Как открыть филиал ТОО в Казахстане

Когда компания показывает хорошие результаты, её владельцы зачастую начинают рассматривать возможность расширения бизнеса. Наличие развитой сети филиалов не только способствует увеличению прибыли, но и повышает доверие клиентов, а также способствует лучшему узнаваемости бренда. Но какие шаги необходимо предпринять для открытия филиала в другом городе Казахстана? Давайте разберемся!

Правовая основа.

Согласно пункту 1 статьи 7 закона №220-I от 22.04.1998 г. «О товариществах…», ТОО в Казахстане имеют право открывать филиалы за пределами своего основного месторасположения. При этом необходимо соблюдать положения статьи 43 Гражданского кодекса РК.

Решение о создании филиала должно быть принято:

• общим собранием участников ТОО;
• исполнительным органом (директором), если внутренние документы не требуют проведения общего собрания для этого решения.

Согласно пункту 4 статьи 43 закона №220-I, общее собрание участников имеет право рассматривать любые вопросы, связанные с деятельностью ТОО, включая открытие филиалов. Поэтому даже если устав предполагает, что директор может принимать такое решение самостоятельно, это не отменяет права участников обсудить данный вопрос.

Оформление решения об открытии филиала может происходить через Приказ, Протокол общего собрания или Решение единственного участника.

Пункт 1 статьи 7 закона №220-I обязывает ТОО уведомить Министерство юстиции о создании филиала и его местонахождении.

Необходимые документы для открытия филиала.

Как упоминалось ранее, для создания филиала ТОО должно документально оформить свое решение и уведомить об этом Министерство юстиции.

Дополнительно необходимо утвердить Положение о филиале, что прописано в статье 43 Гражданского кодекса РК. Основные требования к этому Положению изложены в части 2 статьи 8 закона №2198 от 17.04.1995 г. «О госрегистрации юрлиц и учётной регистрации филиалов и представительств».

Положение о филиале должно содержать следующие сведения:

• название филиала;
• адрес;
• вид деятельности;
• порядок управления филиалом;
• полномочия руководителя филиала;
• аналогичную информацию о ТОО, которое создает филиал.

Руководитель филиала назначается директором ТОО (данный момент фиксируется в соответствующем Приказе) и действует на основании доверенности (пункт 5 статьи 43 Гражданского кодекса РК).

Таким образом, ТОО должно подготовить следующий пакет внутренних документов:

• Приказ (решение участника, протокол общего собрания) о создании филиала, заверенный печатью ТОО;
• Положение о филиале;
• Приказ о назначении руководителя филиала;
• Доверенность на имя руководителя филиала, скрепленная печатью.

Документы для регистрации филиала в Министерстве юстиции.

Когда все внутренние документы подготовлены, филиал подлежит регистрации в Министерстве юстиции. Для этого необходимо предоставить:

• Заявление для учетной регистрации;
• Доверенность на имя руководителя филиала;
• Решение о создании филиала (приказ, решение участника или протокол общего собрания);
• Копию устава ТОО или копию регистрационного заявления (если действует на основании Типового устава);
• Квитанцию или платежное поручение, подтверждающее уплату сбора за регистрацию филиала в бюджет.

Заявление должно быть подписано директором ТОО и заверено печатью организации.

Документы следует подавать в центры обслуживания населения (ЦОН) — либо лично, либо через портал Egov.kz. Срок регистрации составляет один рабочий день, не считая дня подачи.

Для регистрации через портал Egov.kz необходимо:

• авторизоваться с помощью электронной цифровой подписи ТОО;
• пройти по вкладкам: «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», выбрать раздел «Госрегистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств»;
• нажать «Заказать услугу онлайн» и заполнить необходимые поля.

Размер сбора за государственную регистрацию филиала установлен в статье 553 Налогового кодекса РК.

Документом, подтверждающим факт регистрации филиала, будет справка, выданная ЦОН или порталом Egov.kz. В этой справке будут указаны:

• присвоенный филиалу БИН;
• дата регистрации;
• название и адрес филиала;
• данные о ТОО, которое создало филиал.

Ключевые аспекты при открытии филиала.

Для подтверждения местонахождения филиала необходимо иметь права на недвижимость, где он будет находиться. Это можно сделать через:

• договор аренды помещения;
• договор купли-продажи;
• документы, предусмотренные гражданским законодательством.

При подаче на госрегистрацию необходимо предоставить нотариально заверенную копию вышеуказанных документов.

Если помещение принадлежит физическому лицу, потребуется предоставить его нотариально удостоверенное согласие на использование этого места для юрлица.

Важно помнить, что наличие документа о госрегистрации не дает права заниматься лицензируемой деятельностью — для этого сначала нужно получить соответствующую лицензию.

Кроме того, открытие филиала требует внесения изменений в учетную политику ТОО. В частности, необходимо прописать:

• систему распределения финансовых потоков;
• структуру бухгалтерского учета в филиале и порядок ведения учета;
• организацию учета, используемые программы;
• счета, которые будут использоваться в учете, и типовые записи, которые должен делать филиал;
• порядок оформления документов и операций филиала;
• порядок налогового учета и статистической отчетности;
• порядок подготовки финансовых отчетов.

Головное ТОО должно определить, будет ли филиал самостоятельным налогоплательщиком. Учтите, что ведение налогового учета ТОО в целом осуществляется как налоговым агентом и плательщиком корпоративного подоходного налога, поэтому бухгалтерия может вестись централизованно по месту расположения головной организации.

Если филиал не объявляется самостоятельным налогоплательщиком, ТОО отчитывается о индивидуальном подоходном налоге и социальном налоге по доходам сотрудников филиала (форма 200.00).

Если филиал будет принимать наличные средства, ему потребуется установка онлайн-кассы в месте его нахождения.