ЭЦП: новые правила работы в ИС ЭСФ, СОНО, КНП с 30 апреля 2024 г.

Начиная с 30 апреля 2024 года для авторизации и подписи документов в системах, таких как ИС ЭСФ, СОНО, кабинет налогоплательщика, enbek.kz, egov и многих других, будет применяться обновленный способ использования электронной цифровой подписи (ЭЦП).

В соответствии с обновлениями в нормативных актах, вступившими в силу с приказа Министерства индустрии и инфраструктурного развития РК №727 от 26 июня 2015 года «Об утверждении правил выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи», были внесены изменения утвержденные приказом №595/НҚ от 1 декабря 2023 года.

Согласно нововведениям, с 30 апреля 2024 года будет внедрён переход на новый криптографический стандарт СТ РК ГОСТ Р 34.10-2015.

Бухгалтерские специалисты уже начали переходить на новый способ авторизации. Вместо использования ЭЦП с двумя ключами — AUTH_ RSA для входа и GOST для подписания документов — теперь применяться будет только алгоритм GOST. Ключ для аутентификации на базе AUTH_ RSA больше не будет использоваться.

Обратите внимание: пользователям не требуется перевыпускать существующие ключи ЭЦП. Они сохраняют свою действительность и могут использоваться вплоть до истечения срока их действия.

Кроме того, важно отметить, что переход на новый стандарт СТ РК ГОСТ Р 34.10-2015 не повлияет на процесс работы с документами, однако пользователям придется адаптироваться к новому алгоритму. Рекомендуется провести обучение сотрудников, чтобы они могли быстро освоить новые процедуры и избежать возможных задержек в работе.

Для получения дополнительной информации о новом стандарте и возможностях его реализации, можно обратиться в сертифицированные организации, предоставляющие услуги по работе с ЭЦП, а также следить за обновлениями на официальных порталах государственных органов.

Поддержка пользователей будет осуществляться через горячие линии и специализированные консультационные центры, что позволит оперативно решать возникающие вопросы в процессе перехода на новый стандарт.

Законодательные изменения в области ЭЦП

С 30 апреля 2024 года вступает в силу ряд новых норм, касающихся использования электронной подписи в бизнесе. Важно учесть, что вся документация, требующая подписи, должна быть заверена с использованием обновленных стандартов, чтобы избежать возможных задержек или проблем с подтверждением сделок.

Первое, на что стоит обратить внимание, это необходимость обновления программного обеспечения для формирования и проверки подписей. Компании должны адаптироваться к новым требованиям, иначе это может привести к юридическим последствиям. Рекомендуется провести аудит текущих систем и, при необходимости, обновить их до совместимых версий.

Второе, изменяются требования к удостоверяющим центрам. Они теперь обязаны предоставлять более строгие гарантии безопасности, что подтверждает рост доверия к используемым механизмам аутентификации. Рекомендуется выбирать только аккредитованные центры с хорошей репутацией, что снизит риски при работе с документами.

Также вводится учет верификационных процессов в реальном времени для сокращения времени на подтверждение подписей. Это позволит значительно оптимизировать взаимодействие между сторонами и ускорить процесс заключения сделок. Бюро по сертификации должно предоставлять свои результаты в режиме онлайн, что улучшит прозрачность операций.

Новые правила также расширяют список допустимых форматов файлов для подписания. Это значит, что больше видов документов могут быть оформлены с использованием современных технологий, что упрощает взаимодействие между участниками сделок.

Несоответствие новым нормам может повлечь за собой недействительность подписанных документов. Поэтому рекомендуется провести обучение сотрудников, чтобы обеспечить понимание всех новых требований и минимизировать риски. Помните, что успешная адаптация к изменениям позволит избежать ненужных затрат и упростит рабочие процессы.

Влияние изменений на пользователей ИС ЭСФ

Для участников системы в связи с грядущими нововведением важно обратить внимание на ряд ключевых аспектов, которые повлияют на их повседневную практику.

