Почасовая оплата: как начислять работнику трудовой отпуск?

Сотрудник получает заработную плату по часовому тарифу. Вопрос, на какой срок следует отправить работника в отпуск и как рассчитать отпускные, требует внимательного рассмотрения.

Обратимся к Трудовому Кодексу Республики Казахстан.

Согласно статье 88 Трудового Кодекса, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется на срок 24 календарных дня. Однако работодатель может установить большее количество дней в трудовом или коллективном договоре, либо закрепить это отдельным распоряжением.

По пункту 1 статьи 90 Трудового Кодекса, продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях, при этом праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не учитываются. Это правило касается всех работника, независимо от графиков работы и систем сменности. Таким образом, сотрудники с почасовой оплатой также имеют право на минимум 24 календарных дня отпуска, при условии, что они отработали полный рабочий год, который составляет 12 месяцев подряд, начиная с первого дня работы.

Статья 91 Трудового Кодекса уточняет, что в трудовой стаж для предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска включаются:

• время фактической работы;
• периоды, когда работник не присутствовал на работе, но за ним сохранялось рабочее место и оплата труда, полностью или частично;
• время временной нетрудоспособности (включая отпуск по беременности и родам);
• периоды, предшествующие восстановлению на работе.

Согласно пунктам 1 и 2 статьи 92 Трудового Кодекса, оплачиваемый ежегодный отпуск может предоставляться в любое время рабочего года по согласованию сторон после первого и последующих лет работы.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, требуется определить среднюю заработную плату. В соответствии с едиными правилами её расчёта, она исчисляется на основе фактически отработанного времени, учитывая средний дневной или Hourly заработок за нужный период, включая постоянные надбавки, премии и другие поощрительные выплаты.

Средняя заработная плата вычисляется путем умножения среднего дневного или Hourly заработка на общее количество рабочих дней или часов, соответствующих данному периоду.

Средний дневной или Hourly заработок рассчитывается как общая сумма заработка за расчетный период, деленная на число рабочих дней или часов в этом периоде.

Следовательно, если сотрудник получает оплату по часовому тарифу, ему предоставляется трудовой отпуск на 24 календарных дня (если в организации не предусмотрен более продолжительный отпуск). Затем необходимо подсчитать, сколько рабочих часов было бы у работника в эти 24 дня, если бы он продолжал трудиться по установленному графику. Отпускные рассчитываются как средний Hourly заработок, умноженный на количество часов, которые сотрудник отработал бы за указанный период отпуска.

Важно отметить, что отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это требование позволяет работнику своевременно спланировать свой отдых. Также, если работник не стал использовать положенные ему дни отпуска, их можно перенести на следующий год, если обе стороны согласны на это. Однако, в некоторых случаях неиспользованные дни отпуска могут сгорать, если работник не воспользовался ими в установленный период.

Рекомендуется вести учет отработанных часов и отпускных дней в специальном журнале, чтобы избежать недоразумений относительно прав сотрудников на отпуск. В таких случаях консультация с бухгалтерией и юристом компании поможет избежать споров и обеспечить соблюдение трудового законодательства.