Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан обращает внимание работодателей на необходимость соблюдения правил регистрации трудовых договоров в Единой системе учета. С марта 2026 года вступят в силу новые законодательные нормы, которые вводят ответственность за нарушение порядка учета трудовых отношений. Эти изменения направлены на повышение прозрачности в кадровом учете и усиление дисциплины в данной сфере.
Ответственность за нарушения
Согласно поправкам в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях, работодатели могут столкнуться с административной ответственностью за несоблюдение сроков и порядка внесения данных о трудовых договорах, а также о любых изменениях и дополнениях к ним. В условиях новых требований крайне важно обеспечить своевременную регистрацию информации, чтобы минимизировать риски применения штрафов.
Портал HR Enbek как инструмент
Для упрощения адаптации бизнеса к новым требованиям Министерство предлагает использовать проактивный функционал Портала трудовых ресурсов HR Enbek. Платформа разработана так, чтобы предупреждать работодателей о возможных нарушениях. Система автоматически выявляет ошибки и отправляет уведомления в личные кабинеты работодателей о несоответствиях, что позволяет оперативно сверять данные и приводить их в соответствие с законодательством.
Кроме того, на Портале в разделе "Работники" доступна интерактивная панель мониторинга "Расхождения по работникам". Эта база данных обновляется ежемесячно и предоставляет работодателям возможность в реальном времени контролировать правильность сведений по трудовым контрактам и полноту уплаты обязательных пенсионных взносов. Министерство настоятельно рекомендует кадровым службам и руководителям предприятий проверить актуальность цифрового учета и привести его в соответствие с требованиями закона до вступления поправок в силу.