Для осуществления таможенного декларирования и управления внешнеэкономической деятельностью была создана новая информационная система «Кеден». К данным системам имеют доступ разные пользователи, включая нерезидентов, которые не обладают казахстанским ИИН. Как им пройти идентификацию в данной системе?
Согласно законодательству Республики Казахстан о национальных реестрах идентификационных номеров, иностранцы и лица без гражданства не используют ИИН для проведения платежей и денежных переводов. Также, согласно постановлению Национального банка Казахстана о правилах безналичных расчетов и переводов, в ситуациях, когда отправитель или получатель средств являются иностранцами или лицами без гражданства, ИИН не требуется. В таких случаях банки указывают в платежных документах 12 нулей вместо ИИН/БИН.
Для идентификации нерезидентов в системе «Кеден» при оформлении таможенных деклараций, в рамках ведения лицевых счетов для физлиц-нерезидентов, автоматически генерируется УИН.
Уникальный идентификационный номер состоит из 12 цифр и делится на три части:
• первая часть – представляет собой цифры 9900 (две девятки и два нуля);
• вторая часть – включает 2 буквы, обозначающие код страны (в соответствии с данными системы «Кеден»);
• третья часть – состоит из 6 цифр, которые обозначают порядковый номер регистрации нерезидента.
Согласно УИН, физическое лицо-нерезидент осуществляет оплату таможенных сборов, платежей и налогов. В платежных документах УИН указывается в поле «Назначение платежа».
Далее происходит создание и сопровождение лицевых счетов в информационной системе «Кеден» исключительно по таможенным классификационным кодам (КБК), до введения новой информационной системы для налогового администрирования.
Что касается авансовых платежей: в соответствии с Кодексом РК о таможенном регулировании, авансовыми считаются средства, внесенные для оплаты будущих таможенных пошлин и налогов, которые не были конкретизированы плательщиком. Этим платежом можно покрывать пеню или проценты.
Перед полным запуском системы «Кеден» для обработки таможенных деклараций и списания сумм таможенных платежей следует использовать КБК 106119, который относится к авансовым платежам, вносимым в соответствии с таможенным законодательством Казахстана и ЕАЭС.
Однако, в рамках текущего законодательства, при оплате таможенных сборов и платежей по УИН нельзя использовать КБК 106119.
Поэтому оплата по УИН должна вестись только по специально установленным КБК, исключая 106119.
Необходимо отметить, что для нерезидентов, желающих зарегистрироваться в системе «Кеден», важно представить ряд документов, таких как копия паспорта, справка о регистрации компании (если применимо) и любые дополнительные документы, которые могут потребоваться органами таможенного контроля. Эти документы должны быть переведены на государственный или русский язык. Важно также помнить, что все действия в системе должны быть выполнены в строгом соответствии с законодательными нормами Казахстана, чтобы избежать штрафов и задержек в процессе таможенного оформления.
При возникновении трудностей в процессе получения УИН или в использовании системы «Кеден», нерезиденты могут обратиться за консультацией к профессиональным юристам или в специализированные консалтинговые компании, которые помогут разобраться в сложностях таможенного регулирования и оптимизировать процессы импорта или экспорта товаров.