Онлайн касса для ИП: для чего нужна и обязательно ли применять.

Каждый начинающий бизнесмен понимает, что для ведения хозяйственной деятельности ему необходимо выдавать чеки, что предполагает использование кассового аппарата. Однако благодаря современным технологиям, традиционные кассовые аппараты заменяются онлайн кассами, изменяющими подходы к учету кассовых операций.

В Казахстане внедрение онлайн касс, способных не только сохранять информацию о финансовых операциях на фискальном накопителе, но и самостоятельно отправлять данные в налоговые органы, началось в 2018 году. С 1 января 2020 года обязанность применять онлайн кассы затрагивает всех предпринимателей, включая индивидуальных на патенте и крестьянские хозяйства. Однако адвокаты, медиаторы и некоторые другие категории лиц, указанные в пункте 2 статьи 166 Налогового кодекса Республики Казахстан, освобождены от этого требования.

Кассовые аппараты предыдущих поколений, имеющие только фискальный накопитель и не способные передавать данные в налоговый орган, могут использоваться:

• в тех случаях, когда бизнес осуществляется в регионах, не имеющих доступа к интернету (список таких мест публикуется на ресурсах Комитета государственных доходов Министерства финансов РК и АО "Казахтелеком");
• предпринимателями, зарегистрировавшими свои кассовые машины до 1 января 2018 года (в этом случае использование возможно до 1 января 2024 года).

Таким образом, новым предпринимателям, планирующим начало своей деятельности, необходимо заранее определиться с приобретением онлайн кассы, если они собираются принимать наличные или банковские карты. С начала 2018 года новые кассы могут быть зарегистрированы только как онлайн ККМ (пункт 1 статьи 197 НК РК). Оборудование старого типа не подлежит регистрации, и к 2024 году оно будет полностью выведено из эксплуатации.

Приобрести кассовый аппарат с функцией передачи данных можно у различных производителей. На рынке предлагается разнообразие моделей онлайн касс. Важно, чтобы конкретная модель была внесена в специальный Государственный реестр кассовых машин (статья 170 НК РК).

После покупки онлайн кассы необходимо подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать устройство в налоговых органах (этот процесс осуществляет сам оператор).

Следовательно, начиная с 1 января 2020 года, всем индивидуальным предпринимателям различных сфер деятельности обязательно требуется использовать онлайн кассы при расчетах наличными и при приеме банковских карт. Однако это правило введено не только в интересах налоговых служб. Использование онлайн касс предоставляет предпринимателям множество преимуществ, таких как:

• мобильность (онлайн кассу можно установить на smartphone или tablet);
• возможность выдачи как бумажных, так и электронных чеков;
• автоматизация ведения кассовой документации;
• автоматическая генерация отчетов для налоговых органов;
• постоянное обновление программного обеспечения в случае изменений в налоговом законодательстве.

Несоблюдение требований по использованию онлайн касс может повлечь административную ответственность для индивидуальных предпринимателей согласно статье 284 Кодекса об административных правонарушениях Республики Казахстан (в виде предупреждения или штрафа от 15 до 50 минимальных расчетных показателей).

Кроме того, важно отметить, что внедрение онлайн касс способствует повышению прозрачности бизнеса и снижению уровня налоговых преступлений. Систематический учет и автоматизация кассовых операций позволяют предпринимателям лучше контролировать свои финансы, минимизировать ошибки при расчете налогов и упростить процесс ведения бухгалтерии. Использование онлайн касс также может повысить доверие со стороны клиентов, которые ценят легальность и долговечность отношений с бизнесом.

В то время как переход на онлайн кассы может показаться сложной задачей для некоторых предпринимателей, преимущества и необходимость их использования в современных реалиях делают этот шаг не только обязательным, но и крайне полезным для успешного ведения бизнеса.