Договор аренды помещения между ТОО и ИП: нужно ли регистрировать в ЦОНе

Не все компании имеют возможность располагать собственным офисом или складом. Большинство предпринимателей прибегает к аренде подобного рода помещений. Чаще всего арендаторами являются индивидуальные предприниматели (ИП). Возникает вопрос: требуется ли регистрация договора аренды офисного помещения в Центре обслуживания населения (ЦОН), если ИП сдает его Товариществу с ограниченной ответственностью (ТОО)? И кто именно должен осуществлять данную регистрацию: арендатор или арендодатель?

Исследуем законодательные нормы. Этот вопрос охватывает закон №310-III от 26 июля 2007 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество».

Согласно пункту 1 статьи 5 указанного закона, обязательной госрегистрации в кадастре подлежат различные обременения прав на недвижимое имущество, включая:

• право пользования сроком не менее 1 года (в том числе аренда);
• безвозмездное использование;
• сервитуты;
• право на пожизненное содержание с иждивением;
• рента и другие.

Таким образом, если аренда помещения оформлена на срок от одного года и более или на один год с возможностью ежегодного продления, такой договор подлежит государственной регистрации. Регистрацию может осуществить либо арендатор, либо сам арендодатель.

Для этого нужно подготовить следующий набор документов:

• договор аренды в трех экземплярах;
• оригиналы документов, подтверждающих право собственности на арендуемое имущество;
• учредительные документы сторон;
• документы, подтверждающие полномочия подписывающих (протокол или решение о назначении директора).

С собранной документацией следует обратиться в ЦОН.

Согласно статье 21 вышеупомянутого закона, заявитель (или его уполномоченный представитель) должен предоставить:

• копию удостоверения личности (и оригинал для сверки);
• заявление о государственной регистрации установленного образца;
• правоустанавливающие и прочие документы, подтверждающие объект регистрации с приложением технического паспорта недвижимости;
• доказательство уплаты сбора за госрегистрацию прав на недвижимость;
• учредительные документы;
• протоколы собраний или выписки из них учредителей по вопросам приобретения или продажи объектов недвижимости.

Если договор аренды не был удостоверен нотариально, ЦОН обязан проверить подлинность подписей сторон, а также их дееспособность.

Для этого нужно обратиться в орган юстиции по месту нахождения недвижимости для сверки подлинности подписей, либо сразу оформлять договор аренды с нотариальным заверением.

Важно отметить, что регистрация договора аренды позволяет защитить права арендатора и арендодателя, так как зарегистрированный договор имеет юридическую силу и может использоваться в судебных разбирательствах. Кроме того, наличие зарегистрированного договора может быть требованием для получения кредитов или участию в тендерах.

Также стоит учитывать, что в зависимости от региона, могут быть специфические локальные нюансы, касающиеся регистрации аренды. Рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом или специалистом в данной области, чтобы избежать возможных проблем.