При создании индивидуального предпринимательства часто в качестве адреса указывается место проживания владельца. Это объясняется тем, что на момент регистрации не всегда имеется доступное коммерческое помещение, находящееся в собственности или арендованное. Но что делать, если впоследствии ИП меняет свой фактический адрес (например, офис начинает работать в другом районе, который относится к другой налоговой инспекции)? Как правильно пройти процедуру перерегистрации, и куда следует направлять налоговые и социальные платежи: в новую налоговую инспекцию или уплачивать налоги в одну, а соцплатежи – в другую?
Обратим внимание на Налоговый кодекс Республики Казахстан.
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 80 НК РК, изменение регистрационных данных ИП осуществляется налоговым органом на основании уведомления, которое предприниматель должен представить в соответствии с установленными законодательством правилами.
По пункту 2 статьи 8 НК РК индивидуальный предприниматель обязан подать такое уведомление в налоговую инспекцию по месту нового нахождения в течение 10 рабочих дней с момента изменения регистрационных данных или данных о участниках совместного предпринимательства.
Уведомление может быть направлено через портал e-license с использованием электронной цифровой подписи. Для этого необходимо зайти в разделы «Обслуживание», «Уведомительный порядок», «Уведомление о начале деятельности ИП» и «Уведомление об изменении сведений ИП».
Также есть возможность изменить регистрационные данные через мобильное приложение Kaspi.kz в разделе «Госуслуги» и далее «Изменить реквизиты ИП».
Согласно правилам ведения лицевых счетов, в течение 10 рабочих дней с момента изменения места нахождения индивидуального предпринимателя лицевые счета будут переданы в Управление государственных доходов по новому месту нахождения. Лицевые счета открываются с учетом пришедшего сальдо от прежнего места учета. Налоги следует уплачивать в налоговый орган по новому месту нахождения ИП.
Что касается социальных обязательств, то изменения в их оплате не произойдут. Социальные платежи продолжают уплачиваться на прежних условиях, как и до смены адреса.
При этом в декларации на последнем листе основной формы необходимо указать разные коды назначения (КНО) для социальных платежей и налогов отдельно.
Важно помнить, что при смене адреса важно также уведомить контрагентов о новом месторасположении, чтобы избежать недоразумений в деловых отношениях. Рекомендуется также проверить, не повлияет ли изменение адреса на лицензии или иные разрешительные документы, если они имеются у ИП.
Если у ИП имеется печать, то также стоит обновить ее в соответствии с новым адресом. Все изменения необходимо отражать в бухгалтерском учете, чтобы избежать проблем при проведении налоговых проверок.
Для более оперативной обработки уведомлений о смене адреса, стоит следить за обновлениями на сайте Комитета государственных доходов, так как процесс может регулироваться новыми изменениями в законодательстве.