Аренда авто с экипажем: должен ли арендодатель предоставлять ТТН и путевой лист?

Когда одна компания заключает контракт на аренду транспортного средства с экипажем у другой компании, а также если арендатор отвечает за предоставление горючего, возникает вопрос: обязан ли арендодатель вместе с актом выполненных работ (АВР) предоставлять товарно-транспортную накладную (ТТН) и путевой лист на арендованный транспорт? Также интересует, возможно ли составление реестра арендованных машин (с указанием типа транспортного средства, срока аренды и стоимости) для каждой АВР.

Для выяснения этих вопросов обратимся к законодательству, в частности к закону №476 от 04.07.2003 «Об автомобильном транспорте» и Приказу Министра по инвестициям и развитию РК №546 от 30.04.2015 «О правилах перевозок грузов автомобильным транспортом».

В соответствии с Приказом №546 была утверждена форма товарно-транспортной накладной (ТТН) и регламентирована ее использование.
Согласно этим правилам, грузовые перевозки оформляются с помощью ТТН, а в ряде случаев, включая перевозку сыпучих материалов, может быть составлен акт замера или акт взвешивания.
Грузоотправитель должен предоставить перевозчику на груз, подлежащий транспортировке, ТТН, которая составляется в четырех копиях и служит основным документом для списания груза грузоотправителем и подтверждения его получения грузополучателем.
Оформление ТТН осуществляется в соответствии с пунктом 14 указанных правил.
В итоге, товарно-транспортная накладная представляет собой обязательный документ при организации грузоперевозок.

Согласно пунктам 8, 16 и 17 статьи 1 закона №476 от 04.07.2003:

• грузополучатель - это физическое или юридическое лицо, которому разрешено получать груз на основании договора автоперевозки или других законных оснований;
• грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, от имени которого оформляется отправка груза;
• автомобильный перевозчик (перевозчик) - физическое или юридическое лицо, владеющее автотранспортными средствами (за исключением легковых) на законных основаниях и занимающееся перевозкой пассажиров, багажа, грузов и почтовых отправлений.

Таким образом, для арендодателя, который предоставляет транспорт в аренду, такая деятельность не считается перевозкой грузов. Следовательно, он оформляет только АВР и электронные счета-фактуры (ЭСФ) по услугам аренды, не выписывая ТТН и путевые листы.

Однако к АВР может быть добавлен реестр арендованных автомобилей с указанием цены аренды для каждого транспортного средства.
Этот реестр может также включать дополнительные сведения, такие как общее количество арендуемых автомобилей, их технические характеристики, срок действия контракта и условия возврата. Составление такого реестра помогает как арендодателю, так и арендатору более эффективно контролировать выполнение условий договора аренды и упрощает взаимодействие между сторонами.
Важно отметить, что в случае необходимости арендодатель может предложить арендатору дополнительные услуги, такие как техническое обслуживание или страхование транспортного средства, что может быть отражено в АВР и учтено в реестре.