Работа на удаленке регулируется ТК РК

С 2021 года в Казахстане официально закреплены правила, касающиеся дистанционной работы. Изменения в Трудовой кодекс, внесенные Законом №61-VII от 01.07.2021 г., определили правовые аспекты этого вида деятельности. С тех пор в ТК РК прописаны важные моменты, касающиеся работы на удаленке.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 ТК РК даются определения дистанционной и смешанной форм работы (пп.55-1 и 55-2).

Согласно статье 138 ТК РК, дистанционная работа может быть установлена как на этапе заключения трудового договора, так и в течение его действия, при условии оформления дополнительного соглашения.

Согласно пп.81 статьи 1 ТК РК, уведомления между работником и работодателем могут отправляться как в традиционном формате на бумаге, так и в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи.

Статья 20 ТК РК (ч.2 п.1) допускает организовывать общие выборные собрания работников с участием не менее 2/3 сотрудников и возможность дистанционного голосования с использованием ЭЦП или других методов, обеспечивающих авторизацию и идентификацию участников.

Согласно пп.6 п.2 статьи 23 ТК РК, работодатели могут предоставлять работникам доступ к коллективным договорам и otros законодательным актам не только лично, но и через почту, факс, электронную почту и прочие средства.

Стоит отметить, что для сотрудников на удалённом формате в трудовом договоре отсутствует пункт о местонахождении выполнения работы (пп.3 п.1 ст.28 ТК РК). Место выполнения работы будет указано только в случае комбинированного формата, где сочетаются дистанционная работа и офисное присутствие.

Чтобы облегчить выполнение обязательств, для удалённых работников исключено требование о письменном уведомлении при истечении срока трудового договора (ч.3 пп.2 п.1 ст.30 ТК РК). Договор автоматически продлевается, если ни одна из сторон не уведомила другую в срок.

Работодатель имеет право запрашивать объяснительную записку от удалённых сотрудников в случае дисциплинарных взысканий как в бумажном, так и в электронном формате с использованием ЭЦП или других средств идентификации (п.2 ст.65 ТК РК).

Важно помнить, что отсутствие объяснительной не мешает наложению дисциплинарного взыскания.

Что касается времени работы, согласно п.1 ст.74 ТК РК, для сотрудников может быть внедрён гибкий график. Однако учет рабочего времени должен быть четко фиксирован и не превышать стандартной продолжительности рабочего дня (8 часов). Способы контроля должны быть указаны в трудовом договоре или в внутренних нормативных актах работодателя, а работник обязан быть доступен в рамках согласованного рабочего времени. Требования о связи вне рабочего времени допустимы только в случаях, предусмотренных п.2 ст.77 ТК РК и ст.86 ТК РК, а в других ситуациях - только с согласия работника и с дополнительной оплатой (ст.108, 109, 110 ТК РК).

Тем не менее работодатель не обязан создавать условия для дистанционной работы (п.6 ст.123 ТК РК). Эта обязанность сохраняется только для комбинированного формата. Если работник использует личные компьютеры или технику, а также оплачивает связь и электроэнергию, работодатель предоставляет компенсацию на эти расходы. Размер и порядок выплаты определяются по соглашению сторон.

Важным аспектом является то, что удалённые рабочие места должны быть организованы с учетом особенностей работы и потребностей сотрудника, что способствует повышению производительности труда. Также работодатель обязан проводить обучение сотрудников по вопросам дистанционной работы и обеспечивать доступ к необходимым ресурсам и технологиям.

Таким образом, трудовые права сотрудников, работающих на удаленке, в Казахстане защищены на законодательном уровне. Это создает основу для более гибких форм сотрудничества и позволяет работодателям эффективно адаптироваться к новым условиям рынка труда.