Истекает срок действия трудового договора: как прекратить трудовые отношения?

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, трудовой договор может быть оформлен как на определенный, так и на неопределенный срок. Для договоров, заключенных на конкретный срок (минимум на один год), по его завершении применяется либо продление, либо прекращение действия договора.

Что делать работодателю, если контракт с работником подходит к концу, и у него нет намерения его продлевать? Возможно ли просто расторгнуть договор согласно пункту 2 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (в связи с истечением срока)? Или есть другие необходимые формальности?

Обратимся к положениям Трудового кодекса.

Процедура прекращения трудового договора по истечении срока регулируется статьей 51 Трудового кодекса. В соответствии с пунктом 1 статьи 51 трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается по причине истечения его срока действия.

Исключение установлено только для работников, находящихся в положении беременности (пункт 2 статьи 51 ТК РК). Если сотрудница предоставит справку о беременности сроком от 12 недель на момент окончания договора, работодатель обязан продлить срок контракта до завершения отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, продление договора требуется для работников, имеющих детей младше трех лет или усыновивших ребёнка, если они желают взять отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком. Во всех других ситуациях трудовой договор может быть расторгнут без особых сложностей.

Однако работодатель должен быть внимателен и предотвратить автоматическое пролонгирование договора. Для этого, согласно пункту 1 статьи 30 Трудового кодекса, необходимо в последний рабочий день написать уведомление работнику о прекращении трудовых отношений.

Если же работник не присутствует в последний день работы (например, находится на больничном), уведомление следует направить следующим образом:

• в виде электронного документа с электронной подписью работодателя;
• посредством курьерской доставки;
• по почте;
• по факсу;
• по электронной почте;
• через WhatsApp (рекомендуется сделать скриншот переписки).

Это поможет избежать потенциальных трудовых споров, если работник решит оспаривать увольнение по причине истечения срока действия договора.

В случае, если все же возник трудовой спор, можно обратиться за правовой помощью к специалистам в данной области. В команде работают юристы, обладающие знаниями в областях трудового и хозяйственного права, а также бухгалтеры и налоговые консультанты. Сделав заявку, вы можете ожидать обратной связи в рабочие часы.

Важно помнить, что при расторжении трудового договора работодатель обязан также произвести расчет с работником. Это включает в себя выплату увольнительных пособий, компенсации за неиспользованный отпуск и другие финансовые обязательства, предусмотренные действующим законодательством. Рекомендуется документально зафиксировать все выплаты и вручить работнику трудовую книжку в день оформления прекращения трудовых отношений.

В дополнение, работодателю стоит вести учет всех действий, связанных с увольнением, включая написание уведомления, отправленные способы уведомления и подтверждения о получении, что создаст дополнительную защиту в случае возникновения трудовых споров.

Также работников стоит заранее информировать о возможных изменениях, чтобы избежать недопонимания и споров на этапе завершения трудовых отношений. Наконец, если в будущем планируется повторное сотрудничество с данным работником, стоит пожелать ему удачи и оставить двери открытыми для совместной работы в будущем.