Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане

Казахстан готовится к внедрению единой цифровой кадровой системы, которая будет применяться в государственных учреждениях и квазигосударственном секторе. Это нововведение станет частью изменений, внесенных в Трудовой кодекс РК Законом № 311-VІIІ, принятом 12 июня 2026 года.

Основные положения новой системы

Согласно новым нормам, кадровые процессы будут осуществляться в электронном формате и включать:

• оформление приема на работу;
• переводы сотрудников;
• поощрения и дисциплинарные взыскания;
• увольнения;
• проведение отбора кандидатов;
• другие кадровые процедуры.

Обязанности и контроль

Ведение кадровых процессов в цифровой системе станет обязательным для всех государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора. Порядок работы системы будет определен уполномоченным органом по делам государственной службы.

Цифровая кадровая система будет содержать информацию о работниках, включая данные, необходимые для оформления трудовых отношений и проверки возможного конфликта интересов. В случае отсутствия информации о близких родственниках или предыдущих местах работы, работодатель сможет получать необходимые сведения из государственных цифровых систем в рамках антикоррупционного законодательства.

Мониторинг и координация

Контроль за наполнением системы будет осуществляться уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными подразделениями. Государственный орган по труду также получит возможность проводить мониторинг соблюдения трудового законодательства через цифровую кадровую систему без необходимости запрашивать документы в бумажном виде.

Координация работы системы, а также обеспечение защиты персональных данных и информационной безопасности будут возложены на уполномоченный орган по делам государственной службы. Доступ к информации смогут получать государственные и местные исполнительные органы в отношении подведомственных организаций.

Исключения из новых норм

Следует отметить, что новые нормы не будут распространяться на государственные органы, использующие собственные кадровые информационные системы, а также на организации специальных государственных органов, Министерство обороны и его ведомства, и юридические лица, акционером которых является Национальный банк.

Ожидаемые результаты

Внедрение цифровой кадровой системы ожидается как способ сокращения бумажного документооборота, повышения прозрачности кадровых процессов, усиления контроля за соблюдением трудового законодательства и ускорения принятия кадровых решений в государственном и квазигосударственном секторах.