• После вступления новшеств в силу, пользователям потребуется обновить программное обеспечение для соответствия новым требованиям.
• Важно провести аудит имеющихся учетных записей и удостоверений. Необходимо удостовериться, что все сертификаты действительны и обновлены.
• Рекомендуется ознакомиться с новой документацией, чтобы избежать недоразумений при взаимодействии с сервисами. Это поможет сократить время на адаптацию к нововведениям.
• Обращайте внимание на изменение процедур приема и передачи данных. Важно следить за актуальностью данных и соблюдать установленные сроки.

Кроме того, следует учитывать, что требования к безопасности будут ужесточены. Возможны следующие меры:

1. Усиление контроля доступа к системам и данным. Каждый пользователь должен пройти дополнительную аутентификацию.
2. Проведение регулярных обучающих мероприятий по использованию новых функций и требований безопасности.
3. Наличие резервной системы на случай технических проблем, чтобы избежать потери важных данных.

Пользователи должны активно участвовать в тестировании обновлений, чтобы заранее выявить возможные проблемы и предложить решения. Эффективное сотрудничество и обмен информацией между участниками помогут смягчить последствия перехода на новые стандарты.

Порядок получения и использования ЭЦП

Для получения квалифицированной подписи необходимо обратиться в аккредитованный центр. Процесс оформления включает в себя следующие шаги:

1. Выбор центра, подходящего по условиям обслуживания и тарифам.

2. Подготовка требуемых документов: паспорт, СНИЛС, ИНН и заявление на выдачу.

3. Личное обращение в центр для подтверждения личности и подачи документов.

4. Получение вашего уникального ключа и сертификата для работы с сервисами.

После получения подписи необходимо установить специальное программное обеспечение, которое позволяет использовать ключи для подписания документов. Рекомендуется регистрироваться на платформах, где будет использоваться ваша подпись. Важно учитывать:

Шаг	Описание
Активация сертификата	Запуск процессинга сертификата в установленном ПО.
Настройка параметров	Установка необходимых настроек в соответствии с требованиями платформы.
Подписание документов	Используйте функционал программы для добавления подписи к файлам.
Проверка статуса	Контроль действительности ключа через специальный сервис.

Регулярно обновляйте программное обеспечение и следите за сроком действия сертификатов. В случае необходимости переобновления или смены провайдера, выполните этот процесс заранее, чтобы избежать сбоев в работе. Убедитесь в правильности настроек: они могут влиять на процесс интеграции с различными системами.

Критерии безопасности и защиты данных при использовании ЭЦП

Для обеспечения надежной защиты информации и повышения уровня безопасности при использовании электронной идентификации необходимо учитывать несколько ключевых факторов.

• Аутентификация пользователей: Используйте многофакторную аутентификацию. Это затруднит доступ несанкционированным лицам.
• Криптография: Обеспечьте шифрование данных на всех этапах работы с документами. Используйте надежные алгоритмы, такие как AES или RSA.
• Хранение ключей: Убедитесь, что закрытые ключи защищены в аппаратных модулях или защищенных контейнерах, недоступных для сторонних лиц.
• Регулярные обновления: Операционные системы и программное обеспечение должны постоянно обновляться для устранения уязвимостей.
• Контроль доступа: Ограничьте доступ к системам только для авторизованных пользователей с четким разграничением прав. Используйте ролевую модель доступа.
• Мониторинг и аудит: Реализуйте систему мониторинга действий пользователей с возможностью последующего аудита для выявления подозрительных операций в реальном времени.
• Обучение персонала: Проводите регулярные тренинги для сотрудников по вопросам безопасности, фишинга и защиты информации.
• Резервное копирование: Создавайте резервные копии данных и конфиденциальной информации, храня их в защищенных местах.

Следование данным рекомендациям позволит минимизировать риски, связанные с использованием электронной идентификации и обеспечит защиту критически важной информации.

Сравнение старой и новой систем работы с ЭЦП

Нововведения, вступающие в силу с 30 апреля 2024 года, подразумевают ряд значительных отличий в использовании ЭЦП. Первое, на что стоит обратить внимание, это улучшенная интеграция с информационными системами. В новой версии упрощён процесс авторизации пользователей, что значительно уменьшает время на доступ к необходимым функциям.

