Модуль «Таможенные реестры» запущен в ИС «Кеден» с 10 февраля 2025 года

Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан сообщает о введении в эксплуатацию модуля «Таможенные реестры» в системе «Кеден» с 10 февраля 2025 года. В связи с этим появилась возможность подавать заявки и регистрировать обеспечение обязательств как таможенных перевозчиков, так и таможенных представителей через подраздел «Обеспечения ТПиН» в данной системе.

Данный модуль функционирует на основе принципа «одного окна», что позволяет централизованно предоставлять государственные услуги, начиная от подачи заявки и заканчивая регистрацией обеспечения. Это значительно упрощает процесс взаимодействия между участниками внешнеэкономической деятельности и государственными органами.

Для удобства участников внешнеэкономической деятельности рекомендовано подавать заявки через систему «Кеден», за исключением запросов на предоставление оригиналов договоров залога и отчетов об оценке имущества (досыл), которые следует отправлять через систему «E-Otinish». Это поможет избежать задержек и ускорить процесс регистрации.

Также стоит отметить, что регистрация обеспечения обязательств таможенных перевозчиков и таможенных представителей через систему «Астана-1» будет прекращена в связи с внедрением нового функционала. Участникам рекомендуется ознакомиться с новым интерфейсом и функциями системы «Кеден», чтобы адаптироваться к изменениям.

С 21 февраля 2025 года с 00:00 таможенное декларирование международных перевозок транспортных средств железнодорожным транспортом будет осуществляться через заполнение таможенной декларации в системе «Keden». Участникам належит следить за обновлениями и инструкциями, чтобы избежать ошибок в декларировании и других связанных процессах.

Дополнительно, Комитет государственных доходов планирует проводить тренинги и вебинары для пользователей системы «Кеден», чтобы помочь им освоить новый функционал и ответить на возникающие вопросы. Рекомендуется следить за объявлениями на официальном сайте для получения информации о дате и времени проведения этих мероприятий.

Ключевые функции и возможности модуля

Система предоставляет расширенные возможности по автоматизации учета и обработки данных о грузах. Инструменты для создания отчетов помогают быстро генерировать необходимые документы в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Функция мониторинга транзакций обеспечивает прозрачность операций и возможность отслеживания статуса грузов на всех этапах. Внутренний интерфейс позволяет легко вносить правки и добавлять детали о товарах, упрощая процесс управления информацией.

Интеграция с внешними системами позволяет без труда обмениваться данными с партнерами и государственными органами, что снижает риск ошибок и ускоряет обработку запросов. Также предусмотрена возможность настройки уведомлений, что дает актуальную информацию о статусе заявок в реальном времени.

Инструменты аналитики предоставляют обширные возможности для исследования тенденций и выявления паттернов в данными, что способствует более эффективному принятию решений. Функция поиска по историческим данным помогает быстро находить необходимую информацию, что значительно экономит время пользователей.

Механизмы работы с документами включают функции автоматизированного заполнения форм, что минимизирует вероятность ошибок при вводе данных. Также предусмотрена поддержка различных форматов для импорта и экспорта данных, что обеспечивает гибкость работы с информацией.

Система включает в себя модули для обучения пользователей, что позволяет быстро адаптироваться к работе с программой и минимизирует время на освоение новых функций.

Подготовка к запуску: что нужно знать пользователю

Пользователям следует удостовериться в корректной настройке своих учетных записей. Рекомендуется провести проверку данных и удостовериться в актуальности контактной информации. Обратите внимание на наличие прав доступа и необходимых разрешений для работы с системой.

Необходимо ознакомиться с документацией к новой системе. Проанализируйте руководства, учебные материалы и видеоинструкции. Это поможет ускорить адаптацию к интерфейсу и функционалу.

Также рекомендуется протестировать функциональность в тестовом режиме. Внесите данные для симуляции операций и проверьте, как система обрабатывает информацию. Это поможет избежать ошибок после перехода на новый интерфейс.

Обратите внимание на подготовку необходимого ПО. Убедитесь, что оборудование соответствует требованиям, а все программы обновлены до актуальных версий для беспрепятственной работы.

Общий график и временные рамки перехода должны быть известны всем пользователям. Ознакомьтесь с планом внедрения и выделите время для индивидуальных обучений и тренировок. Это предотвратит задержки в процессе работы.

Рекомендуется установить связь с технической поддержкой. В случае возникновения проблем важно знать, куда обращаться за помощью для оперативного решения вопросов.

