Таможенное декларирование международных перевозок запускается в ИС Keden с 31 января 2025 года

В рамках реализации шагов по внедрению новой информационной системы по таможенным вопросам «Keden», Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан объявил о введении процесса таможенного декларирования для средств транспорта, занимающихся международными перевозками.

С 31 января 2025 года, начиная с 00:00, процедура таможенного декларирования транспортных средств, осуществляющих международные перевозки (за исключением железнодорожного транспорта), будет проводиться через заполнение таможенной декларации в системе «Keden».

Основными целями внедрения системы «Keden» являются упрощение и ускорение процедур таможенного оформления, повышение прозрачности в сфере торговли и уменьшение административных барьеров для бизнеса. Ожидается, что новая система позволит значительно сократить время на декларирование товаров и транспортных средств, а также уменьшит вероятность ошибок при оформлении.

Тем не менее, декларирование железнодорожного транспорта для международных перевозок продолжится в системе «АСТАНА-1» до тех пор, пока не завершатся работы по интеграции информации с АО «НК «КТЖ». В дальнейшем планируется также расширение функционала системы «Keden» для своих пользователей и интеграция с другими информационными системами, что существенно упростит процесс взаимодействия всех участников внешнеэкономической деятельности.

Пользователям системы «Keden» будет предоставлен доступ к обучающим материалам и инструкциям по заполнению деклараций, а также поддержка в формате консультаций для облегчения переходного периода. Мы рекомендуем всем участникам внешнеэкономической деятельности внимательно следить за обновлениями и готовиться к предстоящим изменениям заранее.

Особенности таможенного декларирования

При работе с новыми правилами необходимо обратить внимание на несколько ключевых аспектов. Первое – это требование к заранее подготовленным документам. Следует обеспечить наличие контрактов, инвойсов и сертификатов, подтверждающих происхождение товаров. Отсутствие любой из этих справок может привести к задержкам или штрафам.

Кроме того, необходимо учитывать классификацию товаров. Каждый товар должен быть правильно классифицирован в соответствии с кодами ТН ВЭД. Ошибки в классификации ведут к неверным тарифам и дополнительным проверкам. Рекомендуется заранее консультироваться с экспертом по классификации, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Также ключевым моментом является выбор таможенного брокера. Важно обратить внимание на профессионализм и опыт брокера, так как это непосредственно влияет на скорость и качество обработки документов. Проверяйте отзывы и репутацию компаний перед заключением договора.

Не забывайте о сроках подачи документов. Все документы должны быть поданы в строго определенные временные рамки, чтобы избежать штрафов. Обычно рекомендуется делать это заранее, чтобы учесть возможные риски задержек.

Для упрощения процесса стоит использовать специальные технологии. Автоматизация процессов позволяет существенно сократить время на обработку и минимизировать человеческий фактор. Подумайте о внедрении систем для электронного обмена данными с таможенными органами.

Элемент	Рекомендация
Документы	Подготовьте все необходимые контракты и сертификаты заранее.
Классификация	Проверьте правильность кодов ТН ВЭД.
Брокер	Выберите опытного и надежного таможенного брокера.
Сроки	Обратите внимание на сроки подачи документов.
Технологии	Рассмотрите внедрение автоматизированных систем.

Преимущества использования системы Keden для бизнеса

Интеграция с сервисом Keden позволяет сократить время обработки грузов. Благодаря автоматизации процесса, документы формируются быстрее, что ускоряет выход грузов на рынок.

Уменьшение ошибок при оформлении документов достигается за счет использования шаблонов и встроенных проверок. Это снижает риски несанкционированных задержек на границе.

Система предоставляет актуальную аналитику, что помогает компании оптимизировать расходы и улучшать логистические потоки. Это означает, что можно более точно планировать бюджет и выделять ресурсы.

Интерфейс настраивается под запросы бизнеса, что делает его более удобным для пользователей и позволяет фиксировать уникальные правила и особенности конкретной компании.

Интеграция с другими платформами облегчает обмен данными. Это упрощает процесс взаимодействия с партнерами и позволяет быстрее реагировать на изменения в спросе.

