Больничный лист с 2025 года будет выдаваться в электронном формате

Внесены изменения в приказ Министерства здравоохранения Республики Казахстан от 18 ноября 2020 года № ҚР ДСМ-198/2020, касающиеся выдачи листов о временной нетрудоспособности. Теперь данная государственная услуга будет предоставляться исключительно в электронном формате.
Однако для определённых категорий граждан, чьи данные подлежат защите, а также для тех, кто получает пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, больничные листы будут продолжать выдаваться на бумаге.

В настоящее время услуга по выдаче больничных листов доступна как в электронном, так и в традиционном бумажном виде.
Министерство здравоохранения активно работает над тем, чтобы перевести всю документацию по временной нетрудоспособности в цифровой формат, с целью оптимизации и уменьшения использования бумаги.
Все выданные листы о временной нетрудоспособности передаются в реальном времени в информационную систему «Единая система учета трудовых договоров» Министерства труда и социальной защиты населения через портал hr.enbek.kz, что позволяет работодателям получать актуальную информацию о временной нетрудоспособности своих сотрудников.
Данные о регистрации временной нетрудоспособности направляются работодателям через специализированную информационную систему в тот же день.
Лист о временной нетрудоспособности либо справка могут быть выданы в день закрытия, включая выходные и праздничные дни, и действуют до полного восстановления работоспособности.
Справка о временной нетрудоспособности будет доступна только в электронном виде через внесение данных в медицинскую информационную систему и подписывается электронной цифровой подписью врача, с возможностью дальнейшего получения на бумажном носителе.
Больничный лист можно получить через:
- приложение eDensaulyq, доступное на портале и в мобильном приложении eGov.kz;
- специализированные мобильные приложения.

Переход на электронные больничные листы значительно упростит процесс получения справок и уменьшит время ожидания для пациентов. Также это позволит избежать потери документов, которые нередко происходят с бумажными больничными листами.
Для обеспечения максимальной прозрачности и контроля за выдачей больничных листов внедряется система автоматической аналитики, которая поможет выявлять возможные случаи мошенничества.
Граждане смогут самостоятельно отслеживать статус своих больничных листов через указанные мобильные приложения, что повысит уровень информированности и удобства использования данной услуги.
Важно, что в случае возникновения технических проблем или вопросов, пользователи могут обратиться за поддержкой в круглосуточную службу поддержки пользователей, доступную через приложения и на сайте eGov.kz.

Преимущества электронных больничных листов для работников и работодателей

Электронные документы упрощают процесс оформления и обработки, что выгодно как для сотрудников, так и для компаний.

• Скорость получения: Работники могут получать необходимые документы мгновенно без необходимости посещать медицинское учреждение.
• Минимизация бумажной работы: Переход на электронный формат снижает объем документации, что упрощает архивирование и хранение.
• Удобство для работодателей: Компании смогут легко отслеживать, контролировать и управлять временной нетрудоспособностью сотрудников через внутренние системы.
• Снижение рисков ошибок: Автоматизированные процессы уменьшают вероятность человеческого фактора, что способствует точности данных.
• Экономия времени: Сокращение времени на оформление бумаги позволяет работникам быстрее возвратиться к обязанностям, а работодателям лучше планировать рабочий процесс.
• Доступность: Возможность доступа к документам из любого места и устройства с интернетом делает процесс более гибким и доступным.

Интеграция таких решений может улучшить как качество работы, так и удовлетворенность сотрудников, а также значительно упростит взаимодействие между работниками и работодателями.

Как будет происходить процесс получения электронного больничного?

Для получения документа необходимо пройти несколько этапов. Сначала обратитесь в поликлинику или медучреждение, где будет проведен осмотр. Врачи оценят состояние здоровья и при необходимости заполнят заявление.

После этого информация о трудоспособности передается в информационную систему. Сделайте запрос через портал госуслуг или приложение, если ваша клиника подключена к этому сервису. Важно, чтобы ваш аккаунт был активирован и привязан к личным данным. Проверяйте уведомления, чтобы не пропустить момент получения.

В случае положительного решения вы получите электронное извещение с документом. Сохраните его на устройстве и передайте работодателю. Не забудьте уважать сроки, установленные работой, для уведомления о необходимости замены физической формы.

