В ИС ЭСФ ввели GTIN, вес нетто и изменили СНТ

Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан информирует о том, что приказом, опубликованным 11 сентября 2024 года под номером 619, были реализованы следующие нововведения и коррективы в информационную систему ЭСФ касательно оформления СНТ и процесса выписки ЭСФ:
• с 10 октября 2024 года вводится возможность добровольного использования кодов товаров (GTIN и аналогичных);
• с 1 декабря 2024 года станет обязательным оформление СНТ при продаже сжиженного нефтяного газа;
• с 1 января 2025 года будет необходимо указывать «Вес нетто» при экспортно-импортных операциях товаров в рамках ЕАЭС (до данного срока можно будет делать это на добровольной основе);
• бланк СНТ подвергнется оптимизации: раздел К, ранее состоящий из подразделов К, К1, К2, К3 и К4, будет заменён на новый раздел, что сократит общее количество граф на 29.

Кроме того, были внесены и другие уточнения и редакционные изменения. Важно отметить, что внедрение кодов GTIN позволит упростить процесс идентификации товаров и ускорить обработку данных в системе, что особенно полезно для участников внешнеэкономической деятельности. Также стоит учитывать, что новые требования по поводу оформления СНТ связаны с необходимостью повысить безопасность и контроль за оборотом сжиженного газа. Это изменение направлено на предотвращение незаконной деятельности и нарушение правил торговли. Указание веса нетто станет особенно актуальным для производителей и экспортеров, обеспечивая более точную информацию о количестве товара, что облегчит таможенные процедуры и повысит прозрачность сделок. Введение новых и оптимизированных форм бланков, как ожидается, уменьшит время на заполнение документов и улучшит взаимодействие между участниками рынка и государственными органами.

Как указание веса нетто влияет на процессы логистики

Наличие точной информации о массе товара позволяет оптимизировать транспортные и складские операции. К примеру, правильный расчет нагрузки на транспортные средства помогает избежать перегрузок и штрафов, улучшая планирование маршрутов и расход топлива.

Использование точных данных о массе способствует быстрому и беспроблемному оформлению грузовых документов, поскольку ошибки в документации могут привести к задержкам на таможне. Это экономит время и ресурсы, позволяя быстрее доставлять продукцию до конечного потребителя.

С точными данными о massе можно более грамотно управлять складскими запасами, минимизируя риски недостачи или избытка товарных позиций. Такой подход улучшает оборачиваемость капитала и увеличивает эффективность хранения.

Определение маршрутов доставки становится более гибким, учитывая физические характеристики грузов. Это особенно актуально для грузоперевозок с различными требованиями, например, с учетом габаритов и массы товара, что может повысить безопасность транспортировки.

Также взаимодействие с партнерами становится более прозрачным. Указание физической массы товара облегчает согласование логистических процессов и условия поставок, минимизируя недоразумения и увеличивая доверие между участниками цепочки поставок.

Применение цифровых систем для учета массы позволяет снизить количество ошибок при ручном вводе данных, ведя к более высокой точности в отчетности и прогнозировании. Это в свою очередь ведет к лучшей планировке закупок и сквозному анализу эффективности логистических операций.

Изменения в СНТ: новая регуляция и ее последствия

Важно пересмотреть внутренние процедуры учета при внесении данных о товарах. Убедитесь, что система позволяет адекватно отражать новые требования законодательства. Обратите внимание на необходимость использования нового кода товаров и корректного описания их характеристик.

Рекомендуется обновить все учебные материалы для персонала, чтобы минимизировать ошибки в заполнении документов. Также стоит провести дополнительные тренинги по новым требованиям. Неправильное выполнение норм может привести к штрафам или отказам в регистрации.

Необходимо установить контрольные точки для проверки актуальности информации в документе. Обратите внимание на новые правила относительно атрибутов товаров: наличие правильной классификации будет критически важным для соблюдения норм. Создание шаблонов и использование программного обеспечения поможет упростить процесс и избежать задержек.

Следует оценить риски, связанные с неисполнением новых нюансов, а также внедрить механизмы внутреннего аудита для проверки выполнения регуляций. Эффективное управление данными требует координации между всеми участниками процесса. Внедрение качественного софта может снизить вероятность ошибок и ускорить работу.

Переход на новые нормативы может потребовать дополнительного времени на адаптацию, поэтому заранее рекомендуется планировать все этапы. Убедитесь, что все сотрудники понимают свою роль и обязанности в этом контексте. Постоянное мониторинг изменений в законодательстве поможет оставаться в рамках установленных норм.

Создание открытых каналов связи с юридическими консультантами позволит оперативно реагировать на возникновение вопросов. Поддержание актуальности информации о новых нормах и требованиях - залог успешной реализации изменений.

Преимущества внедрения GTIN для бизнеса

Благодаря международной системе кодирования товаров, компании могут значительно улучшить процессы управления запасами. Кодирование упрощает отслеживание и учёт продукции, минимизируя ошибки при обработке заказов и снижая риски потерь.

Использование уникальных идентификаторов ускоряет процесс продаж. Клиенты могут быстрее ориентироваться в ассортименте, что положительно сказывается на их впечатлении от сервиса.

Система кодов помогает интегрироваться с торговыми платформами и поставщиками, облегчая обмен данными. Это упрощает взаимодействие на всех уровнях цепочки поставок и способствует улучшению планирования и прогнозирования.

Внедрение кода позволяет оптимизировать ценовую политику и делать её более прозрачной. Каждый товар становится легко доступным для анализа, что способствует лучшему пониманию потребительского спроса.

Обеспечение данного уровня идентификации может повысить доверие со стороны клиентов. Упаковка с уникальными кодами воспринимается как признак качества и внимания к деталям.

