В ИС ЭСФ и СНТ дополнительные поля c 7 июля 2024 года

Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан информирует налогоплательщиков о введении дополнительных полей в системе ИС ЭСФ и СНТ, начиная с 7 июля 2024 года. Внесены следующие изменения в формы СНТ и ЭСФ:

• В бланк СНТ и ЭСФ добавлено новое поле «Учетный номер», предназначенное для указания идентификационного номера валютного контракта на экспорт или импорт.
• В раздел G «Данные по товарам, работам, услугам» бланка ЭСФ введены новые поля: «Количественная единица измерения» и «Количество товара в количественной единице измерения». Это необходимо для учета товаров, которые подлежат прослеживаемости согласно Соглашению о механизме отслеживания товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза, включая 11 кодов ТНВЭД, относящихся к холодильникам и морозильникам бытового назначения.
• В разделе G10 бланка СНТ «Данные по товарам, подлежащим экспортному контролю (двойного назначения, военного назначения)» теперь предусмотрена возможность добровольного прикрепления дополнительного файла, например, лицензии или разрешительного документа.

Важным является учесть эти изменения в своих учетных системах. Налогоплательщики должны обеспечить корректное заполнение новых полей с целью избежать возможных санкций и улучшить процесс учета своей деятельности. Также стоит отметить, что введение новых полей повысит прозрачность и ускорит процедуру обработки данных в системе, что в конечном итоге поможет облегчить деятельность как налоговых органов, так и бизнеса.

Если у вас возникнут вопросы по данному обновлению бланков СНТ и ЭСФ, вы можете обратиться по электронной почте esfsd@kgd.minfin.gov.kz или по телефону +7 (7172) 72-51-61. Рекомендуется заранее ознакомиться с новыми требованиями и проконсультироваться со специалистами для обеспечения их реализации в вашей организации.

Обзор новых функций и возможностей

С 7 числа месяца будет внедрено несколько ключевых функций для улучшения работы с системой. Обратите внимание на модуль автоматического заполнения форм, который значительно упрощает процесс документооборота. Теперь пользователи смогут быстрее вводить данные, благодаря интеграции с базами данных, что минимизирует ошибки.

Дополнительно, система получит возможность настройки уведомлений о изменениях в статусах документов. Это позволит пользователям оперативно реагировать на любые обновления и улучшит прозрачность взаимодействия.

Также внедрено удобное представление отчетов и аналитики. Интерфейс станет более интуитивно понятным, а графические представления данных помогут лучше ориентироваться в информации. Это позволит облегчить процесс анализа и проверки данных.

Новая система контроля доступов обеспечит дополнительные уровни защиты и поможет ограничить доступ к конфиденциальной информации. Настройка прав пользователей станет более гибкой, что позволит адаптировать доступ в зависимости от ролей внутри организации.

Ожидается, что эти нововведения повысят уровень автоматизации и снизят временные затраты на выполнение рутинных задач, что в свою очередь положительно скажется на общей производительности. Используйте новые возможности для оптимизации рабочих процессов и повышения качества обслуживания клиентов.

Влияние обновлений на пользователей

Одним из ключевых изменений является необходимость перехода на новые версии программного обеспечения. Рекомендуется проверить совместимость используемого оборудования с последними обновлениями для избежания сбоев в работе.

Важно ознакомиться с изменениями в функционале, особенно с новыми требованиями к отчётам. Для этого целесообразно провести обучение сотрудников или организовать внутренние семинары.

• Обратите внимание на обновлённые форматы документов – это обеспечит корректное заполнение и подачу.
• Следите за изменениями сроков подачи отчётности. Несоблюдение новых сроков может привести к штрафам.
• Обновление интерфейса может изменить привычные процессы. Рекомендуется протестировать систему заранее.

Рассмотрите возможность оптимизации рабочих процессов с использованием новых инструментов. Это может повысить производительность и снизить количество ошибок при заполнении документации.

1. Проведите аудит текущих процессов и выявите узкие места.
2. Интегрируйте новые функции в повседневную практику вашей команды.
3. Настройте уведомления о предстоящих изменениях и сроках.

Поддержка пользователей должна быть на высшем уровне. Убедитесь, что служба технической поддержки готова отвечать на возникающие вопросы в связи с нововведениями.

Технические аспекты внедрения

Обеспечьте совместимость новой версии с существующими системами на вашем предприятии. Проведите оценку текущей инфраструктуры и настройте необходимые компоненты для интеграции.

Запланируйте обновление программного обеспечения, включающее не только основные модули, но и вспомогательные библиотеки. Убедитесь, что все используемые технологии соответствуют нововведениям.

Разработайте подробный план тестирования. Включите в него как функциональное, так и нагрузочное тестирование. Это поможет выявить потенциальные проблемы на ранней стадии.

Обратите внимание на обучение пользователей. Подготовьте материалы и проведите тренинги, чтобы снизить количество ошибок в процессе работы с обновленной системой.

Настройте регулярные резервные копии данных. Проверьте, что процедура восстановления данных работает корректно и обеспечивает сохранность информации в случае сбоя.

Задействуйте технологию мониторинга для отслеживания производительности системы после внедрения. Это позволит выявить узкие места и оперативно их устранить.