Документ может быть доступен в вашем личном кабинете, откуда его легко скачать и распечатать при необходимости. Если возникнут проблемы, обращайтесь в техподдержку для быстрого решения.

Этап	Действие
1	Посещение врача для осмотра
2	Заполнение данных в системе
3	Проверка статуса через портал
4	Получение уведомления о готовом документе
5	Передача работодателю

Помните о необходимости уточнять все детали на каждом этапе, чтобы избежать задержек и недоразумений. Своевременное обращение к профессионалам значительно упростит процесс.

Требования к медицинским учреждениям для выдачи электронных больничных

Медицинские организации должны учитывать следующие условия для успешного оформления цифровых справок:

• Информационные системы: Наличие интегрированных программ для автоматизации учета и выдачи документов.
• Защита данных: Обеспечение конфиденциальности и безопасности персональной информации пациентов.
• Квалификация персонала: Обучение сотрудников методам работы с новыми технологиями и правилам оформления справок.
• Техническое обеспечение: Доступ к необходимому оборудованию, включая компьютеры и системе интернет-связи.
• Электронная подпись: Обеспечение возможности подписания документов электронной подписью, что упростит процесс его утверждения.
• Сотрудничество с фондами: Налаживание связи с социальными фондами и страховыми компаниями для передачи данных о выданных справках.

Следует также проводить регулярные проверки и аудит систем для своевременного выявления и устранения возможных недостатков.

Будущие изменения в законодательстве о заболевании и компенсациях

С введением новых норм, процедура получения документов по временной нетрудоспособности изменится. На это стоит обратить внимание и подготовиться заранее.

• Необходимо наладить электронное взаимодействие между работодателями и медицинскими учреждениями. Это позволит автоматически передавать информацию о состоянии здоровья сотрудников.
• Работодателям рекомендуется обновить внутренние регламенты, чтобы соответствовать новым требованиям. Обеспечение наличия необходимых программ для учета времени отсутствия и расчета пособий станет приоритетом.
• Работникам следует ознакомиться с порядком оформления и подачи заявлений на компенсации. Упрощение процедуры снизит время на получение выплат.
• Изучите обновленные правила, касающиеся сроков подачи документов и расчета больничных. Это поможет избежать задержек в выплатах.

Также важно учитывать изменения в способах проверки подлинности документов. Применение технологий авторизации обеспечит высокий уровень защиты информации.

Клиники необходимо подготовить к новым формам отчетности. Процесс передачи данных станет более прозрачным и контролируемым.

Внимание к этим аспектам поможет избежать трудностей в переходный период и упростит жизнь как работодателям, так и работникам.

Сравнение с традиционными бумажными больничными листами

Электронный формат документов предлагает ряд преимуществ по сравнению с бумажными вариантами. Важнейшие из них включают возможность автоматической отправки информации в медицинские учреждения и работодателям. Это сокращает время ожидания и минимизирует вероятность ошибок при заполнении.

Бумажные документы требуют физического хранения и могут быть потеряны или повреждены. В отличие от них, виртуальные версии сохраняются в защищенных системах, что облегчает доступ к ним из любого места при наличии интернета. Это также снижает вероятность подделок.

Добавленная безопасность электронных записей важна как для пациентов, так и для врачей. Закрытые платформы обеспечивают защиту личной информации. Важно, чтобы медицинские организации внедряли надежные системы аутентификации пользователей.

Параметр	Бумажные документы	Электронные записи
Хранение	Физическое, требует места	Цифровое, доступно онлайн
Передача	Лично или почтой	Автоматическая отправка
Безопасность	Риск потери и подделки	Защищенные платформы
Время обработки	Долгое	Мгновенное

Очевидно, переход на новые технологии облегчает множество процессов в медицинской сфере. Рекомендуется всем участникам системы здравоохранения адаптироваться к этим изменениям и использовать доступные возможности для повышения качества обслуживания.

Меры безопасности и защиты данных в электронных больничных листах

Использование шифрования - ключевой аспект защиты информации. Данные должны быть зашифрованы как при передаче, так и при хранении. Это значительно затрудняет доступ посторонних к конфиденциальной информации.

Аутентификация пользователей должна включать многофакторную верификацию. Использование паролей в сочетании с кодами, отправляемыми на мобильные устройства, сократит возможность несанкционированного доступа.

