Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Вопрос о выплатах по больничным листам остаётся актуальным для и работников, и работодателей. Работникам важно знать свои права на компенсацию дней, проведённых на больничном, а работодателям — какие у них обязанности, чтобы не нарушать законы. Узнайте подробности ниже.

Как регулируются выплаты по больничным в Казахстане?

Работникам следует ознакомиться с нормативной базой, чтобы понимать свои права, а работодателям — свои обязанности в отношении выплат по временной нетрудоспособности.

Обязанность работодателя компенсировать дни, проведённые на больничном, прописана в Трудовом Кодексе. Согласно пункту 1 статьи 133 Трудового Кодекса РК, выплаты осуществляются за счёт средств работодателя.

Статья 114 Трудового Кодекса регулирует расчет средней заработной платы, которая используется для определения суммы выплаты.

Согласно Социальному кодексу, верхний предел выплаты составляет не более 25 МРП в месяц.

Формула для расчета среднего дневного заработка: общая сумма начислений за предыдущие 12 месяцев, включая премии и надбавки, делится на количество фактически отработанных дней.

Если работник проработал меньше 12 месяцев, расчет проводится только на основании фактически отработанных дней.

Размер пособия определяется как средний дневной заработок, умноженный на количество дней временной нетрудоспособности по больничному листу.

При расчете точной суммы выплат нужно опираться также на Единые правила расчета средней заработной платы, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения РК №908 от 30.11.2015 г.

Порядок экспертизы временной нетрудоспособности и выдачи справок регулируется Правилами, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г. (вступили в силу с 01.12.2020 г.).

Что необходимо работнику для получения пособия по больничному?

Согласно пункту 2 статьи 133 Трудового Кодекса РК, основанием для получения социальной выплаты по временной нетрудоспособности является наличие больничного листка.

Важно различать «листок временной нетрудоспособности» и «справку о временной нетрудоспособности». Это две разные бумаги, каждая со своей целью.

Листок временной нетрудоспособности:

• подтверждает факт временной нетрудоспособности;
• даёт право на освобождение от работы;
• дает возможность получать пособие по нетрудоспособности.

Справка о временной нетрудоспособности:

• подтверждает факт недомогания;
• является основанием для освобождения от обязательств (работы или учёбы);
• не предоставляет оснований для получения пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы получить оплату за дни, проведённые на больничном, работник должен оформить именно листок временной нетрудоспособности и предоставить его в бухгалтерию.

Листок и справка могут быть выданы в следующих случаях:

• при острых или обострениях хронических заболеваний;
• при травмах или отравлениях, которые повлияли на трудоспособность;
• при искусственном прерывании беременности;
• при уходе за больным ребенком;
• в течении беременности и родов;
• при усыновлении (удочерении) новорожденного;
• при долечивании в санаторно-курортных учреждениях;

Листок временной нетрудоспособности выдается:

• гражданам РК;
• кандасам (оралманам);
• иностранцам и лицам без гражданства, но только в том случае, если они постоянно живут на территории РК.

Документ может быть оформлен, если человек работает, учится в образовательных учреждениях или проходит производственную практику.

Каков срок действия больничного листа в случае болезни работника?

Как правило, листок и справка выдаются на 3 календарных дня (при ОРВИ – до 6 дней по указанию главного врача). Важно помнить, что ни лист, ни справка не оформляются за ранее прошедшие дни, если работник не был осмотрен врачом.

Продление действия листка возможно только с осмотром заведующего отделением в медучреждении, это может увеличить срок до 20 календарных дней (включая уже использованные).

Чтобы продлить пособие более чем на 20 дней, требуется заключение врачебной комиссии.

Максимальный срок выдачи больничного листа составляет 60 календарных дней (исключая случаи беременности и родов, а также определённых заболеваний, для которых предусмотрены более длительные сроки).

По истечении 60 дней работодатель может уволить работника, если тот всё ещё находится на больничном. Это не касается женщин, находящихся в декретном отпуске, и лиц с долгосрочными заболеваниями (например, туберкулезом).

Можно ли получить несколько экземпляров больничного листа?

Бланк больничного относится к строгим формам отчётности и предоставляется в одном экземпляре для бухгалтерии работодателя.

