Возврат ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника
При перечислении зарплатных налогов и социальных платежей иногда возникают ситуации, когда суммы возвращаются. Причины могут быть различными: ошибки в реквизитах, технические сбои и т.д. Обычно бухгалтер повторно отправляет вернувшиеся платежи. Однако, что делать, если на момент возврата стало известно о смерти сотрудника?
Прекращение трудового договора
Согласно пункту 3 пункта 1 статьи 57 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), в случае смерти работника трудовой договор подлежит прекращению. Датой увольнения признается дата смерти сотрудника.
Процедура оформления увольнения
Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо:
- Получить от родственников сотрудника копию свидетельства о смерти.
- Издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.
Выплаты наследникам
Согласно пунктам 1 статьи 1040, статьи 115 и статьи 116 Гражданского кодекса Республики Казахстан (ГК РК), неполученная зарплата и прочие выплаты входят в состав наследства. Поэтому, при расторжении трудового договора, в том числе в связи со смертью сотрудника, работодатель обязан выплатить:
- заработную плату;
- больничный;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Работодатель также вправе (но не обязан) начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение.
Способы выплаты
Поскольку банковская карта умершего сотрудника будет недействительной, данные выплаты работодатель должен осуществить наследникам. Это можно сделать либо наличными, оформив расходный кассовый ордер, либо на карту родственника умершего работника.
Налогообложение выплат
Согласно пункту 18 пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса Республики Казахстан (НК РК), из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются выплаты в пределах 94 МРП, произведенные на погребение работника при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти работника.
Таким образом, для расторжения трудового договора оформляется приказ, и от родственников умершего работника необходимо получить копию свидетельства о смерти. За отработанный период начисляется зарплата, больничный (при наличии), компенсация за неиспользованный отпуск, после чего в общем порядке исчисляются и удерживаются налоги и социальные платежи. Оставшуюся сумму необходимо выплатить наследникам.
Налоговый кодекс РК не предусматривает освобождение от налогов на выплаты за умерших сотрудников. Однако, если выплата была произведена и вернулась, необходимо пересчитать доход без учета вернувшегося платежа, а возникшую разницу вернуть наследникам.