Как уволить директора ТОО?

Директор ТОО работает по трудовому контракту, который может быть разорван на основании множества причин, определённых Трудовым кодексом Республики Казахстан. Как корректно оформить увольнение директора? Каков порядок подписания приказа, если директор является единственным работником компании? Давайте подробно рассмотрим этот процесс.

Первоначально необходимо определить основание для увольнения. Это может быть как инициатива самого директора, так и решение, принятое учредителями или акционерами. Основные причины увольнения могут включать: истечение срока действия контракта, сдачу на место, решение учредителей, нарушение трудовой дисциплины, и другие основанные на законодательных нормах.

Если директор является единственным работником ТОО, процесс увольнения имеет свои особенности. В таком случае необходимо подготовить проект приказа об увольнении, который должен содержать информацию о дате увольнения, причине и основании для прекращения трудового договора. Приказ подписывается директором, если он единственный член трудового коллектива.

После подписания приказа рекомендуется внести запись в трудовую книжку директора, если такая предусмотрена. Также необходимо соблюсти сроки уведомления, которые определены Трудовым кодексом — так, при увольнении по собственному желанию предупреждение должно быть сделано за 2 недели, а при других основаниях — в соответствии с установленными требованиями.

Важно также провести окончательный расчет с директором, включая выплаты за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанное время. Все документы, связанные с увольнением, должны быть оформлены корректно и храниться в компании.

Правовая основа для увольнения директора ТОО

Основания для расторжения трудового договора с наёмными работниками (включая директоров) по инициативе работодателя прописаны в статье 49 Трудового кодекса РК. Процесс увольнения директора в этом случае схож с увольнением любого другого работника.

Дополнительно, статья 140 ТК РК предоставляет возможность прекращения трудовых отношений с директором в случае изменения состава учредителей компании. Такое увольнение может быть осуществлено на основании решения учредителей или уполномоченного лица.

При этом, собственником имущества компании являются участники ТОО, которые не обязаны объяснять причины увольнения директора.

Решение об увольнении директора принимается в следующем формате:

• Решение единственного участника (если ТОО состоит из одного лица);
• Протокол общего собрания, если ТОО имеет несколько участников.

Общее собрание участников ТОО организуется в соответствии с законом «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (номер 220-1 от 22.04.1998 г.).

В решении или протоколе участники имеют право указать причину для досрочного прекращения контракта с директором, однако это не является обязательным. Увольняемому директору необходимо предоставить информацию о принятом решении.

Важно помнить, что обычных работников необходимо уведомлять о предстоящем увольнении за месяц, однако для увольнения директора по инициативе собственника такого срока нет. Это означает, что можно уведомить директора даже за сутки до увольнения, если причина связана с изменением состава участников ТОО. Если же увольнение производится по причинам, указанным в статье 49 ТК РК, то требуется соблюдение всех установленных сроков и условий.

Оформление документов для увольнения директора

Для увольнения директора необходим приказ, который подписывается уполномоченным лицом:

• на основании решения учредителей;
• на основании решения собственника имущества ТОО;
• согласно документам, одобренным учредителями или владельцами компании (пункт 4 статьи 140 ТК РК).

Копия приказа вручением должна быть передана директору под расписку в течение трех рабочих дней. Если это невозможно, то директору отправляют уведомительное письмо (пункт 3 статьи 61 ТК РК).

Затем, согласно статье 62 ТК РК, директору необходимо передать трудовую книжку или другой документ, подтверждающий его трудовую деятельность, в день прекращения трудового контракта. Запись в трудовой книжке может сделать сам директор или уполномочённое лицо, и она должна быть заверена печатью компании.

После увольнения работодатель обязан в течение 5 рабочих дней по запросу выдать справку, содержащую:

• должность;
• период работы и размер заработной платы;
• характеристику-рекомендацию, включающую информацию о квалификации и отношении к работе;
• другие документы, согласно статье 35 ТК РК.

В течение трех рабочих дней после увольнения сотруднику выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Если в трудовом соглашении с директором предусмотрены особые условия компенсации за досрочное расторжение контракта, они также должны быть выплачены вместе с заработной платой.

Как передать дела новому директору?

Закон не устанавливает установленного порядка передачи дел от увольняемого директора новому руководителю или учредителю. Тем не менее, на практике часто оформляется акт приема-передачи, который включает следующие документы:

• оригиналы учредительного договора и устава;
• учетные, банковские документы и отчеты;
• оригиналы свидетельств о праве собственности и договоры;
• оригиналы лицензий;
• печать организации;
• ключи от сейфов и офисов;
• технические средства и ценные вещи, находящиеся в пользовании директора.

Если директор не является единственным работником компании, можно создать специальную комиссию из сотрудников для передачи дел.

Поскольку директор выступает материально ответственным лицом, перед передачей дел желательно провести инвентаризацию материальных ценностей. Это поможет избежать недоимок и претензий в дальнейшем.

Необходимо учесть, что днем прекращения трудового контракта с материально ответственными работниками считается день окончания передачи имущества и документации организации (пункт 5 статьи 56 ТК РК).