Можно ли уменьшить зарплату работника с его согласия?

Вопрос о размеренности заработной платы часто решается в духе «больше — лучше». Однако существуют ситуации, когда необходимо снижать зарплату сотрудника, несмотря на неизменное количество рабочих часов или объем выполняемой работы. В некоторых случаях работник готов пойти на такие изменения и сам инициирует их. На это могут влиять различные обстоятельства: например, стремление сохранить рабочее место в случае возможного сокращения штата или желание скрыть доход от судебных исполнителей. Насколько законным является снижение заработной платы с согласия работника, но при этом без изменения условий труда? Следует ли это отражать в Единой системе учета трудовых данных? Разберемся в этом подробнее.

Обратимся к законодательству.

Согласно статье 103 Трудового кодекса, размер заработной платы определяется на основе квалификации работника, сложности выполняемой работы, ее объема и качества, а также условий труда. Законодательство определяет лишь минимальный уровень заработной платы: при стандартной продолжительности рабочего времени (не менее 8 часов в день, не более 40 часов в неделю) месячный заработок не должен быть ниже одного минимального расчетного показателя. Верхний предел заработной платы не регулируется законами и может быть установлен по соглашению сторон.

Снижение заработной платы возможно на основании статьи 46 или статьи 33 Трудового кодекса.

По статье 46 ТК, если работодатель вносит изменения в условия труда (в том числе экономические), это допускает изменение условий работы сотрудника при соблюдении им своих обязанностей, и такие изменения фиксируются в трудовом договоре. Под условиями труда подразумеваются, в том числе, условия оплаты труда. Однако прежде чем внести изменения, работодатель должен уведомить работника о новом размере оклада, даже если работник устно согласен. Согласно пункту 2 статьи 46, работодатель обязан уведомить работника об изменениях не позднее чем за 15 календарных дней (если инициатором является работодатель).

Помимо этого, по пункту 2 статьи 33 ТК, сам работник может сообщить об изменении условий трудового договора, выступая инициатором такого изменения. Он вправе подать работодателю уведомление с просьбой о снижении оклада, и работодатель обязан рассмотреть это уведомление в течение 5 рабочих дней с момента получения и уведомить работника о принятом решении.

Таким образом, уровень оплаты труда, как важный элемент трудовых отношений, регулируется трудовым договором. В случае изменения оклада необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменения и дополнения в трудовой договор оформляются сторонами только в письменной форме, как указано в пункте 2 статьи 33 ТК.

Итак, после уведомления работника об изменении оклада или после инициирования работником изменения условий труда, обе стороны должны подписать дополнение к трудовому договору, где будет установлен новый размер оклада.

Стоит также отметить, что должностные оклады и фонд оплаты труда устанавливаются штатным расписанием. Хотя трудовой кодекс не требует наличие штатного расписания в компании, если оно существует, то до оформления дополнительного соглашения к трудовому договору требуется издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Таким образом, трудовое законодательство не запрещает как увеличение, так и уменьшение оклада, особенно если на это нет возражений со стороны работника. Главное — зафиксировать новый размер заработной платы соответствующими приказами и соглашениями.

Важно помнить, что в случае, если снижение заработной платы вызвано объективными экономическими причинами (например, кризис в компании), работодатель обязан документально обосновать необходимость таких изменений, чтобы избежать возможных конфликтов с работником и правовых последствий.

Что касается внесения изменений в портал enbek.kz, то сведения обновляются в следующих случаях:

• изменение срока трудового договора;
• изменение должности;
• изменение режима рабочего времени;
• изменение типа работ;
• изменение места работы.

Если дополнительное соглашение касается лишь изменения оклада работника (независимо от направления изменения), то его регистрировать на enbek.kz не нужно. Также, рекомендуется сохранить копии всех документов, связанных с изменением заработной платы, на случай возможных споров в будущем.