Продавец не выдал чек, оштрафовали компанию: можно ли взыскать штраф с работника?

При продаже товаров обязанностью продавца является предоставление покупателю чека. Однако, иногда работники игнорируют эту задачу. В таких ситуациях штраф налагается на организацию. Возникает вопрос: имеет ли право работодатель взыскать с сотрудника сумму штрафа? А как правильно отразить это в учете? Разберемся в деталях…

Обратимся к Налоговому кодексу и Трудовому кодексу.

Согласно подпункту 1 статьи 165 и пункту 1 статьи 166 Налогового кодекса денежные расчеты включают в себя оплату за товары, услуги и выполненные работы с использованием:

• наличных средств;
• платежных карт;
• мобильных платежей.

На территории страны обязательным является использование контрольно-кассовой техники (ККМ), которая способна фиксировать и (или) передавать данные, при этом соответствующие модели должны быть внесены в государственный реестр.

В розничной торговле, когда клиентами являются физические лица, часто используются разнообразные инструменты для расчетов. В частности, возникают вопросы о необходимости пробития чека ККМ.

Предлагаем краткое руководство о случаях, когда при использовании указанных платежных систем требуется пробивать чек:

Необходимость пробития чека ККМ:

Способ оплаты, указанный на чеке:

«безналичный расчет» или «оплата картой»

Каспи Pay (QR-код)

«безналичный расчет» или «оплата картой»

Магазин на платформе Kaspi.kz

«безналичный расчет» или «оплата картой»

Перевод на Kaspi Gold

«Платежи» через платформу Kaspi.kz

«безналичный расчет» или «оплата картой»

Если же продавец по недосмотру, невнимательности или умышленно не выдал чек, компании грозит ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Так, за первое нарушение, а именно неприменение ККМ при расчетах в торговле, предусмотрено предупреждение.

Если нарушение повторится в течение года после получения предупреждения, штраф будет следующим (пункт 2 статьи 284 КоАП):

• для частных нотариусов, судебных исполнителей и субъектов малого бизнеса - 15 МРП;
• для субъектов среднего бизнеса – 30 МРП;
• для крупных предпринимателей - 50 МРП.

Кроме этого, существует еще одно распространенное нарушение: невыдача чека ККМ или товарного чека, или выдача чека с ошибочной суммой.

При первом таком инциденте также предполагается предупреждение, а за повторный – штраф.

Штрафы будут следующими (пункт 4 статьи 284 КоАП):

• для частных нотариусов и малых предприятий – 20 МРП;
• для средних предприятий - 30 МРП;
• для крупных компаний - 40 МРП.

Оплату штрафа осуществляет работодатель, но можно ли в дальнейшем удержать эту сумму из зарплаты работника?

Согласно статье 64 Трудового кодекса, за дисциплинарное правонарушение работодатель может применять такие меры взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. строгий выговор;
4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Применение иного рода взысканий, включая удержание суммы штрафа из зарплаты работника, запрещено.

Однако согласно статье 123 ТК, работодатель вправе требовать возмещения прямых убытков, причиненных работником. Это может быть сделано как добровольно, так и через суд в случае отказа.

Прямые убытки подразумевают реальное уменьшение активов работодателя, ухудшение состояния имущества (включая имущество третьих лиц, находящееся у работодателя), а также необходимость дополнительных затрат для восстановления или приобретения имущества.

При этом увольнение работника не освобождает его от ответственности за материальный ущерб. Таким образом, возместить ущерб можно и после прекращения трудовых отношений.

Важно отметить, что работодателю стоит придерживаться принципов справедливости и разумности при оценке ущерба. Суммы, которые работодатель решит взыскать, должны быть обоснованными и соответствовать причинённому ущербу. Кроме того, рекомендуется вступать в диалог с работником для выяснения всех обстоятельств дела прежде, чем принимать решение о взыскании.

Таким образом, работодатель не вправе накладывать штрафы на сотрудников или удерживать выплаченные штрафы из их зарплаты, но у него есть право на возмещение прямых убытков, причиненных работником. Это подчеркивает важность правильного оформления и ведения документооборота, а также соблюдение всех норм законодательства.