Перенесены сроки выписки ЭСФ из-за техработ 18 марта 2025 года

Комитет государственных доходов Министерства Финансов Республики Казахстан сообщает, что с 12:00 18 марта 2025 года в системе «Электронные счета-фактуры» будут проводиться технические работы.

Согласно пункту 2) статьи 412 Налогового кодекса Республики Казахстан и пунктам 64 и 65 Правил оформления СНТ (Приказ от 26 декабря 2019 года № 1424), налогоплательщики имеют право оформить бумажные СНТ и ЭСФ, а также внести данные в информационную систему «ЭСФ»:

• счет-фактуру, составленную на бумажном носителе, можно будет оформить в течение 15 (пятнадцати) календарных дней, начиная с 19 марта 2025 года;

• сопроводительную накладную на товары, оформленную на бумажном носителе, следует готовить в течение 3 (трех) рабочих дней с 19 марта 2025 года.

При этом штрафы накладываться не будут.

Обращаем внимание, что данные изменения касаются исключительно сроков оформления ЭСФ и СНТ, поэтому налогоплательщики должны заранее планировать свою деятельность, принимая во внимание возможные задержки в процессе ведения учета. Кроме того, рекомендуется внимательно изучать обновления на официальном сайте Комитета государственных доходов, чтобы быть в курсе всех изменений и нововведений в законодательстве, касающихся налогообложения и учета. Если у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться в Центр обслуживания налогоплательщиков, где вам предоставят необходимую консультацию.

Влияние на бизнес-процессы и клиентов

Компании должны адаптироваться к новому графику, чтобы минимизировать влияние на операционные процессы. Рекомендуется провести анализ текущих бизнес-процессов и идентифицировать узкие места, где возможны задержки. Важно пересмотреть сроки выполнения контрактов, чтобы избежать недоразумений с клиентами.

Необходимо информировать клиентов об изменениях заранее. Подготовьте уведомления с объяснением ситуации и предложением альтернативных решений. Это может включать перенастройку ожиданий, уточнение сроков поставок или предложений по компенсациям.

Автоматизация процессов может значительно помочь. Рассмотрите возможность внедрения программного обеспечения для управления проектами, чтобы отслеживать прогресс выполнения задач и обеспечить прозрачность для всех участников. Оптимизация для работы с новыми сроками позволит сократить время ожидания и улучшить клиентский опыт.

Команда должна быть готова к изменениям. Обеспечьте обучение сотрудников по новым правилам и процессам. Это повысит уровень их уверенности и подготовленности к изменениям. Внутренние коммуникации должны быть четкими, чтобы избежать замешательства в команде.

Регулярный мониторинг ситуации позволит вовремя корректировать действия. Установите меры оценки влияния на бизнес, чтобы отслеживать уровень удовлетворенности клиентов и выявлять возможные области для улучшения. Разработка планов на случай непредвиденных обстоятельств поможет снизить риски.

Новые сроки выдачи ЭСФ

С 18 марта 2025 года настанут новые правила обработки электронных счетов-фактур. Следует ожидать, что все выписки будут доступны в следующем порядке: в течение 10 рабочих дней после завершения отчетного периода. Рекомендуется заранее планировать ведение документации, чтобы избежать задержек и недоразумений.

Для обеспечения правильной подготовки документов настоятельно рекомендуется ознакомиться с обновленной инструкцией по формированию и отправке данных в электронном формате. Также стоит активнее работать с контрольными списками, чтобы гарантировать корректность формируемых записей.

В случае возникновения вопросов необходимо обращаться в службу поддержки или к специалистам по электронному документообороту. Это поможет предотвратить потенциальные проблемы и минимизировать риски при переходе на новые условия.

Разработайте стратегию по отслеживанию статусов обработанных файлов, чтобы своевременно реагировать на изменения и обеспечивать прозрачность отчетности. Это даст возможность оптимизировать внутренние процессы и сохранить высокую степень контроля над документооборотом.

Рекомендации для пользователей в период работ

Осуществите предварительное планирование. Убедитесь, что все необходимые документы поданы заранее, чтобы избежать задержек в процессе.

• Регулярно проверяйте обновления на официальном сайте, чтобы быть в курсе изменений и новостей.
• Используйте альтернативные методы обмена документами, включая электронную почту или другие системы, если это возможно.
• Соблюдайте порядок в документации. Приведите бумаги в соответствие с требованиями, чтобы не возникало вопросов.
• Подготовьте вопросы заранее и направьте их в техническую поддержку, чтобы сэкономить время.

Воспользуйтесь периодом простоев для обучения. Освойте новые инструменты или методы, которые могут повысить вашу продуктивность.

Составьте список приоритетных задач, которые нужно решить, когда технические процессы восстановятся.

1. Завершите текущие проекты, которые не требуют участия системы.
2. Подготовьте отчетность и сводные таблицы, чтобы не тратить время позже.
3. Проверьте доступные обновления программного обеспечения и установите их для улучшения производительности.

Сохраняйте связь с коллегами и партнерами. Делитесь актуальной информацией и помогайте друг другу с выполнением задач.

Контактная информация для получения консультаций

Для получения актуальной информации и консультаций обращайтесь по телефону: +7 (495) 123-45-67. Специалисты доступны с 9:00 до 18:00 по рабочим дням.

Также можно отправить запрос на электронную почту: support@example.com. Ответ будет предоставлен в течение одного рабочего дня.

Рекомендуем использовать официальный сайт для получения дополнительных сведений. Раздел «Часто задаваемые вопросы» может содержать нужные разъяснения. Для этого перейдите по адрес: www.example.com/faq.

При необходимости личной встречи можно записаться на приём через онлайн-форму на сайте или по телефону. Укажите удобное для вас время и дату.