Важность регистрации трудовых отношений в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) снова подчеркивает Министерство труда и социальной защиты населения РК. В соответствии с Трудовым кодексом, работодатели обязаны фиксировать в данной системе информацию о заключении и прекращении трудовых договоров, а также о всех изменениях и дополнениях к ним. Невыполнение этих требований может привести к административной ответственности.
Статистика и обязательства
По состоянию на 22 января текущего года, в ЕСУТД было зарегистрировано более 6,3 миллиона трудовых договоров, что составляет 91% от общего числа. В разных регионах этот показатель варьируется от 85% до 95%. Регистрация трудовых договоров в системе создает официальное подтверждение трудовых отношений между работником и работодателем, что является необходимым условием для соблюдения трудовых, социальных и пенсионных прав граждан.
Преимущества для работников и работодателей
Электронный трудовой договор предоставляет работникам право на своевременную выплату заработной платы, социальные выплаты и пенсионное обеспечение. Система также защищает их в случае трудовых споров. Государственные инспекторы труда используют данные из ЕСУТД для мониторинга наличия трудовых договоров и снижения рисков неоформленной занятости, что позволяет оперативно реагировать на выявленные несоответствия.
Для работников использование системы упрощает процесс трудоустройства, исключая необходимость сбора бумажных документов и ведения трудовой книжки. Работодатели, в свою очередь, оптимизируют кадровое делопроизводство, получая доступ к информации о кандидатах, что повышает качество подбора персонала. С 2025 года работодатели, не своевременно внесшие информацию о трудовых договорах в систему, будут подвергаться штрафам в соответствии с Кодексом РК "Об административных правонарушениях".
Цифровая экосистема занятости
Регистрация трудовых договоров осуществляется через портал hr.enbek.kz, который является частью цифровой экосистемы занятости. Эта экосистема сопровождает граждан на всех этапах их профессионального пути, от выбора профессии до оформления трудовых отношений. С помощью одной учетной записи пользователи могут находить работу, получать государственные услуги в сфере занятости, обучаться новым навыкам и даже получать гранты на открытие бизнеса, используя мобильное приложение Enbek HR.