Что такое ИИН и как получить ИИН.

С целью систематизации данных о физических лицах и упрощения их идентификации в Казахстане с 2007 года введена система индивидуальных идентификационных номеров (ИИН). Эта система распространяется на граждан и в некоторых случаях на иностранцев, временно находящихся в стране. Далее разберем, что представляет собой 12-значный номер и как его можно получить.

Определение ИИН

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) является уникальным набором из 12 цифр, который формируется автоматически информационной системой при оформлении документов для физических лиц. Он присваивается при первой регистрации и остается неизменным на протяжении всей жизни человека. Данные, связанные с конкретным ИИН, хранятся в:

• Национальных реестрах идентификационных номеров;
• информационных системах государственных органов, включая базы данных Комитета государственных доходов Министерства финансов;
• базах данных других государственных учреждений.

Система ИИН была введена в Казахстане в 2007 году на основании закона № 223 от 12 января 2007 года. С августа того же года началось обновление личных документов граждан на новые образцы, включающие ИИН. Все новые документы, включая свидетельства о рождении, автоматически содержат этот номер.

Как расшифровывается ИИН и где его можно найти?

Граждане Казахстана могут найти свой ИИН на:

• лицевой стороне удостоверения личности, ниже даты рождения;
• странице 32 паспорта гражданина.

Кроме того, ИИН также зашифрован в интегральной микросхеме на таких документах, как:

• вид на жительство для иностранцев;
• удостоверение лица без гражданства;
• удостоверение оралмана и другие.

Структура 12-значного ИИН следующая:

• первые 6 цифр обозначают год, месяц и день рождения;
• 7-я цифра указывает на век и пол (для людей, родившихся в 20-м веке, используются цифры 3 (мужчина) и 4 (женщина); для тех, кто родился в 21-м веке - 5 (мужчина) и 6 (женщина));
• 8-11-я цифры обозначают порядковый номер регистрации в системе;
• 12-я цифра является контрольной и рассчитывается автоматически.

Зачем ИИН нужен физическому лицу?

ИИН используется госорганами для идентификации граждан, а самостоятельно физическим лицам он нужен для доступа к различным государственным услугам:

• получение удостоверений личности;
• регистрация брака;
• государственная регистрация недвижимости и транспортных средств;
• финансовые операции, такие как платежи и переводы;
• уплата налогов;
• взаимодействие во внешнеэкономической деятельности;
• регистрация бизнеса и многое другое.

Как новорожденному и гражданину получить ИИН?

Новорожденные дети, граждане Казахстана, получившие свидетельство о рождении в местных органах ЗАГС, сразу же получают ИИН, который указывается в этом документе. По достижении 16 лет этот номер переносится в удостоверение личности без каких-либо дополнительных действий.

Граждане, обладающие удостоверением личности, получают ИИН при его оформлении или замене на новый. Поскольку присвоение ИИН стартовало в 2007 году, сейчас нет случаев, когда кто-либо из граждан не имел бы этого номера, кроме редких исключений.

Как проверить ИИН через портал Egov?

На портале Egov.kz существует возможность получения информации об ИИН.

Для этого нужно:

• войти в систему на портале;
• перейти по разделам “Главная”, “Гражданам”, “Гражданство, миграция и иммиграция”, “Паспорт и удостоверение личности РК”, “Получение сведений об ИИН”;
• нажать “Заказать услугу онлайн”;
• ввести свои данные: Ф.И.О., дату рождения и номер документа (свидетельства о рождении, удостоверения личности, паспорта). Важно заметить, что данные о несовершеннолетних доступны только с 1 июля 2007 года;
• нажать “Отправить запрос”;
• подписать запрос с помощью электронной подписи.

После выполнения всех шагов пользователь получит уведомление с информацией об ИИН. Данная услуга бесплатна.

Как иностранцу получить ИИН?

Иностранцы, не имеющие вида на жительство в РК, должны получать ИИН в следующих случаях:

• при открытии банковского счета;
• при получении доходов из источников в Казахстане;
• при покупке имущества, подлежащего налогообложению (например, автомобиля или недвижимости);
• если иностранец назначен руководителем казахстанского юридического лица или филиала иностранной компании.

Перед получением ИИН иностранцы должны пройти временную регистрацию в миграционной полиции. Затем они могут обратиться в Комитет госдоходов или Центр обслуживания населения.

При обращении в эти структуры необходимо предоставить:

• заявление о присвоении ИИН;
• нотариально заверенную копию паспорта;
• свидетельство о регистрации временного пребывания в РК.

Копия паспорта должна иметь нотариально заверенный перевод на казахский и/или русский языки. Переведенные документы предоставляются вместе с копиями миграционной карточки и свидетельства о регистрации временного пребывания.

Кроме того, желательно предоставить:

• нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию в стране гражданства;
• копии документов о доходах из Казахстана.

При подаче документов выдача свидетельства о присвоении ИИН займет 3 рабочих дня с момента подачи. Услуга предоставляется бесплатно.

Как получить ИИН для иностранца по доверенности через портал Egov?

Если иностранцу сложно самостоятельно получить ИИН или он не может приехать в Казахстан, возможность получения ИИН по доверенности остается открытой.

Доверенность должна быть составлена на имя гражданина Казахстана, заверена нотариально в стране проживания иностранца и апостилирована для использования в Казахстане.

Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и/или русский и заверен нотариально.

Также потребуется нотариально заверенная и апостилированная копия паспорта иностранца.

Если иностранца нет в стране, миграционная карточка и свидетельство о регистрации не нужны.

Имея электронные копии необходимых документов, доверенное лицо сможет подать заявку на присвоение ИИН через портал Egov.kz или в бумажном виде в Центр обслуживания населения или Комитет госдоходов.

Для подачи через портал Egov.kz нужны следующие действия:

• войти в систему;
• перейти по разделам “Главная”, “Гражданам”, “Гражданство, миграция и иммиграция”, “Иностранцам: въезд в РК и гражданство”, “Формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в Казахстане”;
• нажать “Заказать услугу онлайн”;
• ввести данные о иностранце заглавными буквами;
• добавить отсканированные копии (в одном файле формата JPG, до 1 Мб) паспорта, нотариально удостоверенного перевода, нотариально заверенной доверенности;
• нажать “Отправить запрос”;
• подписать запрос электронной подписью.

Результатом станет регистрационное свидетельство о присвоении ИИН или обоснованный отказ. Срок выполнения услуги составляет 1 рабочий день. Услуга бесплатная.