (наиболее распространенной является ТОО);
• подобрать уникальное название, не совпадающее с уже существующими компаниями (название должно быть на казахском, русском и английском языках, с обозначением полной и сокращенной формы);
• выбрать юридический адрес (можно зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или приобрести нежилое или офисное помещение, заключив соответствующий договор);
• определиться с основными и дополнительными видами деятельности и выбрать для них ОКЭД;
• установить масштаб будущего бизнеса (относится ли ТОО к субъектам малого, среднего или крупного бизнеса);
• в зависимости от размера бизнеса установить размер уставного капитала (для малого бизнеса - 0 тг., для остальных организаций минимум 100 МРП на момент подачи документов);
• планировать налоговый режим в соответствии с выбранными ОКЭД и масштабами деятельности.

К выбору масштаба деятельности, ОКЭД и налогового режима следует подойти серьезно. Эти параметры могут быть изменены в будущем, но правильное планирование на начальном этапе поможет сэкономить время и средства.

На втором этапе необходимо оформить соответствующие документы. Нужно:

• подписать учредительный договор (если учредителей несколько);
• оформить решение о создании ТОО;
• утвердить устав ТОО (можно использовать типовую форму или разработать собственный с помощью юристов);
• определить, будет ли регистрация проходить самостоятельно или с помощью специалистов;
• получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для каждого учредителя;
• зарегистрировать ТОО в центре обслуживания населения (ЦОН) или через портал Egov.kz;
• открыть расчетный счет в банке;
• заключить договор страхования гражданской ответственности работодателя;
• при желании заказать печать (это не обязательно);
• получить лицензию и уведомить акимат о начале деятельности, если work заключается лицензирование или уведомление государственных органов.

Важно отметить, что учредительный договор и устав не являются обязательными для самой регистрации (онлайн), но их оформление необходимо для соблюдения требований законодательства. Поэтому лучше подготовить документы заранее, чтобы избежать возможных сложностей в будущем.

Если организация не включена в сложные схемы формирования уставного капитала и не связана с холдингами, можно использовать типовой устав, утвержденный приказом Минюста РК №106 от 24.02.2015.

Если учредитель решил проходить регистрацию самостоятельно, ему доступны два способа:

• регистрация с личным присутствием в регистрирующем органе (документы подаются в бумажном виде через ЦОН);
• онлайн-регистрация (через портал Egov).

Онлайн-регистрация является наиболее удобным вариантом, позволяющим сэкономить время и силы учредителя.

Необходимые документы для регистрации ТОО в Казахстане.

Список документов зависит от способа регистрации:

• бумажный (через ЦОН);
• электронный (через портал Egov.kz).

Для подачи документов в ЦОН потребуются:

• заявление;
• устав;
• учредительный договор;
• решение о создании ТОО;
• документ, подтверждающий юридический адрес;
• квитанция об оплате государственной пошлины (если ТОО не относится к субъектам малого или среднего бизнеса).

Важно: наличие у ТОО статуса МСБ определяется по двум критериям: среднегодовой доход и среднегодовая численность работников. Дополнительные сведения можно найти в ст.24 Предпринимательского Кодекса РК.

Для открытия счета в банке необходимы:

• заявление;
• заполненная анкета банка;
• документ с образцами подписей руководства;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• устав (оригинал и копия);
• документы, удостоверяющие личность учредителей и владельцев;
• доверенности и их копии.

Для заключения договора со страховой компанией понадобятся:

• заявление-анкета;
• штатное расписание;
• устав.

Электронная регистрация через портал Egov.kz позволяет минимизировать пакет документов, так как большая часть информации подтягивается автоматически из государственных баз данных.

Для подачи электронной заявки требуется заполнить анкеты для Минюста, банка и страховой компании и прикрепить сканы:

• устава;
• образца подписей;
• доверенности;
• списка работников.

Тем не менее, прикрепление сканов не является обязательным.

Поскольку онлайн-регистрация — это наиболее простой способ оформить ТОО, стоит рассмотреть эту процедуру более подробно.

Процедура онлайн-регистрации ТОО в Казахстане.

На портале Egov.kz доступна государственная услуга, позволяющая одновременно подать заявку на госрегистрацию ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования. Будущему владельцу бизнеса не понадобится посещать несколько учреждений — все можно сделать дистанционно.

