Новые правила пересмотра норм труда с 2025 года

30 июля Министерством труда Республики Казахстан были утверждены новые правила, касающиеся разработки, утверждения, замены и пересмотра норм труда, которые начнут действовать с 2025 года.

• Нормы труда представляют собой установленные величины затрат времени на выполнение определенных работ, обслуживание оборудования и рабочей зоны, а также количество работников определенной квалификации, необходимое для осуществления производственных и управленческих задач.
• Существуют унифицированные межотраслевые нормы, которые служат ориентиром для работодателей в нормировании труда своих сотрудников.

В организациях нормы труда служат основой для расчета необходимого числа сотрудников и норм трудозатрат.

Разработка норм труда в организациях осуществляется для работ, на которые не установлены общие межотраслевые нормы.
Межотраслевые нормы утверждаются органами, ответственными за труд, на определенный срок.

Организации или уполномоченные органы имеют возможность разрабатывать нормы труда самостоятельно:

1. при наличии соответствующих структур;
2. путем привлечения квалифицированных специалистов;
3. заказом разработки норм труда у внешних экспертов.

Для подготовки норм труда необходимо наличие:

• высшего образования (в области экономики, инженерии или математики) у специалистов, занимающихся разработкой норм;
• документации, подтверждающей профессиональные навыки и опыт работников, включая дипломы и сведения о месте работы.

После завершения работы по нормам труда их следует согласовать в органе, уполномоченном на это. Рассмотрение заявки на согласование займет не более 30 календарных дней.

По итогам рассмотрения уполномоченный орган может:

• возвратить документы на доработку с обоснованием;
• отказать в согласовании в случае отсутствия нужных материалов;
• утвердить нормы и представить их на окончательное утверждение.

Согласованный документ действителен на срок до трех лет.

К заявке на согласование необходимо приложить следующие документы:
1) список приложенных материалов;
2) проект норм труда;
3) обоснование норм (результаты наблюдений за процессами, их подробное разделение, расчеты и описания);
4) документы, подтверждающие квалификацию разработчиков норм;
5) существующие нормы, используемые в проекте;
6) копия решения о временном использовании предыдущих норм.

Материалы должны быть оформлены в двух экземплярах, прошиты, пронумерованы и содержать оглавление с титульным листом, подписанным руководителем.

Стандартная структура норм труда включает три раздела: «Общие положения», «Организация труда», «Нормативные данные».

В разделе «Общие положения» указывается:
1) основное назначение норм труда;
2) профессии и группы работников, для которых установлены нормативы;
3) данные, на основании которых проводилась разработка (фактические численности, объемы работ, данные о затратах времени);
4) соответствие наименований профессий общим квалификационным справочникам;
5) учёт времени на обслуживание рабочего места, отдых и личные нужды;
6) формулы расчета численности работников.

В разделе «Организация труда» отражается, по каким нормативным актам проводятся работы, условия труда (безопасность, инструменты и технологии); как осуществляется выполнение работ и какие документы оформляются по завершении.

В разделе «Нормативные данные» описываются виды работ, состав работающих, численные значения норм и таблицы с нормативами.

Основаниями для пересмотра и замены норм труда являются:

1. истечение срока действия;
2. обнаружение ошибок в ранее установленных нормах;
3. изменение условий труда и технологии.

Пересмотры и замены норм должны проводиться не реже одного раза в три года соответствующими государственными органами.

Межотраслевые и типовые нормы подлежат обязательной замене в ходе аттестации рабочих мест, внедрения новых технологий без учета срока их утверждения. Исправление ошибок производится по мере их выявления.

Применение новых методов труда и улучшение рабочих мест отдельными работниками не служит основанием для изменения ранее установленных норм.

Продление срока действия норм осуществляется путем внесения соответствующей отметки уполномоченным органом на титульном листе с указанием даты и номера документа о продлении.

С целью повышения эффективности труда специалисты рекомендуют проводить обучение работников, связанное с новыми требованиями и методами, что позволяет оперативно адаптироваться к изменениям норм труда. Также важно учитывать результаты обратной связи от работников по существующим нормам для их дальнейшего совершенствования.

Кроме того, внедрение системы электронного документооборота может упростить процесс согласования норм труда, сократить время рассмотрения заявок и обеспечить более прозрачный и быстрый доступ к необходимой информации для всех участников процесса.