Учредитель ТОО умер: как сдать налоговую отчетность

Когда умирает единственный учредитель компании, а также директор ТОО, у бухгалтера возникает проблема: как выполнить подачу налоговой отчетности? Дело в том, что усиленная электронная подпись после смерти этого человека отменяется, а ждать полгода до вступления наследников в свои права нет возможности. Кроме того, необходимо продолжать выполнение операций в информационной системе ЭСФ.

В данной ситуации следует основываться на положениях Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть).

По статье 1071 Гражданского кодекса, если имущество передается по завещанию, то исполняющий завещание, назначенный завещателем, отвечает за охрану и управление всем наследством.

Исполнитель завещания, назначенный в соответствии со статьёй 1059 Гражданского кодекса наследниками или судебными органами, выполняет функции по охране и управлению всем наследством. Также наследники по закону могут потребовать назначения доверительного управляющего для управления наследством.

Доверительный управляющий назначается нотариусом в месте открытия наследства по обращению одного или нескольких наследников. Его полномочия определены статьёй 1059 Гражданского кодекса.

Что касается использования электронной подписи, то при изменении руководителя юридического лица уполномоченный представитель должен обратиться:

1. в Министерство юстиции или в ГК «Правительство для граждан» по адресу юридического лица с заявлением на изменение данных о новом руководителе (согласно закону №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц…»);
2. в Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК) для получения нового регистрационного свидетельства.

Ответственность за документы, включая выписки ЭСФ, будет нести новый руководитель.

После внесения изменений о новом руководителе и получения новой электронной подписи необходимо пройти процесс перерегистрации в системе ЭСФ (с новой подписью на имя нового руководителя). В этом случае пароли и адрес электронной почты в системе будут привязаны к ИИН нового руководителя.

Если новый руководитель уже имел собственный профиль в системе ЭСФ, нужно изменить адрес электронной почты и пароль для входа. Это поможет избежать ситуации, когда различные компании под управлением нового директора будут использовать одни и те же логин и пароль.

Для смены адреса электронной почты выполните следующие действия:

• в поле «логин» введите ИИН руководителя;
• в поле e-mail укажите новый адрес, к которому есть доступ;
• документ должно быть подписано сертификатом RSA либо GOST.

Для изменения пароля следуйте этой инструкции:

• в поле «логин» введите ИИН руководителя;
• в поле e-mail укажите новый адрес, который вы использовали при смене электронной почты;
• на указанный адрес будет выслана ссылка для изменения пароля, которую необходимо скопировать и открыть в браузере;
• вводите новый пароль дважды и нажмите кнопку «отправить»;
• подпишите изменения сертификатом RSA либо GOST.

Таким образом, чтобы не приостанавливать деятельность компании и избежать проблем с отчетностью, бухгалтеру необходимо незамедлительно связаться с наследниками учредителя ТОО. Они должны определить, кто возьмет на себя управление наследством в срок до шести месяцев после смерти учредителя, для чего потребуется обратиться к нотариусу в месте открытия наследства.

После этого доверительный управляющий обеспечит смену электронной подписи на свое имя.

Также важно помнить, что в случае отсутствия наследников или если они не смогут принять наследство, управляющий может назначаться судом по ходатайству заинтересованных лиц. Этот процесс может занять время, поэтому оперативное обращение в суд поможет избежать задержек в работе компании.

Если у нового руководителя возникают трудности с входом в систему или оформлением необходимой документации, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области налогового законодательства или юридическим консультантам.

Не забудьте также про необходимость уведомления клиентов и партнеров о смене руководства, что поможет сохранить репутацию компании и не потерять важные связи.