Трудовой договор с нерезидентом: регистрация в enbek.kz
В Казахстане существует система квот на привлечение иностранной рабочей силы, направленная на защиту интересов местных работников. Иностранцы-нерезиденты, желающие работать в стране, обязаны получить разрешение на работу, а работодатели должны соблюдать установленное процентное соотношение местных и иностранных работников.
Казахстанские работодатели обязаны вносить сведения о заключенных трудовых договорах и об изменениях к ним в систему enbek.kz. Вопрос заключается в том, распространяется ли эта обязанность на трудовые договора, заключенные с иностранцами-нерезидентами, учитывая, что у таких работников часто нет казахстанского ИИН.
Необходимость получения ИИН для иностранца-нерезидента
Иностранные работники должны получить казахстанский ИИН в следующих случаях:
- при открытии текущего счета в казахстанских банках;
- если иностранец получает доходы из источников в Казахстане;
- при приобретении имущества в Республике Казахстан, облагаемого налогами;
- при назначении иностранцев руководителями юридических лиц-резидентов РК или филиалов, представительств юридических лиц-нерезидентов.
Поскольку иностранный работник будет получать доходы из источников в РК и ему потребуется банковский счет для получения зарплаты, ИИН ему необходим. Работодатель должен помочь в его получении.
С 01.01.2021 г. регистрация нерезидентов-физлиц осуществляется МВД РК, а не налоговой службой. Для получения ИИН иностранцы должны обратиться с заявлением в Миграционную полицию.
Процедура получения ИИН для иностранца-нерезидента
Получение ИИН для физлиц-нерезидентов регламентировано Правилами госуслуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан», утвержденными Приказом МВД РК №258 от 27.03.2020 г. ИИН можно получить через портал Egov.kz, направив запрос, удостоверенный ЭЦП.
При обращении через ЦОН необходимо предоставить:
- заявление (форма заявления приведена в Приложении №1 к Правилам);
- документ, удостоверяющий личность, с приложением копии перевода документа на кириллицу.
При обращении через портал:
- электронный запрос, удостоверенный ЭЦП представителя услугополучателя;
- электронная копия документа, удостоверяющего личность иностранца, с приложением электронной копии перевода документа на кириллицу.
Если у иностранца нет документа, удостоверяющего личность, основанием для получения ИИН является заявление (форма приведена в Приложении №2 к Правилам).
При приеме документов через ЦОН услугополучателю выдается соответствующая расписка.
Важно отметить, что самостоятельно подать заявку через портал Egov.kz иностранец не сможет, так как для получения ЭЦП также требуется ИИН. Заявление подает представитель иностранца, имеющий казахстанскую ЭЦП, например, работник кадровой службы работодателя.
Представитель иностранца должен:
- авторизоваться на портале;
- в разделе «Гражданство, миграция и иммиграция - Иностранцам: въезд в РК и гражданство» выбрать госуслугу «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан» и заказать услугу;
- оформить заявку в соответствии с документами иностранца, прикрепить электронные копии документов, подписать заявку ЭЦП.
Оператор МВД проверяет заявки на корректность и осуществляет процедуру формирования ИИН. Регистрационное свидетельство о присвоении ИИН появится в личном кабинете заявителя.
После присвоения ИИН сведения из базы данных портала поступят в КГД МФ РК в автоматическом режиме. Отдельно уведомлять казахстанскую налоговую о присвоенном иностранцу ИИН не требуется.
ИИН следует получить в месячный срок, так как для отчетности по выплаченным доходам, взносам и отчислениям работодателю потребуется ИИН работника.
Обязанность регистрации трудового договора с нерезидентом в enbek.kz
При заключении трудового договора (или договора ГПХ) с физлицом-нерезидентом необходимо получить для него ИИН. После заключения трудового договора на работника-нерезидента начинают распространяться нормы трудового права, действующие в РК. Работодатель обязан внести такой договор в ЕСУТД наравне с трудовыми договорами, заключенными с гражданами РК.
Согласно пп.25 п.1 ст.22 ТК РК, работник имеет право на получение из ЕСУТД сведений о трудовом договоре и своей трудовой деятельности. На основании пп.27 п.2 ст.23 ТК РК работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении трудового договора, а также вносимых в него изменениях или дополнениях. Исключений для работников-нерезидентов данный подпункт ТК РК не содержит.
Таким образом, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении трудового договора с работником-нерезидентом. Следовательно, необходимо регистрировать такой договор на портале enbek.kz.