Второе преимущество – изменения в взаимодействии с сервисами. В старой системе использовались многоступенчатые процедуры, усложняющие передачу данных. Теперь всё сведено к более интуитивно понятному интерфейсу, где основное внимание уделено автоматическому формированию документов без лишних шагов.

Третье отличие касается уровня безопасности. Обновлённая система включает более современные алгоритмы шифрования, что снижает риск несанкционированного доступа. В дополнение, аудит всех операций стал более прозрачным и доступным для пользователей.

Четвёртое – это улучшенная поддержка мобильных устройств. Теперь отправка и получение подтверждений возможна через «умные» телефоны и планшеты без необходимости устанавливать дополнительные приложения.

Пятый аспект – это более широкий выбор способов проверки подлинности. В новой системе предполагается несколько уровней аутентификации, что позволяет адаптироваться под различные потребности организаций.

Подводя итог, новая система предлагает более простой, безопасный и удобный подход к использованию ЭЦП. Рекомендуется подготовить сотрудников к адаптации к новым условиям, организовав обучающие сессии. Это позволит максимально быстро перейти на обновлённые процессы и использовать все преимущества нововведений.

Перспективы развития ЭЦП в Российской Федерации

Следует ожидать значительного роста доступности технологий, позволяющих создание и использование электронных подписей. Ключевыми направлениями станут интеграция с различными государственными системами и упрощение процедуры получения криптографических средств. Это создаст новые возможности для бизнеса и граждан, снизит время, затрачиваемое на оформление документов.

Рекомендуется внедрять обучение и повышение квалификации специалистов в области применения таких средств, что поможет снизить риски ошибок и повысить уровень доверия пользователей. Также важен четкий контроль со стороны государственных органов за соблюдением международных стандартов, что может способствовать укреплению позиций российских разработчиков на внешних рынках.

Необходимо акцентировать внимание на развитии мобильных приложений, которые позволят легко использовать такие решения где угодно. Обратная связь от пользователей и их потребности должны стать основой для усовершенствования существующих решений, а также для разработки новых подходов.

Следует рассмотреть возможность активного сотрудничества с финансовыми учреждениями для упрощения процесса аутентификации пользователей. Это может включать использование биометрических данных, что повысит уровень безопасности и упростит процедуру подтверждения личности.

С учётом предстоящих нововведений в правовом регулировании, важно проработать все аспекты взаимодействия с регистрационными органами, чтобы минимизировать затраты на соответствие нормам и требованиям законодательства.

Советы по адаптации к новым условиям работы с ЭЦП

Измените методы аутентификации. Пересмотрите требования к удостоверяющим центрам и используйте только тех, кто соответствует новым стандартам сертификации.

Обновите программное обеспечение для работы с сертификатами. Убедитесь, что установлены последние версии приложений, поддерживающих новые протоколы и форматы.

Перепроверьте и откорректируйте ваши ключи безопасности. Убедитесь, что они соответствуют обновлённым нормативам и стандартам. Регулярно проводите аудит используемых ключей.

Обучите сотрудников новым процедурам. Проведите семинары или тренинги для команды, чтобы они знали, как внедрять изменения в повседневную практику и избегали ошибок.

Настройте систему уведомлений. Внедрите механизмы автоматического оповещения о важных изменениях, чтобы минимизировать риск пропуска критической информации.

Проведите тестирование новых решений на экспериментах. Перед внедрением рекомендовано проверить обновления в контролируемой среде, что позволит предотвратить возможные ошибки в работе.

Взаимодействуйте с разработчиками программного обеспечения. Обсуждайте возникающие проблемы и предлагайте замечания для улучшения функционала интеграции с новыми стандартами.

Разработайте план перехода. Определите временные рамки и исполнителей для каждого этапа перехода на новые решения, это обеспечит большую слаженность процессов.

Следите за нормативными актами. Постоянно проверяйте законодательные инициативы, чтобы быть в курсе всех новшеств и требований к электронным взаимодействиям.

Подготовьте резервные копии данных. Создайте системы бэкапа на случай сбоев при переходе на новые технологии, чтобы избежать потери информации.