Поддержка многоканальной связи дает возможность получать консультации и помощь в режиме реального времени. Это особенно важно в критических случаях или при возникновении вопросов.

Подготовка к внедрению системы Keden

Для успешного перехода на новую платформу рекомендуется провести следующие шаги:

1. Аудит текущих процессов: Проанализируйте существующие процедуры. Определите узкие места и области, требующие доработки.

2. Обучение сотрудников: Организуйте курсы и семинары. Убедитесь, что все участники процесса обладают необходимыми знаниями для работы с новой системой.

3. Тестирование: Проведите пилотный запуск, чтобы выявить возможные проблемы. Оцените работу системы в реальных условиях.

4. Работа с документацией: Ознакомьтесь с руководствами пользователя и технической документацией. Убедитесь, что все сотрудники имеют доступ к актуальным материалам.

5. Подготовка ИТ-инфраструктуры: Проверьте оборудование и программное обеспечение. Убедитесь в их соответствии требованиям новой платформы.

6. Коммуникация с партнерами: Уведомите клиентов и поставщиков об изменениях. Обеспечьте четкую связь для оперативного решения возникающих вопросов.

7. План управления изменениями: Разработайте стратегию внедрения. Определите ключевых лиц, ответственных за успешную реализацию.

Следуя этим рекомендациям, можно обеспечить плавный переход к новым требованиям. Готовность к изменениям на всех уровнях повысит эффективность работы и сократит риски при адаптации к новым условиям.

Влияние изменений на международные перевозки

Каждая компания должна адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать задержек. Значительное увеличение объема документации потребует от участников процесса высокой точности при оформлении грузов. Необходимость заранее готовить информацию о содержимом посылок снижает риски для перевозчиков, так как позволяет избежать штрафов и упрощает прохождение границы.

Оптимизируйте процессы обработки и хранения информации. Использование современных технологий для автоматизации поможет сократить время, затрачиваемое на подготовку документов. Инвестиции в программное обеспечение, которое интегрируется с вашими системами, могут значительно повысить скорость оформления грузов, улучшая общую производительность.

Командное обучение становится еще более актуальным. Персонал должен быть информирован о новых правилах и нюансах. Проведение регулярных тренингов и семинаров поможет избежать ошибок в заполнении документов и укрепит командный дух.

Взаимодействие с партнерами и клиентами также требуем пересмотра. Четкая коммуникация с поставщиками и получателями позволит всем участникам процесса лучше понимать изменения и адаптироваться к новым условиям. Это, в свою очередь, уменьшит вероятность возникновения спорных ситуаций.

Планирование логистических процессов с учетом новых правил создаст дополнительные возможности. Исследование альтернативных маршрутов и методов доставки может оказаться эффектным решением для повышения конкурентоспособности, особенно если они позволяют избежать значительных задержек на таможне.

Следует также учитывать возможное изменение тарифов на транспортировку. Изменения в процедуре обременяют финансовые затраты. Необходимо постоянно отслеживать рынок и адаптировать свои расценки под условия, чтобы сохранить клиентов.

Шаги для успешного перехода на новую систему

Необходимо подготовить необходимую документацию для регистрации в обновлённой платформе. Убедитесь, что все данные актуальны и полностью соответствуют требованиям.

1. Обучение персонала: Проведите тренинги для сотрудников, чтобы гарантировать полное понимание новых процессов.
2. Тестирование: Запустите пробные тесты в новой среде, чтобы выявить возможные несовершенства и области для улучшения.
3. Интеграция с другими системами: Убедитесь, что новая платформа может беспрепятственно взаимодействовать с уже существующими программами и сервисами.
4. План действий: Разработайте четкий план перехода, включающий временные рамки, ответственных лиц и этапы внедрения.
5. Поддержка пользователей: Организуйте службу поддержки, чтобы помочь сотрудникам в решении возникающих вопросов на новом этапе.

Определите ключевые показатели эффективности, чтобы отслеживать прогресс и улучшения в процессе перехода. Регулярно проводите встречи для обсуждения достигнутых результатов и внесения корректировок в планы.

