Проверки по труду

Согласно Приказу Министерства здравоохранения №1022 от 25 декабря 2015 года, а также Приказу Министерства национальной экономики №801 от 28 декабря 2015 года, вступившим в силу изменения, внесенные новым Приказом Минтруда №142 от 2 мая 2023 года, касаются вопросов назначения проверок по трудовому законодательству. В критерии оценки уровня риска и контрольные листы по соблюдению трудового законодательства Республики Казахстан добавлены новые требования, связанные с заполнением информации на портале enbek.kz и наличием страховых контрактов для работников.

В нынешних условиях трудовые проверки с профилактическим контролем, включающим выездные мероприятия, могут быть назначены в случаях, когда отсутствуют:

• договоры обязательного страхования работников на случай несчастных случаев, связанных с выполнением ими трудовых (служебных) функций, а также договоры обязательного социального страхования;
• данные о заключении и прекращении трудовых договоров с работниками, которые должны вноситься в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

При этом период, за который будет назначена проверка, охватывает предыдущий год.

Иными словами, работодателям следует заранее быть готовыми к инспекционным визитам.

Для оценки степени риска, влияющей на возможность назначения проверки, будут использоваться следующие источники информации:

• результаты мониторинга отчетности и сведений, предоставленных контролируемым субъектом;
• данные предыдущих проверок и профилактического контроля с выездом к объектам контроля.

Степень риска присваивается по шкале от 0 до 100 баллов. В зависимости от полученного результата контролируемый объект может быть отнесен к:

• высокой степени риска – при показателе от 71 до 100 включительно;
• средней степени риска – при показателе от 31 до 70 включительно;
• низкой степени риска – при показателе от 0 до 30 включительно.

• отсутствие договоров обязательного страхования работников на случай несчастных случаев при выполнении трудовых (служебных) обязанностей - 50 баллов;
• непредставление информации в ЕСУТД - 50 баллов.

Таким образом, неимение договора страхования и данных в ЕСУТД практически наверняка приведет к назначению трудовой проверки.

Частота профилактического контроля с выездом к субъектам (объектам) контроля определяется контролирующими органами относительно тех, кто классифицирован как имеющие высокий или средний риск, но не чаще двух раз в год.

Для уменьшения вероятности проведения проверки рекомендуется оперативно заключить договоры страхования работников и внести информацию о трудовых договорах в ЕСУТД.

Важно отметить, что, если субъект полностью устранил нарушения, выявленные в ходе предыдущего профилактического контроля с выездом, они не могут быть учтены при составлении списков на следующий период государственного контроля.

Кроме того, работодателям рекомендуется проводить внутренний аудит соблюдения трудового законодательства, что поможет выявить и устранить потенциальные нарушения до назначения внешней проверки. Обратите внимание на необходимость регулярного обучения кадрового персонала по вопросам трудового законодательства и изменениям в области социального страхования.

В случае необходимости получения профессиональной юридической помощи или консультации по кадровым вопросам рекомендуется обратить внимание на услуги специалистов в данной области. Мы предлагаем услуги по аутсорсингу кадров, включая оформление сотрудников, внесение данных в ЕСУТД и заключение страховых договоров. Мы готовы проконсультировать вас по всем интересующим вопросам.