Для регистрации ТОО онлайн потребуется ЭЦП. Если учредителей несколько, каждый из них должен иметь свой ключ ЭЦП. Кроме того, необходимо проверить наличие ИИН у учредителей, будущего руководителя ТОО и заявителя, зарегистрированного в базе налоговой службы. Проверка ИИН может быть выполнена на сайте КГД МФ РК в разделе «Главная», «Электронные сервисы», «Помощь бизнесу», в сервисе «Поиск налогоплательщиков». Если ИИН отсутствует, но он имеется у заявителя, следует обратиться в налоговую службу для его внесения. Если у заявителя нет казахстанского ИИН, ему нужно обратиться в ЦОН для его получения или воспользоваться услугой на портале Egov.kz.

Это особенно актуально для иностранцев, которые планируют стать учредителями или участниками ТОО в Казахстане — им предварительно требуется получить казахстанский ИИН, что является бесплатной услугой.

ЭЦП можно оформить в любом ЦОН, или заказать дистанционно на портале Egov.kz. Услуга также бесплатная.

Обратите внимание: С декабря 2023 года иностранцы смогут получить казахстанский ИИН только при личном обращении в ЦОН.

Обладая ИИН и ЭЦП, можно приступать к онлайн-регистрации ТОО.

Сам процесс онлайн-регистрации на Egov довольно прост:

• войти на портал Egov.kz;
• перейти в раздел «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса»;
• выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц с учетом открытия банковского счета» и нажать «Заказать услугу онлайн»;
• выбрать вид регистрации: «Государственная (учетная) регистрация юридического лица...»;
• необходимо указать информацию о руководителе, владельцах (учредителях), их доле в ТОО, адресе компании, ОКЭД и ориентировочной численности работников;
• учредителю обязательно требуется иметь казахстанский ИИН;
• выбрать банк, где будет открыт расчетный счет ТОО (для этого поставьте галочку в соответствующей ячейке);
• определиться со страховой компанией, которая будет заниматься обязательным страхованием ответственности работодателя;
• при необходимости – внести оплату за услугу (для малых и средних предприятий – бесплатно);
• подписать заявку с помощью электронной цифровой подписи (если учредителей несколько – каждый должен подписать через свой аккаунт на портале).

Статус заявки можно проверить в личном кабинете, в разделе «История полученных услуг». Регистрация занимает 1 рабочий день, для субъектов малого и среднего бизнеса – 1 час с момента подачи заявки через портал. По завершении регистрации будет выдана электронная справка о государственной регистрации юридического лица.

Получить справку можно также через отдельную государственную услугу «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств». Для этого нужно пройти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать соответствующую услугу.

Выдача справки занимает 15 минут и осуществляется бесплатно.

Таким образом, регистрация ТОО в Казахстане с помощью онлайн-услуги позволяет за один шаг зарегистрировать компанию, открыть банковский счет и оформить страхование, избавляя от необходимости посещать три разных учреждения и организации (ЦОНа, банк и страховую компанию).

Что нужно сделать после регистрации ТОО?

После регистрации информация о новой компании автоматически отправляется в Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан. Новое ТОО должно выбрать соответствующую систему налогообложения (это стоит решить заранее). По умолчанию новым компаниям назначается общеустановленный режим (ОУР), что может быть невыгодно для владельцев в плане налогообложения.

Однако помимо ОУР, ТОО может выбрать один из специальных режимов, в частности, режим на основе упрощенной декларации, если оно соответствует установленным требованиям (ст.683 НК РК). Этот режим весьма популярен в Казахстане и подразумевает:

• численность сотрудников не более 30 человек;
• доход за полгода не превышает лимит в 24 038 МРП;
• отсутствие структурных подразделений;
• доля участия других юридических лиц не превышает 25 %;
• учредитель или участник не является одновременно учредителем/участником другого ТОО, относящегося к упрощенному режиму.

Существуют также ограничения по видам деятельности, указанные в подпункте 3 пункта 2 статьи 683 Налогового кодекса РК.

Для более детальной информации о налогообложении ТОО на общем режиме, пожалуйста, ознакомьтесь с соответствующими источниками, а по упрощенному режиму – с другими источниками.

Также потребуется приобретение онлайн-кассы и регистрация ее в налоговой службе. Если деятельность будущей организации требует лицензирования, необходимо получить соответствующие лицензии или уведомить акимат, если это требуется. Уточнить необходимость лицензии или уведомления можно в законе №202-V от 16.05.2014 года «О разрешениях и уведомлениях».

Рекомендуется изготовить фирменную печать, а также получить электронную цифровую подпись для юридического лица.

