Функционал электронного коллективного договора на портале HR Enbek
На портале трудовых ресурсов HR Enbek реализован функционал для заключения электронного коллективного договора (ЭКД) между работодателем и профсоюзной организацией.
Процесс создания и согласования ЭКД
Представитель профсоюза создает проект коллективного договора в личном кабинете на портале и направляет его на согласование работодателю. После одобрения проекта ЭКД работодателем, документ автоматически отправляется в личный кабинет государственного инспектора по труду для проверки на соответствие трудовому законодательству. После согласования со стороны госинспектора, документ может быть подписан работодателем.
Уведомления и доступ к документу
Система автоматически отправляет уведомления работодателю и профсоюзу на всех этапах работы с ЭКД, включая:
- подписание проекта;
- отправку на доработку;
- принятие или отклонение документа госинспектором по труду.
Подписанный ЭКД доступен для просмотра и скачивания как для профсоюза, так и для работодателя. Проверить подлинность документа можно с помощью QR-кода, размещённого в электронном документе.
Преимущества электронного формата
Внедрение электронного формата коллективных договоров способствует:
- повышению законности и прозрачности трудовых отношений;
- обеспечению контроля исполнения обязательств работодателя;
- мониторингу качества рабочих мест.