Как оформить списание и утилизацию ОС?

Во время проведения инвентаризации основных средств (ОС) иногда обнаруживаются объекты, которые уже не могут использоваться: физически или морально устаревшие и не подлежащие восстановлению. Как правильно списать такие активы с учета? Как организовать их утилизацию?

Обратимся к международным стандартам финансовой отчетности.

Согласно МСФО (IAS) 16, если основные средства больше не будут использоваться, не смогут приносить экономическую выгоду в будущем, либо подверглись повреждениям, были потеряны или их физическое или моральное состояние ухудшилось, эти активы должны быть списаны.

Компания должна издать приказ о создании комиссии для списания ОС, которая должна подготовить:

• приказ, в котором указана причина списания активов;
• акт технической экспертизы.

В бухгалтерском учете списание основных средств оформляется:

• с помощью «Акта на выбытие (списание) долгосрочных активов» по форме ДА-3;
• «Акта на списание автотранспортных средств» по форме ОС-2 (для автотранспортных средств).

Указанные формы актов утверждены приказом Министерства финансов РК №562 от 20.12.2012 года.

Чтобы выяснить, можно ли списать ОС за счет нераспределенной прибыли предыдущих лет, ознакомьтесь с дополнительной информацией.

Полное списание амортизированных ОС отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дт 2420 «Амортизация основных средств» Кт 2410 «Основные средства»

Для того чтобы узнать, можно ли не начислять амортизацию на основные средства, ознакомьтесь с дополнительными источниками.

Для утилизации ОС необходимо издать приказ руководителя, назначив ответственного за выполнение данной процедуры.

В приказе следует указать, каким образом будет проходить утилизация – силами компании или путём передачи объектов специализированным организациям.

Утилизация осуществляется лицензированными специализированными компаниями, с которыми требуется заключение договора.

Некоторые предприятия, занимающиеся утилизацией, также могут скупать устаревшую технику. В этом случае возможно получение денежной компенсации за переданные объекты.

Если утилизацию осуществляет специализированная организация, то передача активов оформляется актом приема-передачи. После этого утилизирующее предприятие обязано выдать Акт утилизации.

Чтобы узнать, как оформляется передача (продажа) ОС от одной компании к другой, ознакомьтесь с соответствующей информацией.

Важно помнить, что перед утилизацией автотранспортного средства его необходимо снять с регистрационного учета.

Снятие с учета осуществляется в специализированном отделе НАО ГК «Правительство для граждан» (спецЦОН).

Если утилизация производится собственными силами, то в процессе утилизации активов составляется акт утилизации согласно требованиям статьи 7 закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Во время демонтажа могут оставаться детали или запчасти, которые будут использоваться впоследствии. Эти детали следует учесть в учете, оформив «Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже долгосрочных активов».

При утилизации объектов, содержащих опасные материалы (например, химические вещества или электроника), необходимо соблюдать нормы экологического законодательства и проводить утилизацию в специализированных организациях, имеющих соответствующие лицензии на безопасную переработку и утилизацию.

Также стоит отметить, что перед списанием и утилизацией основных средств необходимо провести их оценку и, при необходимости, составить смету затрат на утилизацию, чтобы учесть все возможные расходы в дальнейшем бухгалтерском учете.

Финансовая отчетность предприятия должна отражать списанные основные средства, что позволит корректно представить имущественное состояние компании перед заинтересованными сторонами. Это также важно для соблюдения налогового законодательства, так как списание основных средств может повлиять на налоговые обязательства предприятия.

Не забывайте, что для всех процессов, связанных со списанием и утилизацией основных средств, необходимо вести подробный учет и документацию, чтобы в случае проверок со стороны контролирующих органов иметь возможность подтвердить законность и обоснованность проведенных процедур.