При необходимости, предусмотрите этапы поэтапного развертывания, чтобы минимизировать риски и сократить влияние на бизнес-процессы.

Соблюдайте требования безопасности. Убедитесь в защищенности данных и контроле доступа. Проведите аудит для выявления возможных уязвимостей.

Документируйте все этапы внедрения. Это обеспечит прозрачность процессов и поможет в дальнейшей поддержке системы.

Переход на новые версии и процесс миграции

Для перехода на новые версии программного обеспечения рекомендуется заранее подготовить инфраструктуру. Убедитесь, что ваше оборудование и программные компоненты соответствуют заявленным требованиям. Проверьте совместимость текущих версий с обновляемыми системами.

Создайте резервные копии данных перед началом миграции. Это позволит избежать потерь информации в случае непредвиденных обстоятельств. Храните резервные копии в безопасном месте.

Рекомендуется составить план миграции, включающий этапы и ответственных за каждую задачу. Не забудьте протестировать новую версию на тестовом окружении перед полным развертыванием, чтобы выявить возможные ошибки.

После завершения миграции проведите обучение сотрудников работе с обновленным интерфейсом и функционалом. Обратите внимание на изменения в процессах, которые могут повлиять на рабочие процедуры.

Регулярно отслеживайте сообщения о новых патчах и обновлениях в системах после перехода, чтобы обеспечить стабильную работу и устранение возможных уязвимостей. Поддерживайте связь с технической поддержкой для быстрого решения возникающих вопросов.

Поддержка и обучение пользователей

С 7 июля 2024 года пользователи смогут получать качественную помощь по новым функциям через специализированный портал. Он будет содержать различные разделы, включая часто задаваемые вопросы, пошаговые инструкции и видеоуроки.

Рекомендуется активно пользоваться возможностью обратной связи. Это позволит не только быстро решать возникающие проблемы, но и вносить предложения по улучшению сервиса.

Обратите внимание на регулярные вебинары, которые будут проводиться с целью обучения новшествам. Они подойдут как для начинающих, так и для опытных пользователей.

• Регистрация на вебинары доступна через личный кабинет.
• Запись предыдущих мероприятий будет размещена в архиве.
• Вопросы, которые остаются неразрешенными, можно задавать в чате во время трансляции.

Не забывайте о документации, которая абсолютно бесплатна. Она будет постоянно обновляться с учетом новых разработок и поможет в освоении платформы.

1. Зарегистрируйтесь на портале поддержки.
2. Посмотрите видеоуроки для быстрого старта.
3. Участвуйте в вебинарах и задавайте вопросы.

Следите за объявлениями на портале для получения актуальной информации о предстоящих мероприятиях и изменениях в функционале.

Ожидаемые результаты и преимущества обновлений

Участникам рынка будет предложен улучшенный интерфейс, упрощающий навигацию и доступ к необходимой информации. Ожидается повышение скорости обработки данных, что ускорит выполнение операций и устранит задержки в документообороте.

Интеграция новых аналитических инструментов позволит предприятиям более точно анализировать свою деятельность, выявлять тренды и оптимизировать бизнес-процессы на основе актуальных данных.

Усиление защиты информации обеспечит большую степень безопасности, что особенно важно в свете современных угроз кибербезопасности. Доступ к данным будет организован с учетом современных стандартов, что снизит риски утечек и несанкционированного доступа.

Внедрение новых функциональных возможностей для интеграции с внешними системами даст возможность пользователям сократить время на обмен документами и улучшить взаимодействие с контрагентами. Это, в свою очередь, повысит общую производительность.

Система теперь будет включать элементы машинного обучения, что позволит автоматически обрабатывать запросы и обеспечивать более качественный опыт пользователей. Упрощение работы с документацией сократит необходимость в ручном вводе данных и минимизирует ошибки.

Этим нововведениям следует готовиться заранее, изучая новые функции и их преимущества для личного пользования. Подготовка к изменениям обеспечит плавный переход и более быструю адаптацию процессов в компании.

Заключение и перспективы развития ИС ЭСФ и СНТ

Настоятельно рекомендуется предприятиям и организациям, использующим системы для автоматизации учета, адаптировать свои бизнес-процессы в соответствии с новыми требованиями. Это позволит не только минимизировать риски, но и повысить уровень взаимодействия с партнерами и клиентами.

Следует учесть, что с введением новых функций, включая упрощенные механизмы для регистрации документов, как никогда актуальна интеграция с другими системами учета и обмена данными. Это обеспечит большую гибкость и скорость обработки информации.

Направление	Рекомендация
Интеграция	Обеспечить совместимость с другими программами для автоматизации процессов
Обучение персонала	Организовать регулярные тренинги для сотрудников по новым особенностям системы
Мониторинг	Постоянно отслеживать изменения в законодательстве и адаптировать систему под новые условия
Технологические решения	Рассмотреть возможность внедрения новых технологий, таких как облачные решения

Перспективы данной системы свидетельствуют о переходе к более универсальным и адаптивным инструментам. Ожидается, что системы будут развиваться с акцентом на внедрение аналитических инструментов для повышения точности учета и оптимизации процессов.

Институции и предприятия, активно внедряющие инновации, будут обладать большим потенциалом для расширения влияния на рынке, что создаст новые возможности для роста и развития.