Особенности регистрации ТОО с иностранными учредителями

Если учредителями или участниками являются иностранные граждане (или иностранные юридические лица), процесс регистрации ТОО остается таким же, как и в стандартном порядке. Эти вопросы регулируются законами №2198 от 17.04.1995 года и №477-IV от 22.07.2011 года. Необходимо будет предоставить дополнительные документы, заверенные нотариально и переведенные на казахский и русский языки.

• копия паспорта иностранца;
• казахстанский ИИН (его можно получить в ЦОНе).

Для иностранного юридического лица:

• легализованная выписка из торгового реестра, подтверждающая регистрацию согласно законодательству страны происхождения;
• учредительные документы;
• казахстанский БИН.

Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения иностранного юридического лица и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключение составляют страны СНГ, для которых апостиль не требуется, так как они подписали Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Гражданам этих стран достаточно нотариального заверения документов.

Для граждан стран, не входящих в СНГ или стран, с которыми у Казахстана нет безвизового режима, для регистрации в качестве учредителя или участника ТОО необходимо наличие визы бизнес-иммигранта С5, действующей от 3 месяцев до 2 лет. Открытие ТОО по обычной деловой визе может быть признано незаконным. Иностранным юридическим лицам наличие бизнес-визы не требуется, поэтому зарегистрировать ТОО в Казахстане иностранному юридическому лицу проще, чем физическому.

Бизнес-иммигранты должны выполнить следующие условия для получения визы:

• возраст старше 18 лет;
• медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний, мешающих осуществлению трудовой деятельности;
• медицинская страховка;
• справка о наличии или отсутствии судимости и ограничений на осуществление предпринимательской деятельности;
• опыт ведения бизнеса.

Кроме того, не все виды деятельности могут быть осуществлены на территории Казахстана иностранными гражданами. Список ограничений можно найти в следующих законах:

• №85-II от 19.10.2000 года «Об охранной деятельности»;
• №527-IV от 06.01.2012 года «О национальной безопасности Республики Казахстан»;
• №451-I от 23.07.1999 года «О средствах массовой информации».

При оформлении многих процедур иностранным гражданам необходимо личное присутствие. Однако некоторые действия можно осуществить по доверенности, которая также должна быть переведена на казахский и русский языки и нотариально заверена.

Если иностранец – гражданин государства, не входящего в ЕАЭС, планирует возглавить ТОО в Казахстане, ему потребуется разрешение на временное проживание (РВП) и разрешение на работу. Для этого нужно обратиться в ЦОН с паспортом, первым получить ИИН. Затем в ЦОН подаются следующие документы:

• заявление на выдачу разрешения трудовому иммигранту;
• паспорт с отметкой о пересечении границы РК;
• медицинская справка по форме 075/у;
• справка о прохождении дактилоскопирования и фотографирования;
• медицинская страховка;
• трудовой договор с казахстанским работодателем или документ, подтверждающий принятие обязанностей в своем ТОО;
• предварительная оплата по ИПН.

Разрешение на работу выдается в течение 1 рабочего дня.

Для иностранных граждан доступны следующие онлайн-услуги на портале Egov.kz:

1. Оформление РВП онлайн;
2. Получение разрешения трудовому мигранту онлайн;

Как гражданам РФ зарегистрировать ТОО в Казахстане?

Процесс регистрации ТОО гражданами РФ и других стран ЕАЭС зависит от их статуса на территории Казахстана.

Если гражданин РФ имеет вид на жительство в Казахстане и является резидентом, процесс регистрации ТОО аналогичен тому, который проходят граждане Казахстана: необходимо пройти все этапы, описанные выше.

В случае, если гражданин РФ не обладает видом на жительство, ему необходимо:

• получить ИИН в налоговой службе;
• получить ЭЦП в ЦОНе или онлайн;
• после этого начать процесс регистрации ТОО, следуя указанным ранее этапам.

Если гражданин РФ или другой участник ЕАЭС собирается управлять ТОО в Казахстане, разрешение на работу ему не требуется.

Процедура регистрации ТОО в Казахстане несложная, но требует знания особенностей законодательства, включая налоговое законодательство. Чтобы избежать задержек и ошибок, целесообразно обратиться к профессионалам.

Обратившись к специалистам, вы сможете получить широкий спектр услуг по бизнесу, включая регистрацию ТОО, бухгалтерский и кадровый аутсорсинг, юридическое сопровождение и консультации по трудовому и хозяйственному праву, а также доступ к онлайн-программам для ведения учета из любой точки мира. Также предлагаются услуги по ликвидации или реорганизации ТОО, если это необходимо.

Оставьте заявку, и мы окажем вам помощь по любым вопросам, связанным с вашим бизнесом.