Работодателям, которые нанимают сотрудников, являющихся студентами очной формы обучения, следует быть особенно внимательными при перечислении платежей в Фонд социального медицинского страхования (ФСМС). Важно не пропустить момент, когда работник перестает быть студентом, будь то перевод на другую форму обучения, отчисление или окончание учебного заведения. Пропуск этого момента может привести к дополнительным трудностям, связанным с уплатой взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) и обязательное медицинское страхование (ООСМС).
Суть проблемы
Согласно пункту 13 статьи 26 закона №405-V от 16.11.2015 г., государство ежемесячно финансирует ВОСМС для лиц, обучающихся по очной форме в учреждениях среднего, технического, профессионального, высшего и послевузовского образования. Это означает, что если работник является студентом очной формы, работодателю не нужно уплачивать ВОСМС за него. Аналогично, если студент является индивидуальным предпринимателем (ИП), то также не требуется уплата медицинских взносов.
Однако, если работодатель или сам студент (ИП) произвели оплату ВОСМС или ООСМС, Фонд может вернуть эти платежи.
Что делать в случае возврата платежа?
Если работодатель сталкивается с возвратом платежа за работника, который уже не является студентом, необходимо предпринять следующие шаги:
- Исключить сведения о работнике как о студенте из Национальной образовательной базы данных (НОБД). Это должен сделать сам работник, а работодатель должен контролировать процесс.
Список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основе данных информационной системы (ИС) Минтруда и соцзащиты населения, которые, в свою очередь, загружаются из ИС Минобразования. Этот список передается в ФСМС, и таким лицам присваивается льготный статус.
Учебные заведения обязаны своевременно обновлять базу НОБД, исключая тех, кто больше не является студентами. Если этого не сделать, статус льготника сохраняется, и работодатель продолжает получать возврат платежей ВОСМС и ООСМС.
Важно отметить, что ФСМС не корректирует списки самостоятельно и не определяет социальный статус граждан. Для снятия льготного статуса необходимо обращаться к первичному источнику данных: Департамент цифровой трансформации Минобразования или непосредственно в учебное заведение.
Работник должен обратиться в ВУЗ или ССУЗ с просьбой исключить его из базы НОБД. Рекомендуется получить справку об этом, чтобы избежать повторного возврата ОСМС в следующем месяце. Справку следует предоставить работодателю.