В различных отраслях, таких как нефтяная промышленность, строительство в удаленных районах и морская служба, широко используется вахтовый метод трудозанятости. Что необходимо знать работодателям и бухгалтерам, чтобы соблюсти права работников, трудящихся по вахтовому принципу, и выполнить требования законодательства? Об этом речь пойдет далее.
Определение вахтового метода работы
Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан, вахтовый метод применяется в случаях, когда отсутствует возможность ежедневного возвращения работников к их домашнему адресу.
При использовании вахтового метода работодатель обязан предоставить работникам следующие условия:
- проживание на рабочем объекте (в вахтовых поселках);
- питание (организация питания);
- транспортировку от места сбора до рабочей площадки и обратно;
- комфортные условия для работы и отдыха между сменами.
В свою очередь, работники должны следить за соблюдением порядка как на объекте, так и в поселках.
Ограничения при вахтовом методе труда
Вахтовая работа подразумевает повышенные физические и моральные нагрузки, так как сотрудники располагаются в удаленных зонах или замкнутых пространствах (например, на судах), что затрудняет контакты с близкими. Поэтому Трудовой кодекс устанавливает ограничения на продолжительность вахты и определенные категории работников, которые могут быть задействованы.
В соответствии с пунктом 4 статьи 135 Трудового кодекса, длительность вахты не может превышать 15 календарных дней. С согласия работника этот срок может быть увеличен до 30 дней, после чего работник должен иметь отдых в течение 30 дней. Исключение составляют моряки, которые могут работать до 120 дней при наличии согласия.
Если работники выполняют задачи в межвахтовый период, это эквивалентно работе в выходные дни (статья 85 Трудового кодекса) и подлежит оплате по повышенной ставке – не менее чем 1,5 от оклада (статья 109 Трудового кодекса). Доплата за сверхурочную работу также составляет 1,5 от часовой ставки.
Согласно пункту 3 статьи 135 Трудового кодекса, к вахтовым работам не могут привлекаться:
- лица младше 18 лет;
- беременные женщины с сроком более 12 недель;
- инвалиды группы I;
- лица с медицинскими противопоказаниями к вахтовой труде.
Распределение рабочего времени, зарплаты и отпусков при вахтовой занятости
Для вахтового метода используется суммированный подход к учету рабочего времени на квартал или более длительный срок, но не превышающий одного календарного года.
Учетный период включает время работы, время отдыха, а также время в пути от места нахождения работодателя или сборного пункта до рабочего места и обратно. При этом общее количество отработанных часов не должно превышать нормы, установленные Трудовым кодексом.
Согласно пункту 2 статьи 106 Трудового кодекса, оплата труда при суммированном учете производится за фактически отработанные часы по графику сменности (вахт). Зарплата начисляется по часовому тарифу, определяемому на основании должностного оклада и месячной нормы рабочего времени согласно установленным правилам.
Формула для начисления выглядит следующим образом:
Начисленная зарплата = количество отработанных часов * часовая тарифная ставка.
Если сотрудник работает сверх норматива, ему полагается доплата не менее полуторной ставки от часовой тарификации.
Что касается отпускных: их расчет зависит от средней заработной платы. По установленным правилам надо учитывать количество рабочих дней и часов. То есть, необходимо определить среднюю оплату за каждый отработанный час.
Средний часовой заработок = общая сумма заработной платы / реальное количество отработанных часов за нужный период.
Таким образом, для расчета отпускных работника, трудящегося вахтовым методом, главное - корректно определить количество отработанных часов на время отпуска в соответствии с графиком. Сам отпуск предоставляется по обычным правилам: в календарном порядке. Однако, чтобы избежать нарушений в расчетах, не рекомендуется отправлять вахтовика в отпуск в период межвахтового перерыва.
Ответственность работодателя за нарушения условий труда на вахте
За превышение сроков максимальной вахты предусмотрена ответственность, согласно статье 89 Кодекса об административных правонарушениях Республики Казахстан. За первое нарушение работодателю может быть выдано предупреждение, за второе – штраф:
- для должностных лиц – 40 МРП;
- для малых предприятий или НКО – 60 МРП;
- для средних предприятий – 80 МРП;
- для крупных предприятий – 120 МРП.
За нарушения в оплате сверхурочной работы (в межвахтовый период), а также труда в праздничные и выходные дни, предусмотрены штрафы в соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 87 Кодекса:
- для должностных лиц – 30 МРП;
- для малых предприятий или НКО – 60 МРП;
- для средних предприятий – 80 МРП;
- для крупных предприятий – 120 МРП.
При повторном нарушении в течение года штрафы увеличиваются:
- для должностных лиц – 60 МРП;
- для малых предприятий или НКО – 80 МРП;
- для средних предприятий – 100 МРП;
- для крупных предприятий – 150 МРП.
Если у вас возникли вопросы по вахтовому методу работы, мы планируем проведение бесплатного онлайн-вебинара на эту тему, который состоится на нашем Youtube канале и в прямом эфире Инстаграм. Дата и время: 21.09.2023 г. (четверг), в 10:00.
В качестве спикера выступит эксперт в области регулирования трудовых отношений в Республике Казахстан, бизнес-тренер, сертифицированный тренер по правовым вопросам, г. Алматы.
На вебинаре вы получите информацию о:
- основных положениях, которые должны быть отражены в трудовом договоре с вахтовиком;
- допустимой длительности вахты;
- категориях работников, которых нельзя привлекать к вахтовым работам;
- учете рабочего времени;
- расчете отпускных и выплаты больничных вахтовикам.
Вебинар будет полезен для руководителей компаний, опытных и начинающих бухгалтеров, работающих в данной области, а также для вахтовиков, стремящихся разобраться в вопросах расчета своей заработной платы.
Вы можете задать спикеру свои вопросы. Для этого оставьте комментарий под постом-анонсом вебинара в Инстаграм. Ответы на ваши вопросы будут даны во время эфира.
Не забудьте подписаться на уведомления в Youtube и Инстаграм, чтобы не пропустить важный вебинар.