Проблемы и потенциальные риски при использовании Keden

Рекомендуется особое внимание уделить вопросам интеграции. Платформа может сталкиваться с несовместимостью с существующими системами учета и контроля, что может привести к сбоям в работе.

Безопасность данных является критически важным аспектом. Уязвимости в системе могут угрожать конфиденциальной информации клиентов и партнеров, что обязательно требует внедрения надежных мер защиты.

Необходимо учитывать обучение персонала. Недостаток знаний о платформе может привести к ошибкам в заполнении необходимых форм, что в свою очередь чревато задержками и штрафами.

Риск технических сбоев также нельзя игнорировать. Неполадки в работе системы могут привести к невозможности обработки грузов, что негативно скажется на бизнес-процессах.

Зависимость от интернета создает уязвимость. Проблемы с сетевым соединением могут приостановить работу системы, что повлияет на своевременность выполнения обязательств.

Следует также обратить внимание на изменения в законодательстве. Частые нововведения требуют постоянного обновления системы, что влечет за собой дополнительные затраты и время на адаптацию.

Внимание к этим аспектам позволит минимизировать негативное влияние на операции и повысить стабильность работы с новым инструментом.

Примеры внедрения Keden в других странах

Внедрение подобной платформы в Турции продемонстрировало значительное сокращение времени подготовки документации на 30%. Партнеры отмечают повышение прозрачности процессов, что способствовало снижению коррупционных рисков. Это позволило бизнесу быстрее осуществлять сделки и повышать конкурентоспособность на рынке.

В Бразилии система помогла увеличить объемы внешнеэкономической деятельности. Благодаря автоматизации этапов оформления грузов, время ожидания уменьшилось на 20%. Кроме того, совместная работа с местными органами власти позволила улучшить координацию действий между участниками логистики, что ускорило процессы оформления.

В странах Восточной Европы реализация платформы позволила улучшить мониторинг перемещения товаров. Использование облачных технологий обеспечило доступ к актуальной информации в режиме реального времени, что повысило уровень доверия среди участников сделок. В результате формировались более устойчивые цепочки поставок.

В Австралии внедрение привело к значительному улучшению взаимодействия между таможенными службами и бизнесом. Процесс регистрации груза стал интуитивно понятным, что снизило количество ошибок при оформлении. В итоге предприятия начали экономить средства и время, что сказалось на их общей прибыльности.

В Канаде за счет интеграции с глобальными системами отслеживания грузов повысилась оперативность реагирования на вопросы безопасности. Это способствовало росту уровня доверия со стороны международных партнеров и увеличению объемов торговых операций.

Будущее таможенного декларирования

Переход на новую платформу для оформления грузов требует внимания к особенностям процедур. Актуально начать изучение новых правил и алгоритмов, связанных с изменениями. Инвестируйте время в обучение сотрудников, чтобы повысить их квалификацию в вопросах автоматизации процессов.

Использование цифровых решений предлагает не только сокращение времени на оформление, но и возможность сокращения ошибок, связанных с человеческим фактором. Это позволяет минимизировать риски задержек, связанных с проверками на границе.

Обратите внимание на интеграцию с другими информационными системами, что обеспечит обмен данными в реальном времени и повысит уровень прозрачности операций. Настройте механизмы мониторинга для анализа ошибок и внедрения корректировок в процесс.

Будущие изменения в законодательстве могут повлиять на различные аспекты процедуры. Регулярное ознакомление с нормативными актами и их обновлениями позволит оставаться в правовом поле и избегать штрафов. Использование специализированных программ поможет автоматизировать процесс слежения за изменениями в законодательстве.

Создание партнерских отношений с таможенными представителями и логистическими компаниями не только облегчит процесс, но и откроет доступ к ценным рекомендациям. Синергия в этом сегменте может привести к снижению затрат и более быстрому обретению необходимых документов.

Разработка планов по адаптации к новым требованиям на ранней стадии снизит уровень стресса при переходе. Это подготовит компанию к любым неожиданным ситуациям и обеспечит бесперебойную работу даже в условиях изменений.

Современные технологии, такие как блокчейн, могут добавить уровень безопасности в процесс. Рекомендовано рассмотреть возможность их внедрения для повышения доверия со стороны партнеров и находить новые рынки.