Исчисление средней зарплаты

При определении различных выплат, предназначенных для сотрудников, используется термин «средняя заработная плата». Далее мы разберем, как проводится расчет, для чего он нужен и какие выплаты включаются в эту формулу.

Определение средней заработной платы и ее назначения

Средняя заработная плата – это сумма денежных средств, которую работодатель вычисляет и выплачивает работнику за определенный период, в течение которого его доход сохраняется.

Формирование этого показателя осуществляется в соответствии с установленными правилами, определенными пунктом 22 статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан и утвержденными Приказом Минздрава номер 908 от 30 ноября 2015 года.

Средняя заработная плата (при 4, 5 или 6-дневной рабочей неделе) рассчитывается по фактически отработанному времени, исходя из среднего дневного (часового) дохода за учетный период, принимая во внимание установленные доплаты и надбавки, премии и подобные постоянные стимулы, предусмотренные системой оплаты труда. Исключения составляют среднемесячные заработки, рассчитанные для компенсации вреда, причиненного жизни и здоровью граждан в соответствии с Гражданским кодексом Республики Казахстан.

Данный показатель служит основой для расчета следующих выплат:

• оплаты за отпуск;
• больничных;
• компенсации при увольнении;
• оплаты дней, когда работник проходил военные сборы, обязательные медосмотры или сдавал кровь и др.

Этот расчет осуществляется для каждого сотрудника отдельно и зависит от фактически произведенных выплат, отработанного времени и наличия надбавок и премий.

Методика расчета средней зарплаты

Согласно пункту 7 установленных правил, средняя заработная плата вычисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов) в расчетный период.

По пункту 8 правил средний дневной (часовой) заработок определяется как сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде, деленная на количество рабочих дней (часов) за этот период.

При вычислении средней заработной платы не учитываются определенные выплаты, перечисленные в приложении к правилам расчета.

В частности, в расчет не включаются:

• компенсация за неиспользованные оплаченные ежегодные отпуска;
• пособие по временной нетрудоспособности, а также добавочные выплаты, установленные работодателем;
• пособие на оздоровление при предоставлении оплаченных отпусков;
• компенсации за служебные командировки;
• выплаты работникам, чья постоянная работа связана с разъездами или поездками;
• полевое довольствие для сотрудников, работающих в полевых условиях;
• компенсации при переводе или переезде работника вместе с работодателем;
• оплата за использование личного имущества работника в интересах работодателя;
• стоимость предоставленных молока или специализированных диетических продуктов;
• выплаты за убытки, причиненные работнику во время выполнения трудовых обязанностей;
• материальная помощь работникам в определенных случаях;
• единовременные поощрения;
• пеня за задержку выплаты зарплаты;
• расходы на обучение и повышение квалификации сотрудников;
• деньги, присуждаемые за призовые места на спортивных мероприятиях;
• заработная плата за выполнение государственных и общественных обязанностей;
• компенсации работникам за разбивку рабочего дня на части;
• выплаты для надомных работников;
• сохраненная заработная плата за время перерывов для кормления детей.

Если работник не получал зарплату в расчетный период, расчет средней заработной платы производится на основе начисленной зарплаты за 12 месяцев, предшествующих текущему периоду, или за фактически отработанное время у данного работодателя, деля на количество рабочих дней (часов), соответствующих этому периоду.

Согласно пункту 12 правил, если работник при поступлении на работу не имеет начисленной зарплаты или не получал ее в течение 24 месяцев перед событием, то в случае наступления такого события средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки работника.

Эта ставка определяется делением тарифной ставки на количество рабочих дней или часов, предусмотренных в текущем месяце.

Коэффициент повышения и его применение

Заработная плата работника, установленная при подписании трудового договора, может со временем пересматриваться. Работодатели часто повышают зарплату ввиду инфляции и роста цен.

В таких случаях важным показателем является коэффициент повышения, который нужно учитывать при расчете средней зарплаты.

Коэффициент повышения вычисляется путем деления последней действующей тарифной ставки на ту, что была до повышения.

При увеличении заработной платы расчет средней зарплаты производить с учетом этого коэффициента следующим образом:

• если повышение произошло в расчетный период, то средняя зарплата за предыдущие месяцы рассчитывается с учетом коэффициента;
• если повышение прошло после расчетного периода до события, то средняя зарплата за расчетный период учитывает коэффициент;
• если повышение произошло во время события, часть средней зарплаты вычисляется с учетом коэффициента с даты повышения до окончания периода.

Коэффициент применяется к общей сумме начисленной зарплаты за каждый месяц в расчетном периоде.
Однако коэффициент не применяется:

• при переводе работника на другую должность;
• при увеличении рабочего стажа или повышении квалификации, которые влияют на размер должностного оклада.

