«Белый воротник» против пижамы или все прелести удаленной работы

В очередной рабочий день я оказался с коллегой в нашей «квадратной» переговорной комнате, готовясь к онлайн-встрече с известной иностранной компанией. Кондиционер, который включила моя всегда мерзнущая коллега, работал так сильно, что я едва могла справляться с холодом. Наконец, клиент присоединился к нам в Zoom. Началась трансляция! На экране резко появилась девушка, сидящая на диване, напоминающем уютное место на террасе или балконе, с легким ветерком, треплющим ее волосы. За её спиной виднелась морская гладь и зелень, а её наряд напоминал пижаму. Мы с коллегой обменялись взглядами, полными изумления и недоумения. Невзирая на общепринятые правила делового общения, я не выдержала и поинтересовалась, где на данный момент находится представитель компании. Оказалось, что она сейчас на Кипре, а её коллеги тоже выбрались в теплые края, вдали от дождливого Петербурга.

Вы, вероятно, можете представить, о чем мы начали говорить после этой встречи с клиентом — это определенно не был будущий контракт.

Наши впечатления от прошедшего Zoom-собеседования стали темой жарких обсуждений во время обеденного перерыва на кухне, где почти все коллеги высказали свое мнение о формате удаленной работы. Даже наш руководитель заскочил узнать, как прошла встреча, и в итоге тоже решил высказать свои размышления.

Вот, что высказали сотрудники о дистанционной работе:

· Одинокая бухгалтер, которая всегда была немного замкнута, с радостью вспоминала, как прекрасно ей было работать из дома во время карантина. Она делилась воспоминаниями о тишине и покое, когда никто не отвлекал её, и рассказывала, как уютно оформила свое рабочее пространство, наслаждаясь тем, что не надо тратить время на дорогу в часовые пробки в автобусе по утрам и вечерам.

· Менеджер по продажам, привыкшая к коллективному духу, признала, что работать удаленно для неё - настоящая мука. Находясь дома, она постоянно отвлекалась на домашние хлопоты, что в итоге заставляло её завершать работу поздно ночью. У неё сложилось ощущение, что она трудится круглосуточно, и она поняла, что работа в офисе для неё гораздо предпочтительнее. Именно там она может сосредоточиться на задачах, отвлечься от домашних дел и пообщаться с коллегами, обсуждая полезные идеи и встречаясь с клиентами.

Что касается руководителя, он был сторонником работы в офисе, несмотря на расходы на его содержание. Это не значит, что он не доверяет команде или боится утраты контроля. Карантин лишь подтвердил, что ответственные сотрудники могут так же хорошо выполнять свои задачи и из дома. Однако он считает, что важно сохранять командный дух и единство, что способствует сближению коллектива. Личные обмены мнениями за обедом, совместные посиделки после работы, discussion на доске о достижениях и ошибках, возможность обмениваться опытом с новичками — всё это, по его мнению, является преимуществами офисной работы, и он старается сделать рабочую среду максимально комфортной.

В конечном итоге, большинство высказались за офисный формат работы, рассматривая удаленный как вариант для редких исключений.

Стоит заметить, что у нас в офисе существовали свои правила на случай удаленной работы, которые значительно облегчали организацию рабочего процесса и способствовали достижению результатов.

Основные из них:

1. Свежий воздух и физическая активность.

2. Четкое определение рабочего времени и перерывов. Важно не только выделить место для работы, но и соблюдать график выполнения задач. Иначе может возникнуть ощущение, что можно работать круглосуточно. Следуйте тому же распорядку, который был в офисе, и избегайте перегрузок и недоработок.

3. Комфортное рабочее место должно находиться подальше от зоны отдыха. Особенно следует избегать расположения рядом с кроватями и диванами — настраиваться на работу рядом с ними бывает проблематично.

4. Запрещено обедать за рабочим столом с бутербродами. Лучше поесть на кухне нормальную еду. Для перекуса можно держать рядом с компьютером фрукты и овощи вместо сладостей.

5. Дресс-код: прежде чем начинать работу, желательно привести себя в порядок, убрав пижаму — это создает психологический настрой на труд.

6. Регулярные короткие перерывы для отдыха.

7. Задачи должны выполняться поочередно: начинать со срочных и сложных, а затем переходить к более простым.

8. Регулярное общение с коллегами, короткие планерки с определением задач на день и подведением итогов.

9. Используйте облачные технологии и системы управления проектами для удобной и быстрой работы всей команды.

10. Свободное время, освободившееся благодаря отсутствию поездок в офис, лучше использовать для занятий спортом, обучения и других полезных активностей.

11. Попросите домашних не беспокоить вас в рабочие часы.

Удаленная работа на берегу моря — вполне осуществимая мечта. Многие работодатели поддерживают этот новый тренд, готовые дать своим сотрудникам возможность работать откуда угодно, главное — это приносить компании прибыль. Главное — стать ценным сотрудником, чтобы ваш домашний офис, где бы он ни находился, соответствовал высоким стандартам.