В Казахстане обновлены правила использования электронных документов

В Казахстане вступили в силу новые Правила отображения и использования электронных документов, утвержденные приказом министра информационных технологий и цифрового развития от 28 июля 2026 года № 439/НҚ. Эти правила определяют порядок, по которому пользователи смогут предъявлять цифровые документы, а организации — проверять их подлинность.

Формирование и отображение электронных документов

Согласно новым правилам, электронные документы будут создаваться на основе данных из государственных информационных систем. Они будут отображаться в сервисе цифровых документов после идентификации и авторизации пользователя в мобильном приложении электронного правительства. Если необходимая информационная система не интегрирована с сервисом, документ не будет доступен для отображения.

Юридическая сила электронных документов

Электронные документы, согласно правилам, обладают такой же юридической силой, как и бумажные документы, подписанные в установленном порядке.

Предоставление доступа к документам

Пользователи смогут предоставлять временный доступ к документам с помощью QR-кода или шестизначного короткого кода. Доступ будет возможен только с согласия владельца, а срок действия QR-кода или короткого кода составит не более одной минуты.

После сканирования QR-кода или ввода короткого кода система проверит:

• корректность запроса;
• наличие согласия пользователя;
• актуальность документа.

Если хотя бы одно из условий не будет выполнено, доступ к документу предоставлен не будет.

Получение документов третьими лицами

Третьи лица смогут получать электронные документы только после подтверждения согласия пользователя. Для этого будет использоваться идентификация, предусмотренная законодательством о персональных данных, а также одноразовый SMS-код, отправленный на зарегистрированный номер телефона.

Использование документов, удостоверяющих личность

Электронные документы, удостоверяющие личность, могут быть использованы для получения платежных и финансовых услуг только с согласия их владельца.

Цели новых правил

Новые правила разработаны в соответствии с Законом «О государственных и социально ответственных услугах» и направлены на создание единых требований к использованию электронных документов в цифровой среде.