Электрондық акт (ЭАВР) рәсімделген жағдайда, компанияларға оны растау мерзімдері туралы ақпарат маңызды. ЭАВР-ды рәсімдеген тараптан 20 күнтізбелік күн өткен соң растау бұзушылық болып саналуы мүмкін.
ЭАВР-ды растау мерзімі мәміле түріне байланысты. Егер ЭАВР мемлекеттік сатып алу аясында рәсімделсе, онда мемлекеттік сатып алу туралы қағидаларда нақты мерзімдер белгіленген. Тапсырыс беруші жеткізуші актіні ресімдегені туралы хабарлама алған күннен бастап 3 жұмыс күні ішінде орындалған жұмыстардың, көрсетілген қызметтердің актісіне (немесе ЭАВР-ға) қол қоюы тиіс.
Егер Тапсырыс берушіге жеткізілген тауарларды, орындалған жұмыстарды, көрсетілген қызметтерді қосымша тексеру қажет болса, оған 10 жұмыс күні беріледі. Алайда, бұл жағдайда Тапсырыс беруші актіге қол қою мерзімін ұзарту туралы жеткізушіні акт туралы хабарлама алған күннен бастап 3 жұмыс күні ішінде хабардар етуі тиіс.
Егер мәміле мемлекеттік сатып алуға қатысы жоқ болса, ЭАВР-ды растау ерікті сипатта болады. Қазіргі уақытта нормативтік құқықтық актілерде ЭАВР-ға ИС ЭСФ жүйесінде қол қою мерзімдері белгіленбеген, яғни растау мерзімдері тараптар арасындағы келісіммен анықталады.
Сонымен қатар, ЭАВР-ды алушының растау мерзімі Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің 178-бабының 1-тармағына сәйкес талап қою мерзімімен (3 жыл) шектеледі.
Егер шартта қарсы тараппен ЭАВР-ды растаудың нақты мерзімдері көрсетілмесе, оларды өзара келісім арқылы бекіткен жөн. Құжатты растау мерзімін созбау ұсынылады, өйткені заң бойынша жауапкершілік көзделмегенімен, ЭАВР-ға қол қойылғаннан кейін ғана электрондық шот-фактура (ЭСФ) рәсімдеуге болатынын ескеру қажет.