Как получить свидетельство о наступлении форс-мажора

В случае возникновения стихийных бедствий пострадавшие могут ожидать компенсации за ущерб и другие формы поддержки. Однако для этого часто требуется удостоверение о наличии форс-мажора. В каких местах и как можно его оформить?

Сначала давайте различим понятия форс-мажора и "Hardship".

Форс-мажор представляет собой исключительные и непредотвратимые обстоятельства, которые мешают или делают практически невозможным выполнение обязательств. За эти события ответственность не несёт сторона, которая не могла их предвидеть или предотвратить.

• стихийные бедствия как природного, так и техногенного характера;
• ураганы, землетрясения, наводнения и другие стихийные разрушения;
• военные действия, революции, беспорядки, акты террора;
• действия или бездействие государственных органов;
• акции протеста, забастовки, которые задерживают работу предприятия;
• взрывы, пожары, повреждения оборудования и зданий.

В то же время к обстоятельствам "Hardship" относятся ситуации, при которых значительное изменение условий, не зависящих от сторон, делает исполнение по контракту чрезмерно обременительным.

К форс-мажору и "Hardship" не относят нехватку товаров, работ или услуг, необходимых для выполнения обязательств.

Для получения свидетельства о форс-мажоре необходимо обратиться в Внешнеторговую палату Казахстана, которая выписывает удостоверения о наступлении обстоятельств непреодолимой силы в рамках внешнеэкономических сделок и международных соглашений страны.

Чтобы оформить свидетельство, требуются следующие документы:

• Письменное заявление. Для юридических лиц нужно приложить справку о регистрации; для индивидуальных предпринимателей – свидетельство о регистрации;
• Скан-копии договора, спецификаций, приложений и дополнительных соглашений;
• Сканированные документы, полученные от уполномоченных органов Республики Казахстан, подтверждающие невозможность исполнения обязательств (такие как акты местных властей, за исключением общепризнанных факторов).

Если компания не выполнила обязательства из-за внешнеэкономических обстоятельств, нужно представить подтверждающий документ, выданный Торгово-промышленной палатой или другим уполномоченным органом страны контрагента. Например, в Китае это может быть China Council for The Promotion of International Trade.

В случае необходимости Внешнеторговая палата может запросить дополнительные документы для оценки обстоятельств непреодолимой силы.

Список необходимых бумаг для оформления свидетельства можно получить, направив запрос на указанные электронные адреса:

info.icc.kz@gmail.com
online@atameken.kz
Адрес Внешнеторговой палаты: г. Астана, 010000, район Есиль, пр. Кабанбай батыра, 19, блок С.
Тел.: + 7 7172 27 90 54; 27 90 55; 27 90 56; 27 96.

Рассмотрение заявки и выдача свидетельства занимает не более 15 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов.

По письменным запросам заинтересованных сторон Внешнеторговая палата может за отдельную плату выдавать свидетельства о форс-мажоре и "Hardship", которые имели место на территории других стран.

Если форс-мажор произошёл за пределами Казахстана, необходимо предоставить официальный документ от компетентного органа государства, где возникли обстоятельства непреодолимой силы, за исключением общепризнанных ситуаций.

Свидетельство о форс-мажоре не является абсолютным доказательством его наступления.

Каждое свидетельство оформляется по отдельному контракту.

Документ предоставляется заявителю в запечатанном виде на официальном бланке.

В свидетельстве указываются: наименование сторон, номер и дата контракта, место и время возникновения обстоятельств, ссылку на оригиналы документов, выданных компетентными органами, а также официальную переписку между сторонами (при наличии).

Свидетельствование обстоятельств форс-мажора и "Hardship" осуществляется на платной основе по договору с заявителем.

В стоимость услуг по свидетельствованию входят:

• правовой анализ документов — 15 МРП;
• свидетельствование форс-мажора и "Hardship":

1) если сумма просроченных обязательств не превышает 100 000 тг., то стоимость свидетельствования включается в стоимость анализа;

2) если сумма просроченных обязательств превышает 100 000 тг., то взимается 1% от суммы задолженности по договору, но не более 850 МРП.

Важно отметить, что при подаче заявки на получение свидетельства о форс-мажоре, необходимо учитывать возможные сроки предоставления дополнительной информации, если Внешнеторговая палата запросит такие данные. От этого также может зависеть срок обработки вашей заявки.

Кроме того, рекомендуется сохранять копии всех документов, отправленных в палату, а также фиксировать все обращения и полученные ответы для дальнейшего использования.

После получения свидетельства о форс-мажоре, компании могут также воспользоваться юридическими услугами по защите своих прав и интересов, особенно в случае споров с контрагентами, связанными с вышеупомянутыми обстоятельствами.