Сотрудник не был в отпуске несколько лет: можно ли выплатить все накопленные отпускные сразу?
Ситуация, когда работник не использует свой ежегодный трудовой отпуск в течение нескольких лет, может вызвать множество вопросов. В частности, возникает ли возможность выплатить ему всю сумму отпускных за накопленные дни отпуска? Рассмотрим это подробнее.
Трудовой кодекс РК и отпуск
Согласно статьям 87-95 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), работник обязан ежегодно направляться в трудовой отпуск. Для этого в организации составляется график отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий работников. Также отпуск может быть установлен вне графика по соглашению сторон.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части, при этом одна из частей должна составлять не менее 2 календарных недель (пункт 3 статьи 92 ТК РК).
Перенос и компенсация отпусков
Статья 94 ТК РК определяет случаи и порядок переноса оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков. Однако согласно пункту 3 статьи 94, запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска или его части в течение двух лет подряд. Таким образом, если работник не использовал отпуск более двух лет, это является нарушением ТК РК.
Штрафы за нарушение
Согласно статье 88 Кодекса об административных правонарушениях Республики Казахстан (КоАП РК), за такое нарушение на работодателя накладывается штраф:
- на должностных лиц - 20 МРП;
- на субъектов малого предпринимательства или НКО - 40 МРП;
- на субъектов среднего предпринимательства - 60 МРП;
- на субъектов крупного предпринимательства - 100 МРП.
Как избежать штрафа?
Чтобы избежать штрафа, работодателю необходимо оформлять перенос отпусков. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен только с письменного согласия работника или по его просьбе. Перенесенный отпуск может быть присоединен к отпуску за следующий год или предоставлен отдельно в другое время.
Также возможно, вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время, произвести компенсационную выплату за дни неиспользованного отпуска на основании письменного согласия работника (пункт 3 статьи 95 ТК РК).
Отзыв из отпуска
Если работник не может быть направлен в отпуск, возможно оформление его отзыва из отпуска. Согласно статье 115 ТК РК, в случае отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с выплатой компенсации, отпускные, выданные за период отпуска, из заработной платы работника не удерживаются.
Выводы
Если работник долгое время не использовал отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за что предусмотрена административная ответственность. Работодатель обязан был отправлять работника в трудовой отпуск или, по его заявлению, выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, что должно быть оформлено письменно.
Если эти действия не были выполнены своевременно, работодателю придется выплатить сотруднику отпускные в полном объеме и уплатить штраф за нарушение ТК РК.