Регулярные обновления программного обеспечения необходимы для устранения уязвимостей. Патчи должны устанавливаться своевременно, чтобы предотвратить возможные атаки на систему.

Логирование и мониторинг доступа должны осуществляться в режиме реального времени. Это позволит быстро выявлять и реагировать на подозрительные действия внутри системы.

Ограничение прав доступа играет важную роль. Необходимо предоставлять доступ только тем пользователям, которым эта информация действительно необходима для работы.

Обучение персонала не менее важно. Сотрудники должны проходить курсы по кибербезопасности, чтобы быть осведомлёнными о потенциальных угрозах и методах защиты данных.

Проведение регулярных аудитов безопасности системы поможет выявить уязвимости и улучшить защитные меры. Аудиты должны проводиться как внутренними, так и внешними аудиторами.

Создание резервных копий данных необходимо для их восстановления в случае потери или повреждения. Регулярные резервные копирования помогут минимизировать последствия инцидентов, связанных с утечкой информации.

Стандарты безопасности следует разрабатывать на основе международных рекомендаций, таких как ISO/IEC 27001. Это поможет обеспечить высокий уровень защиты информации в здравоохранении.

Отзыв граждан о нововведении: мнения и предложения

Мнение о цифровых документах: Пользователи отмечают, что инновация облегчает процесс получения удостоверяющих бумаг, исключая необходимость личного присутствия в медицинском учреждении. Это особенно актуально для людей с ограниченной мобильностью или проживающих в удаленных районах.

Безопасность данных: Многие граждане высказывают опасения по поводу конфиденциальности информации. Рекомендуется внедрить надежные системы защиты данных и предоставить гражданам возможность отслеживать, кто и когда получал доступ к их личным сведениям.

Поддержка пользователей: Предложение создать горячую линию для консультаций по вопросам, связанным с получением и использованием новых документов, получило позитивный отклик. Граждане отмечают, что наличие круглосуточной поддержки сделает адаптацию к нововведению более плавной.

Информирование населения: Комментарии жителей акцентируют необходимость проведения информационных кампаний. Люди хотят видеть разъяснения о том, как именно будет происходить процесс получения удостоверяющих бумаг в новых условиях. Инструкции и доступные примеры помогут избежать путаницы.

Технические сбои: Учитывая возможные проблемы с системой, было бы разумно запускать новшество поэтапно и предусмотреть резервные решения на случай значительных сбоев в работе платформы.

Обратная связь: Пользователи предлагают создать платформу для сбора отзывов и предложений, чтобы оперативно реагировать на возникшие проблемы и улучшать качество обслуживания.

Что делать, если возникли проблемы с электронным больничным?

Сразу свяжитесь с работодателем для подтверждения информации. Убедитесь, что данные о состоянии здоровья были правильно обработаны и занесены в систему. Если возникли ошибки, попросите исправить их как можно быстрее.

Обратитесь в медицинское учреждение, где был получен документ. Врачи должны иметь возможность обновить данные или выдать новый экземпляр, если первый окажется недействительным.

Если ситуация не разрешается, свяжитесь с региональным фондом социального страхования. Уточните порядок подачи жалобы и необходимых документов для фиксации проблемы.

Следите за сроками – важно отметить, что пока вопрос не будет улажен, льготы могут не действовать. Оформление новых справок может занять время, поэтому действуйте незамедлительно.

Также рекомендуется сохранять все копии переписки и документы, связанные с разногласиями, чтобы иметь возможность доказать свою правоту при необходимости.

Планируемые сроки и этапы внедрения системы

С запуском новой системы запланировано поэтапное внедрение. Сначала пройдут пилотные тестирования на нескольких территориях, которые начнутся в первом квартале. Затем отрегулируются все механизмы, исходя из полученных данных.

Второй этап включает масштабирование, предполагающее обучение медицинского персонала и внедрение нового программного обеспечения в учреждениях по всей стране. Ожидается, что эта фаза начнётся через полгода после успешного завершения первых тестов.

С третьим этапом, который стартует в конце второго полугодия, все организации будут готовы к полной автоматизации процесса. На этом этапе будет обеспечена помощь пользователям системы через горячие линии и специальную документацию.

Финальный этап предполагает анализ и оптимизацию работы, выявление возможных трудностей и их устранение. Предполагаемая дата завершения всех мероприятий – начало следующего года, когда система заработает в полном объёме.