Можно ли брать отпуск на большее число дней, чем положено.

В разгар отпускного периода часто возникает ряд вопросов, касающихся назначения трудовых отпусков и их продолжительности. Порой сотрудники стремятся взять больше дней, чем предусмотрено законодательством. Это может быть вызвано заранее забронированными поездками, в которых срок отдыха строго определён. Как поступить в подобных ситуациях? Соответствует ли нормам предоставление большего количества дней отпуска, чем полагается за отработанное время? Давайте разберёмся, опираясь на Трудовой кодекс Республики Казахстан.

Согласно статье 92 ТК РК, каждый работник вправе воспользоваться своим ежегодным отпуском в любое время по согласованию с работодателем. Отпуск предоставляется в течение 12 месяцев, исчисляемых с момента трудоустройства, а не с начала календарного года. Это значит, что временной интервал для каждого сотрудника уникален и определяется индивидуально.

Кроме того, согласно той же статье 92, оплачиваемый отпуск можно разбить на несколько частей. При этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, а остальные дни могут быть распределены по соглашению сторон.

Например, если сотруднику полагается 24 дня отпуска, он может изначально взять 5 дней, затем 14, а оставшиеся 5 дней позже. Часть отпуска, которая длится 14 дней, не обязательно должна использоваться первой.

Согласно пункту 1 статьи 93 ТК РК, порядок предоставления отпусков определяется:

• графиком отпусков, утверждённым работодателем с учётом мнения работников;
• по согласию сторон возможна выдача отпуска вне установленного графика.

Таким образом, ТК РК предоставляет как работнику, так и работодателю возможность самостоятельно согласовывать многие вопросы. Забыть о жёстком запрете на предоставление большего количества дней отпуска, чем положено за фактический трудовой период, не получится. Вполне законно предоставить работнику больше дней в виде аванса.

Как итог, если сотрудник проработал 7 месяцев и ему полагается 14 календарных дней отпуска, но он просит 16 дней, работодатель имеет право предоставить ему эти дополнительные 2 дня «вперёд». Важно помнить, что такой аванс может быть использован только в случае, если работник планирует оставаться в компании достаточное время для компенсации этих дней.

Эти добавочные дни могут быть использованы в следующем отпуске, при этом работник может взять меньше дней. Либо, если вдруг сотрудник уволится до завершения минимального отработанного срока, переплата за неиспользованный отпуск будет учтена при окончательном расчёте. В данном случае работодатель не столкнётся с серьёзными финансовыми рисками.

Для предотвращения возможных конфликтов важно заранее проговорить условия предоставления авансовых отпусков, а также документально зафиксировать все соглашения между работодателем и работником. Это может быть как отдельный договор, так и соответствующие дополнения к трудовому договору. Такой подход поможет избежать недоразумений в будущем и обеспечит защиту прав обеих сторон.

Кроме того, стоит учитывать, что некоторые компании могут иметь свои внутренние правила относительно предоставления отпусков. В таких случаях работник должен ориентироваться на внутренние документы своей организации и уточнять все детали предоставления дополнительных дней отпуска у отдела кадров.