В Казахстане создается Единый электронный архив документов
В Казахстане принят законопроект, который значительно расширяет правовое регулирование в области формирования, хранения и использования архивных документов. В рамках нового законодательства упорядочены нормы, касающиеся хранения и использования различных материалов, включая опытно-конструкторские, проектно-сметные и градостроительные документы, а также чертежи и текстовые записи к ним.
Одним из ключевых нововведений станет внедрение информационной системы «Единый электронный архив документов». Эта система обеспечит хранение всей оцифрованной архивной документации и автоматизацию бизнес-процессов в государственных и ведомственных архивах.
Защита персональных данных
Законопроект также закрепляет функции государственных архивов по защите персональных данных и личной информации граждан, находящейся на хранении. Это особенно актуально в случае запросов на информацию от третьих лиц.
Статус «Национальный» для архивов
Отдельные поправки, инициированные группой депутатов, касаются присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам. В настоящее время этому критерию соответствуют два архива:
- РГУ «Центральный государственный архив РК» (Алматы)
- РГУ «Национальный архив РК» (Астана)
Присвоение статуса «Национальный» позволит укрепить материально-техническую базу архивов, повысить их значимость и увеличить зарплату работников.
Расширение полномочий местных органов
Кроме того, расширяются полномочия местных исполнительных органов в регулировании трудовых отношений в сфере архивного дела. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивной сферы, которым будут предоставляться доплаты за работу в сельской местности.