Например, если работнику добавили доплату за дополнительные обязанности, не освобождая от основной работы, это не влияет на коэффициент повышения. Если же зарплата была повышена по той же должности, расчет средней зарплаты осуществляется с учетом данного коэффициента.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете рабочего времени

Не все виды работ предполагают строгий график (пять или шесть дней в неделю и восемь часов в день). Многие работы регулируются сменным графиком или вахтовым методом. В таких случаях применяется суммированный учет рабочего времени.

Как указано в пункте 48 статьи 1 ТК РК, суммированный учет – это метод, при котором рабочее время суммируется за определенный работником период.

Такой учет осуществляется на производственных участках, где не может быть обеспечено соблюдение установленного для данной категории работников рабочего времени.

Учетный период для суммированного учета может зависеть от того, чтобы была соблюдена норма рабочего времени в среднем, и не превышает одного года.

При установлении суммированного учета необходимо учитывать продолжительность отдыха работника между рабочими сменами.

Процесс организации суммированного учета рабочего времени, а также категории сотрудников, для которых этот метод применяется, устанавливаются через трудовые или коллективные соглашения, либо распоряжением работодателя с учетом мнения представителей работников.

Как же осуществляется расчет средней заработной платы (например, для определения размера отпускных) при сменном графике, который подразумевает суммированный учет рабочего времени?

При использовании суммированного учета рабочего времени (включая вахтовый метод работы) для вычисления средней заработной платы применяется средний почасовой заработок.

Этот показатель рассчитывается путем деления общей суммы начисленной заработной платы за расчетный период на количество фактически отработанных часов за тот же период.

Расчетным периодом служат 12 календарных месяцев, предшествующих событию, которое связано с осуществлением соответствующих выплат.

Таким образом, для определения средней зарплаты при сменном графике отпускные вычисляются путем умножения среднего почасового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на дни отпуска, с учетом рабочего графика.

Включаются ли премии в расчет средней заработной платы?

Согласно пункту 14 Единых правил, премии и другие мотивационные выплаты, которые носят постоянный характер и предусмотрены системой оплаты труда работодателя (за исключением годовых премий и вознаграждений по результатам работы за прошлый год), учитываются при расчете средней зарплаты на основании момента их начисления.

Квартальные и полугодовые премии, предусмотренные системой мотивации и оплаты труда работодателя, учитываются в расчетах как 1/3 и 1/6 за месяц расчетного периода соответственно; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода.

Годовые премии и вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за год, учитываются при подсчете средней зарплаты с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, предшествующий месяцу фактической выплаты в пределах расчетного периода.

В ситуациях, когда расчетный период не был полностью отработан, премии и вознаграждения учитываются в расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в этот период.

Таким образом, если премии предусмотрены системой оплаты труда и имеют постоянный характер, они включаются в расчет средней заработной платы (в том числе для определения отпускных).

Постоянный характер выплат означает, что эти суммы выплачиваются регулярно (но не обязательно в одинаковом размере) при наступлении условий, установленных системой оплаты труда.

Если же премия выплачивается однократно, то она не учитывается при расчете средней зарплаты. По пункту 12 Приложения к Единым правилам, к выплатам, не учитываемым при расчете средней заработной платы, относятся: единовременные премии (включая разовые денежные вознаграждения).

К единовременным премиям относятся выплаты по случаю праздников, юбилеев компании, за добросовестное выполнение служебных обязанностей, поощрения при выходе на пенсию, а также вознаграждения за выполнение разовых работ.

Такого рода единовременные выплаты не принимаются в расчет.

С 2023 года введены изменения в Единые правила расчета средней заработной платы:

• установлен порядок расчета средней заработной платы при предоставлении работнику-вахтовику ежегодного отпуска в период межвахтового отдыха. При этом предлагается использовать среднедневное количество рабочих часов на основе баланса рабочего времени в пятидневной или шестидневной рабочей неделе;
• определено, что суммы, выплачиваемые работникам в случае простоя, не включаются в расчет средней заработной платы. Расчет средней зарплаты осуществляется как при пятидневной, так и при шестидневной неделе за фактически отработанное время, поскольку в период простоя трудовая деятельность работника отсутствует и оплата этого времени не принимается во внимание.

Тематика расчета зарплаты в общем и средней заработной платы в частности весьма сложна и содержит множество нюансов. Чтобы разобраться в этом, можно обратиться к вебинару с экспертом.

По многочисленным просьбам организации проведен бесплатный онлайн-вебинар на тему «Изменения в исчислении средней зарплаты». Запись доступна на популярной видеоплатформе.

Спикером вебинара выступит Ирина Иванова — профессиональный бухгалтер, налоговый консультант первой категории и член Палаты налоговых консультантов.

Вебинар будет полезен управляющим компаниями, индивидуальным предпринимателям, опытным и начинающим бухгалтерам, а также работникам, интересующимся порядком расчета отпускных и больничных.

Не забудьте установить напоминание на видеоплатформе, чтобы быть в курсе следующих бесплатных вебинаров на актуальные темы.