Шаг	Действие
1	Проверка учетных записей и прав доступа
2	Изучение документации и учебных материалов
3	Тестирование в пробном режиме
4	Обновление программного обеспечения
5	Ознакомление с графиком внедрения
6	Установление контакта с поддержкой

Преимущества автоматизации таможенных процессов

Автоматизация процессов на таможне позволяет значительно сократить время обработки грузов. При внедрении электронных систем, среднее время оформления документов уменьшается на 30-50%. Это способствует ускорению товарооборота и снижению задержек на границе.

Упрощение документооборота снижает риск ошибок при заполнении, что приводит к уменьшению количества штрафов и проблем с контролирующими органами. Согласно статистике, автоматизированные системы позволяют снижать уровень ошибок до 80% по сравнению с ручными процессами.

Интеграция с другими информационными системами компании позволяет получать актуальные данные о статусе грузов в реальном времени. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в логистической цепочке и принимать обоснованные решения.

Кроме того, цифровизация процессов освобождает сотрудников от рутинной работы, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах, таких как анализ данных и улучшение клиентского сервиса. Эффективное использование ресурсов компании приводит к увеличению общей продуктивности.

Современные системы также обеспечивают высокий уровень безопасности данных. Шифрование информации и многоуровневая аутентификация защищают от несанкционированного доступа и киберугроз, что особенно актуально в условиях увеличения количества атак на бизнес.

Наконец, переход на автоматизированные решения позволяет компании оставаться конкурентоспособной благодаря снижению операционных затрат и повышению скорости взаимодействия с партнерами. Компании, использующие автоматизацию, чаще получают дополнительные преимущества, включая лояльность клиентов и новые контракты от более крупных проектов.

Этапы внедрения модуля в систему «Кеден»

Первым шагом является анализ требований. Команда проекта должна определить ключевые функции и возможности системы, исходя из запросов пользователей и законодательных норм.

1. Сбор информации: подключение заинтересованных сторон для выявления необходимых функциональных возможностей.
2. Проектирование системы: создание архитектуры и схемы взаимодействия компонентов. Важно учесть интеграцию с существующими платформами.
3. Разработка: программирование и настройка программного обеспечения с учетом всех вспомогательных процессов.
4. Тестирование: проведение испытаний для выявления ошибок и обеспечения стабильности работы. Рекомендуется проводить нагрузочное тестирование.
5. Обучение пользователей: организация семинаров и тренингов для конечных пользователей, чтобы обеспечить их готовность к новым процессам.
6. Запуск в эксплуатацию: перенос системы в боевой режим, проверка работоспособности на реальных данных.
7. Сопровождение и поддержка: мониторинг работы системы и предоставление технической поддержки в течение первых месяцев после внедрения.

Каждый из этапов следует прорабатывать тщательно, чтобы избежать дальнейших проблем и обеспечить высокое качество предоставляемого сервиса.

Обучение пользователей и поддержка

Систематическое обучение пользователей критически важно для успешного освоения новых функций. Рекомендуется организовать следующие мероприятия:

• Создать интерактивные тренинги с использованием реальных сценариев работы в системе.
• Разработать и распространить обучающие материалы: руководства, видеоролики, пошаговые инструкции.
• Пригласить экспертов для проведения семинаров и ответов на вопросы пользователей.

План поддержки должен включать:

1. Создание горячей линии для решения технических проблем.
2. Форум для обмена опытом и решения возникающих вопросов между пользователями.
3. Регулярные обновления по изменениям в системе и выгоды от новых функций.

Кроме того, рекомендуется проводить опросы для сбора отзывов и выяснения потребностей пользователей, что поможет в дальнейшее улучшение обучения и поддержки.

Проблемы и решения при запуске модуля

Для успешной интеграции нового решения необходимо сосредоточиться на обучении сотрудников. Рекомендуется организовать несколько обучающих семинаров с практическими занятиями, чтобы персонал мог освоить функционал системы и избежать ошибок в работе.

Следующим шагом является обеспечение стабильности инфраструктуры, необходимой для функционирования новой системы. Проверка серверов, сетевых соединений и базы данных в период тестирования предотвратит сбои в работе. Рекомендуется проводить нагрузочные тесты, чтобы удостовериться в готовности к пиковым нагрузкам.

Необходимо обратить внимание на контроль данных и их корректность при миграции из старой системы. Проведение дубль-контроля и верификация данных помогут избежать нарушений в отчетности и предотвратить штрафные санкции.

Коммуникация между всеми участниками процесса – еще один важный аспект. Создание общего чата или канала для обмена информацией обеспечит быструю реакцию на возникающие вопросы и проблемы.