Участие в глобальных рынках становится проще. Унифицированные идентификаторы упрощают выход на международные торговые площадки, укореняя компании на новых территориях.

Наконец, данная идентификация способствует соблюдению нормативных требований. Многие исследовательские инициативы и проекты требуют наличия уникальных кодов для учёта и мониторинга товаров, что делает её внедрение более актуальным для бизнеса.

Как корректировать данные в ИС ЭСФ с учетом новых требований

Для актуализации данных в информационной системе следует выполнять следующие действия:

1. Проверка уникальности товарного идентификатора

   • Подтвердить наличие уникального кода для каждого товара.
   • Если код отсутствует, зарегистрировать его на платформе.

2. Корректировка массы продукции

   • Определить точный вес товара, исключая упаковку.
   • Ввести данные о весе в соответствующие разделы системы.

3. Обновление состава документации

   • Проверить наличие всех новых обязательных полей в карточке товара.
   • Заполнить или внести изменения в недостающие поля.

4. Верификация информации

   • Провести анализ корректности всех введённых данных.
   • Использовать специальный инструмент проверки ошибок в системе.

5. Сохранение и подтверждение изменений

   • Закончить редактирование и сохранить внесённые изменения.
   • Подтвердить корректность новых данных перед окончательной отправкой.

Следуя этим шагам, вы обеспечите точность и соответствие всех сведений актуальным требованиям. Не забывайте регулярно проверять информацию на сайте для избежания ошибок и несоответствий в дальнейших документах.

Практические примеры использования GTIN и веса нетто

При работе с товарами, особенно в сфере розничной торговли, использование стандартизированных кодов товара, таких как GTIN, позволяет упростить процессы учета и инвентаризации. Примером может служить компания, занимающаяся продажей продуктов питания. Каждый товар получает уникальный код, который позволяет отслеживать его движение от поставщика до покупателя. Это ускоряет процесс оформления заказов и минимизирует ошибки при упаковке.

В сфере логистики включение точного значения массы товара играет важную роль. Рассмотрим компанию, занимающуюся доставкой строительных материалов. Указание четкого значения массы в документах помогает избежать недоразумений на этапе транспортировки и сократить расходы на перевозку, позволяя более точно планировать загрузку транспортных средств.

Сектор	Пример использования	Преимущества
Розничная торговля	Назначение уникального кода для каждого товара	Упрощение учета, снижение ошибок
Логистика	Указание массы товара при отгрузке	Снижение затрат на транспортировку, оптимизация загрузки
Производство	Использование кода для отслеживания партий	Контроль качества, упрощение возвратов

Такой подход способствует оптимизации процессов и повышает прозрачность операций. Взаимодействие между различными участниками цепочки поставок становится более структурированным, что, в свою очередь, улучшает клиентский опыт и повышает уровень доверия к компании.

Следует также отметить важность интеграции данных о массе товара в автоматизированные системы управления. Это позволяет выявлять несоответствия при приемке или отгрузке и принимать оперативные меры для их устранения. Внедрение этих практик значительно повышает общий уровень обслуживания клиентов и эффективность работы бизнеса.

Рекомендации по подготовке к изменениям в секторе

Создайте внутреннюю команду, ответственную за контроль всех процессов, связанных с новыми стандартами. Обеспечьте, чтобы члены команды имели доступ к актуальным нормативным документам.

Проведите аудит имеющихся товарных позиций для проверки соответствия новым требованиям. Убедитесь, что вся продукция имеет корректную маркировку и идентификационные коды.

Установите системы для автоматизации сбора и обработки информации о товаре. Инвестируйте в программное обеспечение, которое поддерживает новые форматы данных.

Организуйте обучение сотрудников в области новых правил. Регулярные тренинги помогут адаптировать команду к новым процессам и минимизировать риски ошибок.

Создайте четкий план внедрения новых процессов. Разделите работу на этапы с конкретными сроками и назначьте ответственных за каждый из них.

Регулярно отслеживайте изменения на рынке и в законодательстве. Оказывайте влияние на среду, участвуя в профессиональных обсуждениях и мероприятиях.

Заботьтесь о коммуникации с поставщиками. Обсуждение новых требований в рамках цепочки поставок поможет избежать недоразумений и задержек.

Разработайте стратегию управления данными. Все товары должны иметь четкую документацию, отвечающую новым условиям, чтобы избежать проблем на этапах продажи и перевозки.

Обратная связь и поддержка пользователей при внедрении обновлений

Для успешного освоения новых функций и усовершенствований предусмотрена возможность взаимодействия с командой поддержки. Рекомендуется активно использовать такие каналы:

• Форумы и обсуждения: общение с коллегами может помочь в устранении возникающих вопросов.
• Часто задаваемые вопросы (FAQ): проверка существующих ответов на распространенные проблемы.
• Вебинары и обучающие сессии: участие в мероприятиях приведет к более глубокому пониманию нововведений.

Регулярные опросы пользователей помогут выявить потребности и запросы. Их стоит заполнять, чтобы направить свои идеи и предложения команде разработки.

Важно следить за обновлениями материалов, которые касаются обучения. Новые руководства и инструкции обеспечат рутинное использование системы без затруднений.

Также рекомендуем применять тестовые площадки для освоения новых функций перед их полноценным использованием. Это позволит минимизировать риски и повысить уверенность в работе с новыми инструментами.

Не забывайте о помощи со стороны колл-центра, который готов ответить на ваши вопросы. Это особенно важно на начальном этапе адаптации к изменениям.

Поддерживайте связь с коллегами по цеху. Совместная работа над возникшими трудностями часто приводит к каждому к лучшим решениям и облегчает процесс перехода.