Вправе ли работодатель сразу уволить сотрудника за прогул.

Некоторые работники не всегда соблюдают трудовую дисциплину и иногда отсутствуют на рабочем месте без уважительных причин. Перед работодателями нередко встает вопрос: возможно ли немедленное увольнение за прогул, или сначала требуется вынесение выговора? Как правильно документально оформить случай прогула? Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск такому работнику? Ответы на эти вопросы представлены далее.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, прогулом признается отсутствие работника на работе без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. В случае, если работник отсутствует на работе без предупреждения, работодатель имеет право на немедленное увольнение, но для этого необходимо соблюдение определенных процедур. Во-первых, работодатель должен зафиксировать факт прогула, составив акт присутствия или иной документ, подтверждающий отсутствие сотрудника. Во-вторых, работодатель обязан уведомить работника о намерении уволить его за прогул, предоставив возможность объяснить причины своего отсутствия.

Важно учитывать, что если работник отказывается получать уведомление, оно может быть направлено по почте или оставлено по месту его работы. Увольнение за прогул не требует предварительного взыскания в виде выговора, однако работодатель должен быть готов предоставить доказательства об отсутствия работника на рабочем месте.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить такую компенсацию при увольнении, даже если оно произошло за прогул. Это является обязательным требованием Трудового кодекса, и выплату нельзя избежать, даже если работник нарушал трудовую дисциплину.

Правовая основа для увольнения за прогул.

Первым шагом в ситуации с отсутствием работника на работе является документальное фиксирование этого факта. Только на основании этой документации возможно применение различных мер дисциплинарного воздействия: от выговора до увольнения.

Создание записи об отсутствии работника осуществляется в табеле учета рабочего времени. После возвращения работника нужно запросить у него объяснение причин его отсутствия. Запрос о необходимости предоставить объяснительную следует передать в письменном виде. Такую позицию поддерживает Верховный суд РК (ч.2 п.17 Постановления ВС РК №9 от 06.10.2017 г.).

Далее возможны следующие варианты развития событий:

• работник предоставляет письменное объяснение (на это дается 2 рабочих дня);
• работник отказывается или игнорирует запрос на объяснительную.

Стоит отметить, что отказ работника предоставить объяснение не мешает работодателю применить дисциплинарные меры (п.2 ст.65 ТК РК). В этом случае работодатель должен составить акт об отказе (п.2 ст.65 ТК РК).

Работодатель в этой ситуации обязан выполнить необходимые административные процедуры и запросить объяснительную. При этом факт предоставления или непредоставления объяснительной не является решающим.

Если работник утверждает, что его отсутствие было связано с уважительной причиной, он должен предоставить соответствующие документы, подтверждающие это. Это могут быть медицинские справки, документы от коммунальных служб (например, если причиной прогула стало устранение аварийной ситуации в жилье работника) и т.д.

Отсутствие необходимых подтверждений означает, что работник находился вне работы без уважительной причины.

Если неявка по неуважительной причине длилась более 3 часов подряд в течение одного рабочего дня (смены), работодатель может расторгнуть трудовой договор с данным работником (пп.3 ст.49 и пп.8 п.1 ст.52 ТК РК).

Можно ли уволить работника за прогул немедленно?

Хотя прогул является законным основанием для увольнения (пп.8 п.1 ст.52 ТК РК), работодателю важно соблюдать нормы статей 53, 64, 65 и 66 ТК РК при наложении дисциплинарных взысканий.

Пункт 6 статьи 53 ТК РК требует, чтобы при применении дисциплинарных мер соблюдался установленный порядок. Он включает следующие этапы согласно нормам статьи 64 ТК РК:

• замечание;
• выговор;
• строгий выговор;
• увольнение.

Это значит, что если прогул у работника является первым нарушением, увольнение возможно только после применения одного из трех предыдущих видов дисциплинарного взыскания, составления соответствующего акта и ознакомления с ним работника под роспись в течение трех рабочих дней (ст.65 ТК РК).

Возможность увольнения за прогул появляется только в случае, если работнику уже было наложено дисциплинарное взыскание за предыдущее нарушение (пп.16 п.1 ст.52 ТК РК). Срок действия данного взыскания составляет 6 месяцев (п.4 ст.66 ТК РК).

Например, если работник ранее опаздывал на работу на полчаса, и к нему применили выговор, который действует в течение 6 месяцев. Если за этот период он допустил прогул более 3 часов, работодатель вправе его уволить на основании пп.16 п.1 ст.52 ТК РК.

Если опоздания работника не фиксировались, немедленное увольнение за прогул будет недопустимо.

Должен ли работодатель выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск уволенному работнику?

При расторжении трудового договора (независимо от причины), если у работника остались дни неиспользованного отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию, исходя из средней заработной платы (п.2 ст.96 ТК РК). Следовательно, даже если увольнение происходит по причине прогулов, работник сохраняет право на такую компенсацию.

Компенсация должна быть выплачена не позднее трех рабочих дней с момента издания приказа об увольнении (п.4 ст.113 ТК РК).

Соблюдение сроков и правильное документальное оформление всех действий позволяют работодателю защититься от необоснованных претензий со стороны недобросовестных работников, что особенно актуально при обращении в трудовую инспекцию или суд.