Что делать с возвратом ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника?

Иногда, когда осуществляется перечисление налогов на зарплату и социальных отчислений, возникают ситуации, когда суммы возвращаются. Это может случиться из-за ошибок в данных, технических неисправностей и других причин. Обычно бухгалтер повторно отправляет такие возвращенные суммы. Однако возникает вопрос: что делать, если стало известно о смерти сотрудника в момент возврата? Следует ли повторно отправлять эти суммы в фонды или оставить их для наследников? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Обратимся к законодательству.

Согласно пункту 3 статьи 57 Трудового кодекса Республики Казахстан, трудовой контракт прекращается в случае смерти работника. Дата увольнения считается датой его смерти.

Для оформления увольнения по причине смерти необходимо выполнить следующие действия:

1. получить от родственников копию свидетельства о смерти;
2. выпустить приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Согласно статьям 1040, 115 и 116 Гражданского кодекса Республики Казахстан, невыплаченная зарплата и другие выплаты считаются частью наследства. Следовательно, при расторжении трудового договора, включая случаи смерти работника, работодатель обязан произвести следующие выплаты:

• заработную плату;
• больничный (если он был),
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кроме того, работодатель имеет право (но не обязан) выплатить родственникам умершего пособие на похороны.

Так как банковская карта покойного больше не действительна, эти выплаты следует производить родственникам. Выплата может быть осуществлена как наличными через расходный кассовый ордер, так и на карту близкого человека покойного.

Согласно пункту 18 статьи 341 Налогового кодекса Республики Казахстан, из налогооблагаемого дохода физического лица исключаются выплаты, произведенные на погребение работника, в пределах 94 МРП, при наличии актуального свидетельства о смерти.

Таким образом, для прекращения трудового договора сотрудника следует оформить приказ и получить от его родственников копию свидетельства о смерти.

Заработная плата, больничный (при наличии) и компенсация за неиспользованный отпуск подлежат начислению за отработанный период. После этого производится расчет налогов и социальных отчислений, а оставшаяся сумма выплачивается наследникам.

Налоговый кодекс не предполагает освобождения от налогов на выплаты по поводу умерших работников. Тем не менее, если выплата была сделана и вернулась назад, необходимо пересчитать доход без учета возвращенных платежей и вернуть эту разницу наследникам.

Важно отметить, что в случае, если сумма возврата относится к Отчуждению пенсионных накоплений (ОПВ) и обязательным социальным медицинским страхованием (ВОСМС), работодателю следует дополнительно уведомить соответствующие фонды о смерти работника. Необходимо уведомить пенсионный фонд о прекращении пенсионных отчислений, а также медицинские страховые компании для корректного завершения всех отношений.

Также стоит помнить, что в случае, если у умершего были задолженности перед налоговыми органами или другими учреждениями, эти долги могут быть вычтены из наследства. Поэтому родственникам следует быть внимательными и проверять все счета и обязательства покойного.

В случае осложнений с оформлением наследства или выплатами лучше обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на наследственном праве, чтобы избежать возможных юридических проблем.