Чтобы получить больничный лист или справку, можно обратиться:

• в поликлинику, имея с собой удостоверение личности;
• через портал Egov.kz с помощью электронной подписи (выбор «Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача справки о временной нетрудоспособности» или «Выдача листка»).

Сервис должен быть предоставлен в течение 30 минут без оплаты.

Если сотрудник работает в нескольких местах, ему выдается один больничный лист и его заверенные копии.

В случае утери экземпляра больничного можно получить дубликат в той же медицинской организации, где был выдан оригинал. Для этого необходимо предоставить справку с места работы о том, что пособие за утерянный лист не было выплачено.

Каков размер оплаты по больничному?

Возмещение по болезни основывается на среднем дневном доходе работника и количестве рабочих дней, попавших на время болезни.

Существует и предел выплаты по больничным. Согласно Социальному кодексу, максимальная сумма не может превышать 25 МРП в месяц (в 2025 году – 98 300 тг).

Это означает, что даже при высоком доходе, работник не сможет получить более 25 МРП, находясь на больничном.

К примеру, если средний дневной заработок составляет 11 564 тг, а на больничном работник был 9 дней, расчет будет следующим:

11 564 * 9 = 104 076 тг.

Поскольку рассчитанная сумма превышает лимит в 25 МРП, работник получит только 98 300 тг. по социальной выплате.

Если же средний доход ниже, работодатель имеет право назначить дополнительные выплаты, но они также не могут превышать 25 МРП.

Например, если среднее вознаграждение составляет 4 840 тг, а срок больничного 8 рабочих дней, расчет будет:

4 840 * 8 = 38 720 тг.

Работодатель, по своему усмотрению, может увеличить выплату до 25 МРП, таким образом работник получит 98 300 тг., даже если расчетная сумма была сниженной.

Важно, что возможность повышения является правом работодателя, но не его обязательством.

Какой срок действия больничного при болезни ребенка работника?

Больничный лист выдаётся не только в случае болезни работника, но и когда он должен ухаживать за больным ребёнком. В этом случае документ оформляется для одного из родителей, опекунов или близких родственников.

Срок действия листка для ухода за больным ребёнком составляет не более 10 календарных дней.

Если ребёнок находится на стационарном лечении, то сроки выдачи следующие:

• для детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18 лет — на весь срок пребывания в стационаре;
• для тяжело больных детей старше 3 лет — на период, пока они нуждаются в заботе.

Листок в этом случае выдает медицинская организация, где проводилось лечение.

Если после выписки ребёнок также требует ухода, может быть выдан ещё один листок поликлиникой по месту жительства на срок до 10 дней.

Следует помнить, если до стационарного лечения родитель уже брал больничный для ухода за ребёнком, то эти дни вычитаются из положенных 10 календарных дней после выписки.

Сотрудник представил бухгалтерии два больничных листа, касающихся ухода за больным ребенком: один из них выдан на 5 календарных дней во время стационарного лечения, а другой – на 10 дней для ухода на дому после выписки. В период до госпитализации ребенка работник не пользовался больничным, поскольку госпитализация была неотложной. В данном случае возмещение будет производиться за рабочие дни, входящие в указанные 15 календарных дней, но с учетом ограничения по выплате – не превышая 25 МРП.

Сначала работник оформил больничный по уходу за ребенком, а через 3 дня его госпитализировали, где он находился 6 дней. После этого сотрудник решил оформить новый больничный для ухода за ребенком после его возвращения домой. Однако, она сможет рассчитывать только на 7 оставшихся дней, так как 3 дня уже были использованы до госпитализации. Оплате подлежат рабочие дни из 16 указанных календарных дней, при этом общая сумма выплат не может превышать 25 МРП.

Метод расчета пособия аналогичен тому, который применяется в ситуации с заболеванием самого работника.

Облагаются ли пособия по больничным налогами?

Удержания и отчисления с суммы пособия по временной нетрудоспособности аналогичны налогам и отчислениям с основной заработной платы. С выплат производится удержание:

• ОПВ 10%;
• ИПН 10%;
• ВОСМС 2%;
• ОПВР 2,5% (в 2025 году).

Также проводятся начисления СО, ОСМС и СН.

Дополнительную информацию об уплате ОПВР можно найти в нашем материале.