Сотрудник отработал пару дней и уволился: платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск?

Существуют ситуации, когда новозаключенный работник отработает всего несколько дней (например, 2-3), а затем принимает решение уволиться. Бывает и так, что после короткого срока работы он уходит на больничный, а после возвращения также решает покинуть компанию. Вопрос в том, полагается ли в этой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск? Давайте проанализируем эту ситуацию.

Обратимся к Кодексу труда.

Согласно статье 96 трудового законодательства, при завершении трудового договора за работником, не использовавшим или использовавшим только частично оплачиваемый ежегодный отпуск, полагается денежная компенсация за те дни, которые им не были использованы.

Как указано в статье 91, при подсчете оплачиваемого ежегодного отпуска в трудовой стаж включается:

• фактически отработанное время;
• период, когда работник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место и выплачивалось вознаграждение полностью или частично;
• время, когда работник отсутствовал по причине временной нетрудоспособности или находился в отпуске по беременности и родам.

Как видно, законодательство не устанавливает минимальное количество дней, которые необходимо отработать, чтобы иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Именно поэтому даже в том случае, если сотрудник проработал всего несколько дней (возможно, даже 1), или находился на больничном, ему нужно рассчитать сумму компенсации и выплатить её при окончательном расчете.

К примеру, работник проработал лишь 2 дня, а потом ушел на больничный на 3 дня, после чего уволился. В таком случае компенсацию за неиспользованный отпуск следует расчитать на основе 5 дней (2 дня работы и 3 дня больничного).

Расчет производится по формуле:

24*5/365 = 0,33 календарных дня отпуска, где:

24 - это количество календарных дней отпуска за полноценный рабочий год;

5 - количество календарных дней, которые учтены в трудовом стаже;

365 - это количество календарных дней в году.

Важно отметить, что правовые акты в области труда не предусматривают округление дней отпуска. Применение обычного арифметического округления приводит к тому, что 0,33 дня становится 0 (так как меньше 0,5). В этом случае работнику не будет полагаться компенсация — не будет ничего получать.

Тем не менее, чтобы избежать проблем со стороны трудовой инспекции, работодателю следует зафиксировать округление в своих локальных актах: в Учетной политике или в Положении об оплате труда. В таком случае, при проверке, претензий к работодателю возникнуть не должно.

Если эта норма не закреплена в локальных документах, то для упрощения расчета можно округлить в пользу работника, посчитав, что ему положен день компенсации. Это защитит работодателя от возможных претензий и не потребует пересмотра внутренней документации (с учетом того, что подобные ситуации обычно редки).

Если работник проработал больше дней, и количество рассчитанных отпускных дней близко к 1, то следует безусловно выплатить компенсацию.

Например, если работник отработал 9 рабочих дней и потом уволился, расчет по той же формуле будет выглядеть так:

24*9/365 = 0,59 календарных дней. Здесь округление явно должно быть в пользу работника, и необходимо выплатить компенсацию за 1 день неиспользованного отпуска.

Кроме того, работодатель должен помнить, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является правом работника, и избежать этого не удастся. Нарушение трудового законодательства может привести к негативным последствиям для работодателя, включая штрафы и другие санкции. Работодателю стоит заранее организовать процесс расчета и выплаты, чтобы минимизировать риски.

Если потребуется помощь специализирующегося бухгалтера или юриста, можно обратиться к соответствующим профессионалам для получения консультации.