Для минимизации рисков, связанных с юридическими аспектами, стоит предусмотрительно привлекатьLegal-экспертов для анализа новых стандартов и требований. Это поможет избежать недоразумений и юридических последствий.

Кроме того, использование системы мониторинга позволит отслеживать работу нового программного обеспечения в режиме реального времени, что поможет оперативно выявить и устранить неполадки. Настройка алертов на основе ключевых показателей обеспечивает своевременный контроль над ситуацией.

Наконец, подготовьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств. Создание резервных копий и планов по восстановлению после сбоев станет надежным основанием для быстрого реагирования.

Перспективы дальнейшего развития модуля «Таможенные реестры»

Следует сосредоточиться на интеграции с другими системами управления данными в сфере внешнеэкономической активности. Это позволит создать единую информационную среду для всех участников процесса и повысить скорость доступа к необходимой информации.

Рекомендуется внедрить механизмы анализа больших данных для прогнозирования товарных потоков и выявления возможных рисков. Использование аналитических инструментов повысит уровень предсказуемости и обеспечит более точную оценку ситуации на рынке.

Разработка мобильных приложений для доступа к функционалу системы станет важным шагом в удобстве работы пользователей. Это обеспечит оперативное получение информации и улучшит взаимодействие с государственными органами.

Стоит рассмотреть возможность применения блокчейн-технологий для повышения прозрачности и надежности данных. Это может значительно сократить время на верификацию информации и позволит минимизировать вероятность ошибок.

Актуально внедрение обучения и повышения квалификации специалистов. Проведение регулярных семинаров и курсов поможет улучшить понимание новых функций и возможностей, что, в свою очередь, повысит качество работы с системой.

Необходимо наладить взаимодействие с международными партнерами для обмена опытом и передовыми практиками. Это создаст благоприятные условия для адаптации к новым стандартам и требованиям на глобальном уровне.

Разработка пользовательских интерфейсов, ориентированных на потребности конечных пользователей, улучшит восприятие системы и упростит навигацию. Четкий и интуитивно понятный интерфейс станет залогом успешного использования информационных технологий.

Анализ отзывов пользователей поможет в дальнейшем развитии и адаптации системы к изменяющимся требованиям. Учет мнений и предложений пользователей позволит сделать интерфейс более дружелюбным и функциональным.

Сравнение с существующими системами управления

Интеграция новых функций значительно улучшит управление потоками данных по сравнению с действующими решениями. Например, существующие платформы не всегда обеспечивают необходимую гибкость в настройках. При использовании нового инструмента будет доступна возможность быстрого реагирования на изменения законодательства и к изменениям в бизнес-процессах, чего не хватает аналогичным программам.

Текущие системы часто ограничены в функциональности и требуют значительных временных затрат для обработки и анализа данных. В отличие от них, предложенное решение автоматически структурирует информацию, что уменьшает вероятность человеческой ошибки и позволяет более эффективно использовать ресурсы, повышая скорость работы с документами.

Сравнительный анализ показывает, что существующие решения сложно интегрируются с другими информационными системами. Новый подход направлен на минимизацию затрат времени на интеграцию, обеспечивая совместимость с популярными платформами и упрощая внутренние процедуры.

Учитывая вышесказанное, рекомендуется заранее запланировать обучение сотрудникам. Это поможет быстро адаптироваться к новым условиям работы и избежать временных задержек при переходе на более современные способы управления данными.

Отзывы пользователей и ожидания от нового модуля

Пользователи отмечают, что удобный интерфейс значительно ускоряет процесс обработки данных. Многие высказывают надежды на интеграцию с существующими системами учета, что позволит избежать дублирования информации и облегчить рабочие процессы.

Некоторые сотрудники службы таможни подчеркивают необходимость доступности обучающих материалов, чтобы в кратчайшие сроки освоить функционал нового инструментария. Ожидается, что видеоуроки и вебинары помогут быстро адаптироваться и эффективно использовать новшества.

Отмечается высокая заинтересованность в улучшении анализа данных и отчетности. Пользователи предлагают внедрить более гибкие настройки для генерации отчетов, чтобы лучше соответствовать индивидуальным потребностям различных ведомств и компаний.

Некоторые комментаторы подчеркивают важность регулярного обновления системы на основе пользовательского опыта. Это поможет избежать выявленных проблем и предложить актуальные решения в краткие сроки.

В целом, ожидания сосредоточены на упрощении администрирования, повышении скорости обработки информации и улучшении взаимодействия между различными участниками. Пользователи надеются на оперативную поддержку и возможность получения обратной связи от разработчиков, что улучшит качество работы системы в будущем.