С 1 июня 2026 года в Казахстане вступает в силу обязательное требование о регистрации путевых листов и товарно-транспортных накладных в Единой системе управления транспортными документами (ЕСУТД). Эта мера касается всех участников рынка, осуществляющих грузовые автомобильные перевозки с использованием транспортных средств массой свыше 3,5 тонн. Введение данной нормы обусловлено необходимостью упрощения процессов оформления перевозок и уменьшения объема бумажного документооборота.
Причины и цели внедрения системы
Данная инициатива была закреплена в приказе Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 30 апреля 2015 года № 546, который в 2020 году был дополнен уточнением о необходимости регистрации документов. Изначально применение системы носило необязательный характер, что позволило участникам рынка протестировать ее функционал без жестких ограничений. Однако, с учетом растущих объемов грузоперевозок и потребностей бизнеса в упрощении документооборота, было принято решение о введении обязательной регистрации.
Регистрация документов в ЕСУТД направлена на создание удобного доступа к необходимым транспортным документам в электронном формате. Это позволит значительно упростить процесс оформления перевозок, что, в свою очередь, должно положительно сказаться на эффективности работы перевозчиков и снизить временные затраты на обработку документов.
Важно отметить, что за отсутствие оформления или нерегистрацию документов предусмотрена административная ответственность, согласно пункту 1 статьи 571-1 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях. Это подчеркивает серьезность подхода к соблюдению новых требований и необходимость их выполнения всеми участниками грузоперевозок.
ЕСУТД представляет собой информационную систему, предназначенную для регистрации, хранения и обмена транспортными документами между перевозчиками и государственными органами. Регистрация доступна на специализированном портале: esutd.gov.kz, что обеспечивает участникам рынка удобство и доступность необходимой информации.