Совместная деятельность двух компаний: кто выписывает документы?

Взаимодействие между компаниями нередко приносит более эффективные результаты, чем действия в одиночку. Для этого они могут вводить соглашения о совместной деятельности. Например, ситуация может сложиться так, что реализация товара адресуется одному контрагенту, при этом одна компания обеспечивает 90% поставок, а другая - 10%. Вопрос в том, кто должен оформлять документы на продажу для контрагента: каждая компания отдельно для своей доли или единый документ от одного из участников на всю поставку?

Обратимся к законодательству.

Совместная деятельность определяется как деятельность, которая контролируется двумя или более сторонами.

Регулируются такие отношения в соответствии с статьей 228 Гражданского кодекса, согласно которой стороны, подписавшие договор о совместной деятельности, создают простое товарищество и обязуются совместно действовать для получения прибыли или достижения других целей, не противоречащих закону. При этом простое товарищество не является самостоятельным юридическим лицом.
Договор о совместной деятельности может заключаться:

• между физическими лицами;
• между физическими и юридическими лицами;
• между юридическими лицами (в форме консорциума).

Обязательства участников простого товарищества перед третьими лицами считаются солидарными, если иное не предусмотрено самим договором.
Вклады в совместную деятельность подпадают под действие стандарта МСФО (IFRS) 11 «Совместное предпринимательство», который определяет совместный контроль как установленное соглашением разделение контроля над деятельностью, и оно эффективно только в тех случаях, когда ключевые управленческие решения требуют единогласного согласия всех контролирующих сторон. В рамках совместных операций участники с совместным контролем имеют право на активы и обязательства, связанные с компанией.

Согласно МСФО (IFRS) 11, инвестиции в совместное предприятие должны учитываться с использованием метода долевого участия в соответствии с МСФО (IAS) 28 «Инвестиции в ассоциированные организации и совместные предприятия».

Все доходы и расходы, полученные или понесенные в процессе деятельности консорциума, относятся к общей долевой собственности участников. В консорциальном соглашении можно оговорить, что денежные средства от деятельности делятся в определенной пропорции (например, 90 на 10) и принадлежат участникам на праве общей долевой собственности.

Согласно статье 199 Налогового кодекса, если существует соглашение о совместной деятельности или любое другое соглашение с участием двух и более сторон без создания юридического лица, объекты налогообложения учитываются и облагаются налогами отдельно у каждого участника такого договора.

Каждый участник совместной деятельности обязан вести учет своих активов, обязательств, доходов и расходов для определения своих налоговых обязательств.

В итоге учет совместной деятельности без создания отдельной юридической структуры осуществляется в соответствии с МСФО (IFRS) 11. Каждый участник операции отражает в своей финансовой отчетности соответствующие активы и обязательства, а также учитывает свою долю выручки и расходов согласно договору.

Что касается налогообложения, каждый участник также самостоятельно ведет учет активов, обязательств и доходов для определения своих налоговых обязательств в отношении своей доли участия.

Кроме того, согласно гражданскому законодательству назначается оператор, который будет ответственный за осуществление совместной деятельности.

Следует отметить, что при оформлении накладной на реализацию товаров в ней должны быть указаны все участники соглашения и суммы, приходящиеся на каждого из них.

Обычно оператором становится участник с наибольшей долей, в этом случае именно эта компания формирует документы на реализацию как от своего имени, так и от имени партнера по совместной деятельности.

Важно также учитывать, что в зависимости от специфики бизнес-процессов и типа товаров, которые передаются в рамках совместной деятельности, могут потребоваться дополнительные документы, такие как акты приема-передачи, товарные накладные или дополнительные соглашения. Это необходимо для соблюдения законодательства и обеспечения прозрачности расчетов между партнерами.

Кроме того, чтобы избежать недопонимания и споров между участниками, рекомендуется заранее согласовать порядок оформления и утверждения документов, а также установить четкие временные рамки для их подготовки. Таким образом, каждая из компаний сможет действовать быстро и эффективно, сохраняя при этом правовую безопасность. Наконец, имеет смысл регулярно проводить встречи для обсуждения текущих вопросов и проблем, связанных с совместной деятельностью, что позволит предотвращать конфликты и улучшать сотрудничество.