Сотрудник не был в отпуске несколько лет: можно ли выплатить все накопленные отпускные сразу?

Ситуации, когда работник не использует свои отпускные дни в течение нескольких лет, довольно распространены. В таких случаях, когда он решает, наконец, воспользоваться правом на отдых, возникает вопрос: может ли он получить всю сумму накопленных отпускных за эти годы? Не приведет ли это к штрафным санкциям для работодателя? Давайте рассмотрим этот аспект более подробно.

Обратимся к законодательству.

Согласно статьям 87-95 Трудового кодекса, работник обязан ежегодно получать трудовой отпуск. Для этого в компании разрабатывается график отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий сотрудников, или отпуск может быть предоставлен вне графика по соглашению сторон.

По соглашению между работником и работодателем возможно деление оплачиваемого ежегодного отпуска на несколько частей.

Однако одна из таких частей должна составлять минимум две календарные недели (пункт 3 статьи 92 Трудового кодекса).

Статья 94 Трудового кодекса предусматривает возможность переноса оплачиваемых отпусков, но важно помнить, что согласно пункту 3 статьи 94 запрещается не предоставлять неиспользованный отпуск или его часть более чем два года подряд. Таким образом, если работник не пользовался отпуском в течение более двух лет, это считается нарушением законодательства.

Согласно статье 88 Кодекса об административных правонарушениях, работодателю грозит штраф за подобное нарушение:

• для должностных лиц — 20 МРП;
• для субъектов малого предпринимательства или НКО — 40 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства — 60 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства — 100 МРП.

Чтобы избежать санкций, работодателю следует правильно оформить перенос отпусков. Обратите внимание, что перенос оплачиваемого отпуска возможен только с письменного согласия работника или по его инициативе. Перенесенный отпуск может быть объединен с трудовым отпуском следующего года или предоставлен в другое время по запросу работника.

Вместо предоставления неиспользованных дней отпуска в другое время и с согласия работника, возможно осуществление денежной компенсации за неиспользованные дни (пункт 3 статьи 95 Трудового кодекса). Эта компенсация должна быть вычислена исходя из средней заработной платы работника. Также важно учитывать, что денежная компенсация может быть выплачена только за дни отпуска, которые были накоплены до момента увольнения работника. В случае увольнения, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска сразу при расчете при увольнении.

Если направить работника в отпуск нет возможности, можно оформить отзыв из него. Согласно статье 115 Трудового кодекса, в случае отзыва из оплачиваемого отпуска с компенсацией отпускные, выплаченные за этот период, из зарплаты работника удерживаться не будут. Однако такие случаи должны быть обоснованными, и работник должен быть уведомлен об этом заранее.

Таким образом, если работник длительное время не использовал отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за которое предусмотрена административная ответственность.

Работодатель обязан был отправить работника в отпуск либо, согласно его заявлению, выплатить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, что должно быть оформлено документально и согласовано с работником. Важно отметить, что если работник отказывается от своих прав на отпуск, это также должно быть зафиксировано в виде письменного заявления.

Если эти меры не были своевременно выполнены, работодателю придется выплатить работнику накопленные отпускные в полном объеме и уплатить штраф за нарушение трудового законодательства. Также это может привести к негативным последствиям для репутации компании, что в будущем может повлиять на её финансовые результаты и отношения с работниками.