Расходы по коммунальным услугам в производстве: на каком счете отражать?

Вопрос о том, как следует учитывать затраты на коммунальные услуги, имеющие отношение к производству, возникает часто: стоит ли относить их на производственные счета или учитывать как административные расходы в целом по организации?

Обратимся к законодательным нормам, в частности к закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Согласно статье 6 данного законодательства бухгалтерский учет определяется как структурированная система сбора, регистрации и обобщения информации о финансовых операциях и событиях, которая подчиняется нормативным актам Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также внутренним учетным политикам.

Учетная политика представляет собой набор принятых принципов, норм и правил, применяемых индивидуальными предпринимателями и организациями для ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности.

Все операции и события фиксируются в бухгалтерском учете с соблюдением следующих требований:

• подкрепление бухгалтерских записей оригинальными первичными документами и отражение в них всех необходимых операций;
• своевременная и хронологическая регистрация всех операций;
• согласованность между синтетическим и аналитическим учетом.

Записи осуществляются на синтетических счетах с применением двойной записи в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета.

Порядок ведения аналитического учета определяется индивидуальным предпринимателем или ответственными лицами организации на основании действующих законодательных актов и учредительных документов, в соответствии с потребностями бизнеса.

В типовом плане счетов имеются следующие разделы:

• Раздел 8400 «Накладные расходы» служит для учета накладных расходов и включает счет 8410 - «Накладные расходы», на котором отражаются накладные расходы, относящиеся к основному и вспомогательным видам производств, а также к полуфабрикатам.
• Раздел 7100 - «Расходы на реализацию продукции и оказание услуг» посвящен учету расходов, связанных с реализацией продукции и оказанием услуг, включая счет 7110 - «Расходы на реализацию продукции и оказание услуг».

Как располагаются коммунальные расходы, производя их фиксирование на счетах 7110, 7210 или 8110, зависит от их назначения.

Если коммунальные услуги выставляются за производственные помещения, где изготовляется готовая продукция, их следует учитывать на счете 8110 «Основное производство», который предназначен для учета затрат на основное производство.

В конце отчетного периода (месяца) счет 8110 закрывается с использованием счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».

В тех случаях, когда коммуналки относятся к помещению, занимаемому административным персоналом (офис), подобные расходы фиксируются на счете 7210 как общие и административные расходы.

Если коммунальные услуги предоставлены для офисов отдела продаж, их можно отнести на счета 7110 или 7210 в зависимости от ситуации.

Итак, правильная классификация коммунальных расходов и выбор соответствующего счета учета (7110, 8110 или 7210) определяется их целевым назначением.

Платежи за коммунальные услуги, относящиеся к производственным площадям, фиксируются на счете 8110 «Основное производство» с последующей записью на счете 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг» в конце месяца.

Дополнительно стоит отметить, что правильный учет коммунальных расходов помогает избежать нарушений в налоговом законодательстве и позволяет более точно формировать себестоимость продукции. Это также важно для анализа и контроля затрат, что в свою очередь способствует повышению эффективности управления предприятием.

При изменении объема производства или при переходе на новые технологии можно пересматривать подходы к учету коммунальных расходов, что также следует отражать в учетной политике компании. Существует возможность применения коэффициентов распределения коммунальных услуг при наличии сложных производственных процессов, что позволит более точно отразить затраты на отдельные виды продукции.

Важно периодически проводить внутренние аудиты организации, чтобы убедиться, что учет коммунальных расходов ведется корректно и в соответствии с установленными нормами. Наличие четкой организации процесса учета, в том числе выделение ответственных сотрудников, способствует снижению рисков и повышению прозрачности учетной системы.